На сайт банка

Статья обновлена 16 ноября 2023 года.

Объясняем, как подготовиться к инкассации, какие документы нужны и за что компанию могут оштрафовать.

Инкассация — это перевозка наличных денег с охранниками. Для прохожих это выглядит так: приезжают суровые мужчины в бронежилетах, выносят из магазина мешки с деньгами и увозят их в банк. Со стороны владельца магазина нужно подготовить пять документов, убедиться, что рядом есть освещенная дорога, и заполнить все бумаги без ошибок.

Эксперты — Николай Ермолин, руководитель управления проектирования и экспертизы карточных процессов, и Юлия Ильющенкова, директор по развитию партнерских сетей в Модульбанке. Записалa Наталья Болдырева.

Для какой суммы можно заказывать инкассацию

Инкассация — это услуга по сбору и перевозке денег, ее предоставляют банки или специальные компании с лицензией. Инкассацией может воспользоваться любое юридическое лицо — например, чтобы доставить наличную выручку для зачисления на расчетный счет.

Обращаться за инкассацией можно в любой момент и с любой суммой: например, в понедельник решили внести на счет 2 млн руб., а через два дня заработали еще 200 тыс. руб. и хотят их тоже отвезти в банк. Минимальной или максимальной суммы инкассации нет.

Чаще всего инкассаторов вызывают розничные компании — там больше всего наличных денег. Это магазины, кафе, кинотеатры, турагентства, автосалоны.

Проверка помещения перед инкассацией

Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов. Обычно порядок инкассации такой:

  • Оставить заявку на инкассацию через личный кабинет или по телефону. После этого банк проверит, подавала ли эта организация заявку раньше.
  • Заключить договор на инкассацию денежной наличности. Лучше обращаться в тот же банк, где открыт расчетный счет: если у банка есть лицензия на банковскую деятельность, то автоматически есть и на инкассаторскую.
  • Дождаться приезда рабочей группы. Перед тем как проводить инкассацию, специалисты проверяют помещение и окрестности. У здания должна быть освещенная дорога, временная парковка для спецтранспорта и отдельное помещение для передачи денег — это может быть любая комната, главное — без посторонних людей и не проходная. Если всего этого нет, в инкассации могут отказать.
  • Заказать инкассацию и согласовать дату и время. Это важно, потому что за ложный вызов инкассаторов могут оштрафовать — в среднем на 500−1000 руб.
  • Подготовиться к приезду инкассаторов и передать им деньги. Об этом чуть дальше.
Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Проверяют помещения и заключают договор только один раз, в самом начале. На это может уйти от одной до двух недель, но в следующий раз это делать не нужно. А вот оставлять заявку и готовиться к приезду инкассаторов придется всегда.

Вот так выглядит форма заявки на инкассацию в Модульбанке. У одной компании может быть несколько точек — чтобы их не путать, каждой присваивают свой пин

Что нужно подготовить к инкассации

Инкассаторы не возьмут деньги, если в документах будут ошибки — даже незначительные, вроде перепутанной буквы в названии фирмы или фамилии владельца. Как правильно оформить инкассацию:

  • Подготовить предпроводительную ведомость. Она состоит из накладной, ведомости и квитанции. Как заполнить — подскажут в банке. При этом важно заполнить документы правильно, чтобы не было различий и исправлений. Если в ведомости стоит миллион рублей, он же должен быть везде.
  • Упаковать деньги в сейф-пакеты. Их оставляют, когда проверяют магазин, а затем привозят, если они закончились. Сейф-пакеты одноразовые, их нельзя вскрыть незаметно, в такие пакеты иногда упаковывают товары из интернет-магазинов.
  • Встретить инкассаторов. Банки заранее сообщают имена инкассаторов, которые приедут. У инкассаторов нужно проверить паспорта и доверенность от банка, чтобы убедиться, что это они.
  • Отдать инкассатору сейф-пакет, накладную и квитанцию, чтобы он расписался. Квитанция о принятии денег остается у клиента на руках и доказывает, что деньги переданы инкассаторам. Если сейф-пакет поврежден, инкассатор его не возьмет — это нарушение правил инкассации наличных денег.

Теперь осталось попрощаться с инкассаторами и дождаться денег. Обычно на счет они поступают в срок от одного до трех дней, зависит от банка. Это время нужно, чтобы пересчитать деньги и проверить, не фальшивые ли они. В Модульбанке деньги зачисляются на счет клиента на следующий день после инкассации.

В ведомости пишут, сколько купюр и каким номиналом отдают на инкассацию. Самое важное, чтобы сумма совпадала с суммой в квитанции и накладной

Запомнить:

Заключение договора на инкассацию и проверка помещения занимают 1−2 недели.

В квитанции, ведомости и накладной суммы денег должны совпадать.

Квитанция остается у вас, остальные документы забирают инкассаторы.

Стоимость инкассации — 0,4% от суммы, но не меньше 1990 руб. в Модульбанке, в других банках также зависит от суммы.

У инкассаторов нужно проверить паспорт и доверенность от банка.

Всего для инкассации понадобится пять документов: договор, заявка, квитанция, накладная, ведомость.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать
Еще какие-то статьи
Все отрасли Как общепиту работать с ХАССП
Как общепиту работать с ХАССП
Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
22 февраля
10 мин
Банк Как предприниматели снимали наличку с 1950 по 2020 годы
Как предприниматели снимали наличку с 1950 по 2020 годы
15 сентября 2020
28 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
«Мы продаем не просто мед, а опыт владения ульем»
Интервью

«Мы продаем не просто мед, а опыт владения ульем»

История онлайн-сервиса «Пчелошеринг»
Как сдать заведение в аренду под праздник
Советы

Как сдать заведение в аренду под праздник

Что предложить кроме меню, где рекламироваться и что указать в договоре
Как общепиту работать с ХАССП
Советы

Как общепиту работать с ХАССП

Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?
Советы

Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?

И что грозит работодателю, который этого не сделает
Как устроен рынок крафтовых сыроварен
Рынок

Как устроен рынок крафтовых сыроварен

Сколько стоит ошибка сыровара при отборе молока и как туризм влияет на продажи сыра
Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?
Интерактив

Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?

«Мы продаем не просто мед, а опыт владения ульем»
Интервью

«Мы продаем не просто мед, а опыт владения ульем»

История онлайн-сервиса «Пчелошеринг»

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.