Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это справочник, где собрана информация о российских организациях. Его ведет Федеральная налоговая служба (ФНС). По каждому юрлицу отражены основные сведения. Это открытая информация, доступ к которой может получить любой. Чтобы получить данные о каком-то юрлице, заказывают специальный документ — выписку.

Эксперт — Ольга Немова, адвокат Нижегородской коллегии адвокатов № 3. Записалa Юлия Корнева.

Для чего может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ

Компании заказывают выписки как о себе, так и о своих партнерах. Вот основные цели, для которых их обычно изучают.

Проверить благонадежность контрагента; узнать, действительно ли такая компания существует, кто учредители, какую деятельность ведет компания.
Заявиться на конкурс для участия в госзакупках (понадобится целый пакет документов, среди которых выписка).
Обратиться с иском в суд: в суде информацию из выписки сверяют с другими документами.
Открыть счет или получить кредит (банки запрашивают выписку для проверки добросовестности).
Проверить, не появилась ли в ЕГРЮЛ отметка о недостоверности сведений.

Еще выписка из ЕГРЮЛ пригодится при заключении сделки у нотариуса, при получении сертификатов соответствия и лицензий на деятельность.

По закону нет какого-то конкретного срока, в течение которого действует выписка. Но любые изменения данных о фирме вносятся в реестр в течение трех дней, так что можно считать, что выписка действует три дня. То есть нет смысла получать выписку сильно заранее, лучше иметь свежий документ.

Какая информация есть в выписке

Обычно выписка представляет собой документ на нескольких страницах. Внутри нее — все, что стоит знать об организации:

наименование;
организационно-правовая форма (ООО, ПАО, КФХ или др.);
реквизиты;
юридический адрес;
коды ОКВЭД;
ФИО участников;
размер уставного капитала;
информация о ликвидации или банкротстве, если они были;
способ прекращения деятельности, если деятельность прекращена;
как появилась компания — была открыта с нуля или реорганизована.

Фрагмент выписки

В разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц» отмечаются все изменения в регистрационных данных компании — например, если вырос уставной капитал или поменялись реквизиты.

Компанию могут исключить из ЕГРЮЛ, если она прекратила деятельность, нарушила закон, предоставила недостоверные данные — и по другим причинам. Исключенные компании теряют статус юрлица, сотрудничать с ними нельзя.

Кроме этой информации о компании, на сайте ФНС можно узнать о компании еще много интересного. Для этого в разделе «Прозрачный бизнес» нужно ввести ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название или ФИО гендиректора. В разделе отражаются задолженность и правонарушения, число сотрудников, налоги и сборы, доходы и расходы по данным бухгалтерской отчетности, применяемые налоговые режимы.

Как получить выписку в электронном виде

Электронный вариант используется при обращении с иском в суд, а также если хотите использовать данные для личного ознакомления, например для проверки контрагента. Документ можно скачать в интернете бесплатно.

Выписку можно скачать в виде PDF-файла. Он подписывается ЭЦП, документ по юридической силе равен бумажному с подписью и печатью ФНС.

Есть два бесплатных способа получить электронный вариант в Интернете.

Через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». В поле «поисковый запрос» наберите ИНН, ОГРН или название компании, а также выберите из списка регион.

Скриншот с сайта ФНС

Если ввести ИНН или ОГРН, то в выдаче будет одна компания, если только название, то появится целый список фирм, среди которых нужно найти ту самую по ФИО гендиректора или видам деятельности.

Так выглядит последняя страница электронной выписки

На сайте «Госуслуги». Зарегистрируйтесь, на главной странице зайдите в рубрику «Справки и выписки», а затем «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП», выберите реестр ЕГРЮЛ и введите ИНН или ОГРН. Искать просто по названию или региону, как это реализовано в сервисе ФНС, на «Госуслугах» нельзя.

Скриншот с «Госуслуг»

На сайте госуслуг пишут, что сведения присылают в срок до пяти дней, но обычно документ приходит сразу.

Как получить бумажную версию

Иногда нужна именно версия на бумаге.

Такие выдают в ИФНС и МФЦ. Документ будет с печатью и подписью.

Услуга платная: за 200 руб. документ будет готов за пять дней, за 400 руб. — на следующий день. Если надо не одну выписку, а пять, платить придется за каждую.

Для получения нужно написать запрос в ИФНС или МФЦ, отнести его лично или направить почтой. Включите в него следующее:

Название ведомства, куда подаете запрос.
Данные юрлица, о котором хотите получить выписку.
Данные о заявителе — наименование компании, ФИО заявителя, контакты.
Сколько выписок нужно; обычные или срочные.
Данные об оплате пошлины и квитанция.
Способ получения документа.

Пример запроса в ИФНС на получение бумажной выписки

Что дает проверка сведений из ЕГРЮЛ

Кроме случаев, когда выписка нужна для какого-то дела, предприниматели заказывают их, чтобы проверить информацию о своей организации или о партнере.

Выписки о себе заказывают, чтобы проверить, нет ли отметки о недостоверности данных. Если такая отметка есть, это грозит исключением из реестра.

Запись о недостоверности обычно получают юрлица с массовыми адресами регистрации или с массовыми учредителями либо если руководителя дисквалифицировали. Через шесть месяцев после этого фирму с недостоверными данными исключают из реестра.

Еще полезно получить выписку на потенциального партнера до заключения договора. Вот что узнаете:

Кто генеральный директор. Если договор подписывает другой сотрудник фирмы, у него должна быть доверенность.
Как давно зарегистрирована фирма и чем она занимается.
Нет ли информации о ликвидации, реорганизации, банкротстве или недостоверности сведений.
Какой размер уставного капитала, сможет ли фирма в случае форс-мажора отвечать по своим обязательствам.

Как получить постоянный доступ к ЕГРЮЛ

Если компании и сотрудникам информация из реестра нужна часто, можно оформить постоянный доступ к нему. Для этого составьте запрос и отправьте его в Межрегиональную инспекцию ФНС по централизованной обработке данных.

Услуга платная, цена зависит от опций: