Первичные документы

Первичные документы — документы, которые фиксируют хозяйственные операции. Например, акты при оказании или оплате услуг, товарные накладные при покупке или продаже товаров.

Чтобы первичный документ имел силу, его нужно правильно заполнить:

• указать название документа;
• дату составления;
• хозяйственную операцию: например, в акте за покраску стен пишут «оказание услуг по покраске стен»;
• количество и стоимость, например, пяти литров краски: 500 рублей за литр, итого 2500 рублей;
• должности, подписи и расшифровки ответственных лиц, например генерального директора и директора по продажам.

Первичные документы нужно хранить в течение пяти лет, даже если компания уже закрылась. Если не обмениваться документами или выбросить их, можно получить штраф от 10 000 рублей.