Контрагент: кто это такие для компании, виды контрагентов, как проверять, договор с контрагентом

Контрагент — это физическое или юридическое лицо, которое выступает стороной в хозяйственных взаимоотношениях с другим лицом. Проще говоря, это та сторона, с которой вы подписываете договор. Выступать в этой роли могут компании, отдельные предприниматели.

Договор

Договор с контрагентом — это письменное соглашение между двумя или более сторонами, которое устанавливает их взаимные права и обязанности. Такой договор регулирует отношения между покупателем и поставщиком, заказчиком и подрядчиком, продавцом и покупателем и т. д.

Распространенные виды договоров:

договор поставки — регулирует отношения по поставке товаров;
договор подряда — регулирует выполнение работ;
договор возмездного оказания услуг — оказание услуг за деньги;
агентский договор — регулирует отношения агента и принципала.

Виды контрагентов

В зависимости от характера взаимоотношений с компанией, бывают:

поставщики, которые поставляют товары по договору;
подрядчики, которые выполняют работы по договору подряда;
покупатели, которые приобретают товары;
заказчики, которые поручают выполнение работ;
арендодатели;
кредитные и страховые организации.

Кто является контрагентом

Таковым считается любое юридическое или физическое лицо, с которым компания вступает в договорные отношения для выполнения хозяйственной деятельности. Это могут быть российские компании, иностранные организации, обычные граждане. Бывают еще разовые и постоянные.

Ими могут выступать:

юридические лица — организации, компании;
индивидуальные предприниматели;
физические лица — граждане, заключающие договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Контрагенты в разных областях бизнеса

Они могут принимать разные формы — зависит от вида деятельности компании. Они могут быть подрядчиками, поставщиками, клиентами или покупателями. Например, если магазин заключает договор на поставку клубники с фермой, ферма становится его контрагентом. А если кофейня нанимает дизайн-студию для создания вывески, то студия тоже становится контрагентом кофейни.

Важность проверки

Проверять нужно. Налоговая служба называет это «должной осмотрительностью». Если компания заключает договор с недобросовестным контрагентом, это приводит к серьезным проблемам с налогами.

Как проверять?

Проверка контрагентов — важный этап в бизнесе. Особенно это актуально для крупных организаций, у которых есть специальные отделы, занимающиеся этой задачей. При проверке стоит учесть:

Юридическую активность. Проверьте, зарегистрирован ли ваш контрагент как юридическое лицо, имеет ли он все необходимые лицензии для своей деятельности.
Финансовое состояние. Оцените финансовое положение контрагента. Это позволит вам убедиться, что он способен выполнить свои обязательства по договору.
Репутацию. Поищите отзывы и рекомендации о контрагенте. Это даст вам представление о его профессиональной репутации.

Контрагент и поставщик: в чем разница

Контрагент — включает любую сторону договора.

Поставщик — это контрагент, выполняющий только поставку товаров.

Поставщик является контрагентом. Не каждый контрагент является поставщиком. Контрагентами могут выступать подрядчики, покупатели, заказчики.

Контрагент в бухгалтерии

Контрагент в бухгалтерии компании фигурирует в бухгалтерских записях и отчетах. Для правильного учета и налогообложения необходимо точно указывать контрагента во всех финансовых документах.

В бухгалтерском учете это:

поставщики — отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками";
покупатели — отражаются на счете 62 "Расчеты с покупателями";
подотчетные лица — отражаются на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
прочие дебиторы и кредиторы — отражаются на счетах 76 и 67.

Договоры и акты служат первичными учетными документами. Данные вносятся в специальные реестры и базы для учета взаиморасчетов.

Контрагент — это любая сторона хозяйственных взаимоотношений, с которой заключается договор. Понимание, кто такой контрагент, как его проверять и правильно учитывать в бухгалтерии, помогает компаниям избегать негативных последствий и обеспечивает более надежное и прозрачное ведение бизнеса. Будьте внимательны к выбору, это поможет вашей компании добиваться успеха на рынке.

Надежность контрагентов важна и для банков, иначе есть риск, что счет заблокируют из-за подозрений в незаконной деятельности. Если вы клиент Модульбанка, то можно использовать опцию Белый бизнес. Банк оценивает надежность контрагентов и предупреждает о сомнительных партнерах и операциях.