Что делать, если сотрудник ушел в запой

Работник в запое, вы — в простое

Когда сотрудник перестает выходить на работу, у работодателя мало инструментов для того, чтобы на него повлиять. Уволить — страшно: можно получить иск в суд о незаконном увольнении. Терпеть — тоже не вариант: процессы срываются, и из-за халатности одного человека страдает вся команда. Особенно сложно, когда сотрудник работает давно, разбирается в специфике и тяжело найти ему замену.

Но никакой работодатель не застрахован от такой ситуации. Алкогольная зависимость — не тот диагноз, который работник должен раскрывать. В трудовой или медицинской книжке никто не напишет: «В любой момент может сорваться». Поэтому важно знать, что делать в такой ситуации.

В Трудовом кодексе нет отдельной статьи про «запой». Но есть понятие прогула — это «отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд». Поэтому если сотрудник по какой-либо причине не появляется на смене, не выходит на связь и не предоставляет документы, можно рассматривать такой случай как прогул.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Впрочем, примеры из практики показывают, что листок временной нетрудоспособности обычно подтверждает сам факт болезни, но не точное время ее наступления. Если сотрудник отсутствовал, а больничный оформлен с опозданием (например, он начал болеть в понедельник, но обратился к врачу во вторник) — день отсутствия все равно может быть признан прогулом.

Читайте также:

Как оформить сотруднику зарубежную командировку

Еще один важный момент: если медучреждение оформило пациенту листок нетрудоспособности, то работодатель не вправе его не принять или оспаривать диагноз. Однако врач может поставить отметку о том, что пациент пьян, и в этом случае размер больничного пособия снизится.

Для компании в ситуации с запоем сотрудника есть еще одна проблема: бизнес несет убытки. Дни, указанные в больничном при «официальном» запое, придется оплатить по закону. Здесь есть только одна возможность избежать лишних расходов: обратиться в Фонд социального страхования и проверить документ. Если он окажется фальшивым, то ситуацию можно будет квалифицировать как мошенничество, и такое может стать основанием для увольнения за грубое нарушение.

Можно ли уволить сотрудника в запое

Попрощаться с таким человеком можно на двух законных основаниях: прогул, о котором мы говорили выше (то есть неподтвержденное больничным отсутствие), или появление на рабочем месте в состоянии опьянения. Разберем по отдельности каждое.

Прогул

Итак, прогул — это отсутствие на работе без уважительной причины. Пока она неизвестна, уволить сотрудника нельзя.

Сначала нужно запросить у него письменное объяснение, дождаться ответа и оценить его. Только если причина окажется неуважительной или объяснение не поступит, можно оформить увольнение.

Читайте также:

Как платить за дополнительную работу и как нельзя увольнять сотрудников

Но вот что важно:

• составить акт отсутствия на рабочем месте — желательно на каждый день, если это не разовая ситуация;
• запросить у работника объяснение в письменной форме — это указано в ст. 193 ТК РФ;
• если не отвечает — составить акт об отказе от объяснений или акт об отсутствии связи;
• только после этого — приказ об увольнении.

Выход на работу состоянии опьянения

Если сотрудник вышел на работу нетрезвым — это основание для увольнения, но потребуется зафиксировать такой факт. Подтверждением может быть медицинское заключение или акт работодателя, составленный в присутствии свидетелей. Лучше всего оформить оба документа. Просто запах алкоголя, подозрения или даже признание самого сотрудника — не доказательство.

Работодателю нужно:

• провести освидетельствование в день выхода работника через наркологический диспансер или медицинское учреждение с лицензией;
• составить акт в присутствии свидетелей — например, двух коллег;
• собрать видеозаписи или сообщения в переписке — они помогут доказать позицию компании в суде (но без медсправки последний пункт не работает).

Можно ли решить проблему разговором

Вы можете попытаться решить проблему разговором с сотрудником, но вот что стоит сделать сначала.

«Если сотрудник пришел на работу в состоянии опьянения, по закону его нужно немедленно отстранить. Это не рекомендация, а обязанность работодателя — об этом прямо говорится в ст. 76 ТК РФ. На время отстранения зарплата не начисляется.

Когда сотрудник вернется в трезвом состоянии, можно провести разговор, объяснить последствия и предупредить о возможных мерах. Но если у человека есть зависимость, воспитательная беседа вряд ли изменит ситуацию.

А вот уволить за появление в состоянии опьянения — это не обязанность, а только право работодателя согласно подп. “б” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Если вы не готовы расставаться с сотрудником, можно ограничиться выговором. Конкретную меру работодатель выбирает сам — с учетом тяжести проступка и роли работника в компании».

Елена Пономарева,
преподаватель и консультант по управлению персоналом и кадровому учету

Что делать, если сотрудник часто пьет, но по документам находится на больничном

В таком случае компания попадает в серую зону: по бумагам все чисто, но по факту сотрудник незаконно прогуливает работу. Тут у работодателя есть несколько путей.

Первый вариант — подстроиться. Если сотрудник ценен, а эпизоды происходят редко и «со справкой», то иногда работодатели подстраиваются. Дни запоя оформляют как отгулы или отпуск за свой счет.

Второй вариант — попытаться зафиксировать опьянение. Принудительно отправить сотрудника на медкомиссию нельзя по закону. Но если он выйдет на работу в нетрезвом состоянии, можно составить акт в присутствии свидетелей и направить его на освидетельствование. Только это даст основания для увольнения по подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Читайте также:

Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?

Компания не обязана держать проблемного сотрудника, если у него регулярные нарушения. Но и увольнять просто за «рецидив» нельзя. Нужно каждый раз оформлять все с нуля — акт, объяснительную, дисциплинарное взыскание.

Когда наберется несколько нарушений в течение года, можно уволить человека за систематическое неисполнение трудовых обязанностей — п. 5 ст. 81 ТК РФ. Но, опять же, только при наличии у него дисциплинарного взыскания и повторного нарушения.

Может ли сотрудник оспорить решение в суде

Любое решение, особенно увольнение, сотрудник может оспорить в суде. И если дойдет до разбирательства, то именно на работодателя ляжет обязанность доказать, что все было оформлено по закону.

Для этого нужны документы: акт о состоянии опьянения, служебные записки, докладные, направление на медосвидетельствование. Без них суд признает увольнение или отстранение незаконным.

Также важно зафиксировать, что сотрудник находился в состоянии опьянения в рабочее время на своем рабочем месте, на территории предприятия или на объекте, куда его отправили по поручению работодателя.

Короче: что делать, если сотрудник ушел в запой

Если получается выйти на контакт, то сначала пообщайтесь с человеком. Выясните, почему так происходит. Может быть, у него сложная жизненная ситуация или утрата — в этом случае стоит рассмотреть вариант отпуска или снижения рабочей нагрузки.

Но если сотрудник исчез без объяснения причин, не выходит на связь и на рабочее место, то вот что вы можете сделать:

1. В день отсутствия составьте акт о неявке. Его должны подписать два свидетеля.
2. Запросите объяснение об отсутствии при личной встрече. В этом случае у работника есть два рабочих дня, чтобы дать его. Если он отказывается объясняться или просто молчит, вы вправе составить акт об отсутствии объяснения. А вот если вы запросите объяснение по почте, то срок в два дня недействителен, а суды могут признать это незаконным: человек может не жить по указанному адресу или находиться в тяжелом состоянии.
3. Издайте приказ о дисциплинарном взыскании или увольнении по причине прогула.

Если сотрудник пропал на несколько дней и вышел на работу, то сделайте следующее:

1. Примите письменное объяснение.
2. Если причина уважительная, например больничный, — оформите документы.
3. Если нет — оформляйте взыскание или увольнение, как в инструкции выше.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности