Первичные документы

Первичные документы — это любые документы, которые подтверждают произведенные хозяйственные операции.

Например, при отгрузке товаров оформляют накладную, при оказании услуг — акт, при безналичной оплате — платежное поручение.

Первичные документы можно составлять и на бумажных носителях, и в электронном виде. В последнем случае у компании или ИП должна быть электронная подпись.

Для бухучета в общем случае можно использовать типовые первичные документы (разработанные Госкомстатом РФ) или применять свои формы, утвердив их в учетной политике.

Если организация или ИП разрабатывают собственную первичку, то каждый документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

1. Название документа.

2. Дата оформления.

3. Наименование экономического субъекта, который оформил документ.

4. Содержание хозяйственной операции.

5. Измерение хозяйственной операции в натуральных и (или) денежных единицах.

6. ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Но важно помнить, что для некоторых видов первичных документов следует использовать только типовые формы.

Например, приходные и расходные кассовые ордера нужно оформлять в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это правило установлено п. 4.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.