Как нанять иностранца на стройку: как оформить патент, трудовой договор с иностранным гражданином, необходимые документы

Главная / Советы / Нанять иностранца на стройку

Разобраться с документами и подать уведомление в МВД

В строительстве, как правило, работают граждане Узбекистана, Таджикистана и других стран, с которыми у России действует безвизовый режим въезда. Это разнорабочие, грузчики, маляры, штукатуры, каменщики, монтажники, плиточники. При их приеме на работу правила проще, чем с другими иностранцами, но тонкости есть.

Эксперты — Наталья Бондарчук, старший специалист миграционного отдела компании «Паритет», и Светлана Рыбакова, эксперт по миграционному законодательству компании «Паритет Консалт». Записалa Тамара Лапкина.

Граждане стран СНГ работают по патенту. Но не все

Если будущий сотрудник прибывает из страны с визовым въездом, то работодатель должен иметь специальное разрешение на привлечение иностранных граждан и оформить ему приглашение, а также разрешение на работу.

В случае с «безвизовыми» иностранцами такие разрешения и приглашения не нужны. Привлечение на работу этой категории иностранных работников дешевле и быстрее.

Граждане ряда стран СНГ: Таджикистана, Узбекистана, Молдовы и Азербайджана — работают при наличии патента на работу.
Граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении — имеют ряд преференций. Им патент не нужен, и для их трудоустройства достаточно регистрации.

Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Работая по патенту, иностранец обязан каждый месяц платить НДФЛ. Сумма налога устанавливается в каждом регионе индивидуально. Патент выдается на 12 месяцев, но если работник нарушил срок уплаты по патенту, документ могут аннулировать.

Условия въезда граждан иностранных государств в Российскую Федерацию

После года патент продлевается при наличии трудового договора, дальше каждый год работник должен делать себе новый документ. Оформлять новый патент можно сколько угодно раз. Но если уже работающий сотрудник не успевает вовремя продлить свой патент, компания должна отстранить его от работы.

Среди работников, которые приезжают в Россию:

48,8% — граждане Узбекистана;

27% — граждане Таджикистана;

13,3 — граждане Киргизии;

3,7% — граждане Армении.

В патенте может указываться профессия / специальность / должность / вид трудовой деятельности работника (например, «разнорабочий» или «маляр»); указывается это или нет — зависит от региона. В Москве и Московской области профессию не обозначают. При этом если специальность указана, работать можно только по ней.

Проверить, действителен ли патент, можно на сайте МВД, а в Москве и Московской области — на сайте Многофункционального миграционного центра Москвы. Правда, так как база обновляется с определенной регулярностью, данные о документе могут подгрузиться не сразу. Если вы не нашли патент в базе, это не обязательно значит, что перед вами фальшивка. Проверьте разрешение еще раз чуть позже.

Первый платеж по НДФЛ производится вместе с получением патента, далее — каждый месяц или за несколько месяцев вперед. Соответствующие платежки нужно попросить при приеме на работу вместе с патентом. Это гарантирует для работодателя, что сотрудник работает законно.

Иногда мигранты ориентируются на дату получения патента, а не на дату его выпуска (ту, которая стоит в самом патенте) — это неправильно. Если в патенте стоит 12 апреля, а первый чек датирован 25 апреля, то следующий платеж надо совершить не позднее 12 мая.

Существует также возможность возместить НДФЛ в счет подоходного налога, но по факту это сложный и небыстрый процесс, который лучше делегировать кадровым специалистам.

Место оформления патента должно совпадать с регионом работы

Особенности трудовой деятельности иностранных граждан на основании патента

Например, если патент получен в Москве, то работать иностранец может только в столице и не может — в Московской области, так как это разные субъекты федерации. Если строительная компания хочет перевести сотрудника на объект в другом регионе, проще всего расторгнуть трудовой договор и заключить новый на основании нового патента.

Список документов, необходимых для трудоустройства

Итак, для «безвизовых» работников из стран СНГ список документов при приеме на работу будет таким:

паспорт;
миграционная карта с целью въезда «работа»;
регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
патент на работу, оформленный в том регионе, где мигрант будет работать, плюс платежки по НДФЛ;
СНИЛС (если есть; если документа нет, работодатель может оформить его самостоятельно или направить сотрудника в Социальный фонд для его оформления);
трудовая книжка (если есть).

Список для граждан стран, входящих в ЕАЭС, получается короче:

паспорт;
регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
СНИЛС (если есть; если документа нет, работодатель может оформить его самостоятельно или направить сотрудника в Социальный фонд для его оформления);
трудовая книжка (если есть).

С 1 января 2023 года работники-иностранцы подлежат медицинскому страхованию (ОМС или ДМС). Для трудоустройства такой полис не нужен, но для нахождения на территории России — обязателен.

Важно: работодателю обязательно нужно отслеживать сроки и легальность всех документов работника. Даже если компания их не оформляет, она все равно несет ответственность за трудоустроенных иностранцев.

Документы для иностранных работников — ст. 327.3 Трудового кодекса

Иностранцы, планирующие оставаться в России дольше, делают разрешение на временное проживание или вид на жительство. Такие граждане работают без патента. Коротко:

временно пребывающие граждане — приехали по миграционной карте, работают по патенту (в том субъекте, где получили патент) или без него, если приехали из страны ЕАЭС, но тоже только в регионе регистрации;
временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание (специальную отметку в паспорте, дается на три года), работают только в том в регионе, где имеют регистрацию, патент им не нужен;
постоянно проживающие — имеют вид на жительство, могут работать в любом регионе РФ (наравне с гражданами РФ).

Если поставили иностранца на миграционный учет сами, важно, чтобы он жил по месту регистрации

Вы можете зарегистрировать сотрудников в своем жилом помещении, но тогда именно там они и должны будут проживать. При этом у них должны быть все условия: кухня, спальные места, возможность принять душ, достаточно пространства, санузел. Конкретные требования к помещению в законе не прописаны, и зарегистрировать у вас сотрудника или нет, решит сотрудник Управления по вопросам миграции МВД.

Важно, чтобы работник действительно жил там, где вы его зарегистрировали, иначе в случае проверки он будет автоматически снят с объекта и депортирован. При этом владелец помещения будет нести административную ответственность за то, что вовремя не снял иностранца с учета, и заплатит штраф до 500 тыс. руб.

Как вариант, можно заключить договор аренды с общежитием или хостелом и предоставить его в миграционное управление.

По данным МВД, въехали и встали на миграционный учет, указав цель «работа», в январе-июне 2023 года:

из Узбекистана — 1,6 млн человек;
из Таджикистана — 963 тыс. человек;
из Киргизии — 392 тыс. человек;
из Армении — 136 тыс. человек;
из Азербайджана — 93 тыс. человек;
из Беларуси — 69 тыс. человек;
из Казахстана — 65 тыс. человек;
из Китая — 43 тыс. человек.

После приема документов надо заключить трудовой договор и уведомить МВД

Особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином на основании патента

Порядок подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Трудовой договор с иностранным гражданином такой же, как с гражданином РФ. Дополнительно туда нужно вписать информацию о патенте.

Приняв на работу иностранца, обязательно уведомите районный отдел по вопросам миграции — сделать это нужно в течение трех дней. Это можно сделать лично, заказным письмом или через портал «Госуслуги». Лучше обратиться в территориальное отделение МВД для уточнения деталей, так как каждое отделение может запросить дополнительные сведения для проверки компании-работодателя.

Точно так же — в течение трех дней — нужно подавать уведомление о расторжении трудового договора с сотрудником.

Про штрафы

В противном случае могут последовать большие штрафы — вплоть до 1 млн руб. — или приостановка деятельности компании на срок до девяноста суток. За то, что сотрудник работает не по патенту, не по указанной в нем профессии или не в «своем» регионе, наказание тоже будет серьезным.

Коротко

В России в строительстве в основном заняты граждане Таджикистана, Узбекистана и Киргизии.
Граждане «безвизовых» стран работают по патенту, если не приехали из стран ЕАЭС (это Казахстан, Киргизия, Беларусь, Армения).
Важно следить, чтобы все документы мигранта (патент, регистрация и т. д.) были действительны во время всего срока работы.
После приема иностранца на работу нужно в течение трех дней уведомить территориальный орган МВД. Когда расторгнете договор — тоже.
Если регистрируете иностранного работника у себя в своем помещении, он должен там жить.
Если патент истек, нужно отстранить сотрудника от работы, но на срок не более месяца.
За нарушение законодательства: наем сотрудника без патента, неуведомление о заключении трудового договора — компании грозит штраф на сумму от 400 тыс. руб. или временное приостановление деятельности.