Как нанимать временных сотрудников

Когда может потребоваться временный сотрудник

Ситуации, когда компаниям приходится искать человека для временной замены основного сотрудника, довольно редки, но все же случаются. Например, такой подход практикуется, когда постоянный сотрудник ушел на длительный больничный или в незапланированный отпуск за свой счет, который согласовал работодатель, а задачи горят.

Кроме этого, временный найм подходит:

• для разовой или проектной работы, например для подготовки и проведения мероприятия;
• для сезонной работы, например для сбора урожая;
• для замещения сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком;
• для замещения мобилизованного работника.

Бесплатный зарплатный проект Модульбанка

Права и обязанности временного сотрудника

У постоянных сотрудников трудовой договор — бессрочный. Его можно расторгнуть по инициативе самого работника или по инициативе работодателя (например, если сотрудник не соответствует должности или не исполненяет трудовые обязанности), а также по соглашению сторон.

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор на определенный период. Это может быть несколько месяцев, полгода или несколько лет. Когда срок действия договора заканчивается, трудовые отношения прекращаются. Но работодатель по согласованию с работником может также продлить такой договор.

При этом временный сотрудник — такой же член коллектива. У него сохраняются все права, гарантированные ТК РФ, например:

• на премии;
• на оплачиваемый отпуск (два рабочих дня за каждый отработанный месяц);
• на больничные.

Модульбухгалтерия для бизнеса в новых условиях

Есть и другие нюансы:

• если договор оформлен меньше чем на два месяца, сотрудник не проходит испытательный срок;
• в связи с истечением срока трудового договора не нужно выплачивать выходное пособие.

Как искать временных сотрудников

Замена постоянному сотруднику обычно требуется срочно. При этом желательно, чтобы она была равноценной. В этом случае работодателю следует ответить на следующие вопросы:

• Насколько редкий специалист требуется? Одно дело, если компания ищет продавца, другое — если нужен инженер по бурению или химик.
• Высокая ли конкуренция между компаниями за таких сотрудников?
• Сколько таких специалистов в вашем регионе сейчас активно ищут работу?
• Возможна ли удаленная работа или релокация нужного специалиста? Если да, можно расширить географию поиска.

По оценкам hh.ru, кандидаты нейтрально относятся к временной занятости: готовность к проектной работе в своих резюме упоминают 9% соискателей. Поиск новой работы — важнейшая задача для 72% опрошенных hh.ru. А когда новая работа нужна срочно, подойдет и временный найм.

Кроме job-порталов, для ускорения поиска можно задействовать дополнительные ресурсы:

• настроить таргетированную рекламу;
• опубликовать вакансию на сайте и в соцсетях компании;
• сообщить об открытой вакансии сотрудникам;
• разместить объявление в телеграм-каналах с вакансиями.

Как правильно составить срочный трудовой договор

Помимо стандартных условий труда (должность, обязанности, зарплата, рабочее место), в тексте документа обязательно нужно указать следующее.

Причина заключения срочного трудового договора. Есть две группы причин:

• срочный договор обязателен по закону;
• срочный договор заключается по соглашению сторон.

Список оснований для оформления срочного трудового договора. Выдержка из ст. 59 Трудового кодекса

Срок, на который оформляется трудовой договор. Согласно п. 2 ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса, максимальный срок — не более пяти лет. Если точно определить срок нельзя, в договоре нужно описать событие, после которого документ перестает действовать: завершение проекта, выход постоянного сотрудника, окончание сезонных работ.

Например, если человека трудоустраивают на должность мобилизованного, для соглашения подойдет формулировка «…на время исполнения обязанностей сотрудника…». Тогда договор прекращается в день, когда основной сотрудник вернется на работу, предупреждать временного сотрудника об этом необязательно.

Если в договоре указан срок его окончания, то о прекращении действия соглашения работодатель должен сообщить человеку не менее чем за три дня.

Риски работодателя

Срочный договор могут признать бессрочным, а сотрудника восстановить в должности:

• если документ составлен неправильно, например основание для срочного договора не входит в список из ст. 59 ТК РФ;
• если с одним работником компания заключила несколько краткосрочных договоров подряд с той же должностью и обязанностями.

В этом случае работодателю грозят штрафы от 1 до 5 тыс. руб. для ИП и от 30 до 50 тыс. руб. для компании.

Итог

1. Срочный трудовой договор заключается с новым сотрудником, если постоянный сотрудник отсутствует по определенной причине или есть необходимость в работниках на сезон. В ст. 59 Трудового кодекса дан перечень случаев, когда срочный договор нужно заключить обязательно, а когда допустимо заключить его по соглашению сторон.
2. Временный сотрудник имеет такие же права на премии, оплачиваемый отпуск и больничные, как и постоянные работники.
3. Перед поиском стоит оценить ситуацию на рынке: насколько редкий специалист требуется компании, сколько таких специалистов есть в вашем регионе и готовы ли вы работать с ним удаленно или организовать переезд.
4. В объявлении важно указать, что трудовой договор будет срочным. Если компания планирует расширять штат, укажите, что в будущем возможно постоянное трудоустройство. Также можно рассказать о преимуществах временного трудоустройства в вашей организации.
Бесплатный зарплатный проект Модульбанка
Подключите сервис и переводите зарплату на любые карты без абонентской платы в один клик
Узнать