Как не нарваться на штрафы при ввозе товаров из-за рубежа

Как оформить поставку из-за границы

Покупка товара за рубежом и его ввоз в Россию — это импорт, а предприниматель, который этим занимается, — импортер. Импортер и зарубежный партнер заключают контракт. По сути, это обычный договор поставки, в котором оговорены порядок и место перехода права собственности на товар, определены ответственность сторон и условия поставки по Инкотермс.

Инкотермс — это набор правил, которые разработала Международная торговая палата. Их называют базисами. Базисы определяют обязанности покупателя и продавца при торговле между странами. Цель базисов — облегчить заключение контрактов и исключить недопонимание между сторонами.

Международная торговая палата регулярно обновляет правила. Актуальная версия — Инкотермс 2020. Всего в нее входит 11 базисов, то есть вариантов условий работы.

На схеме — соотношение названия базиса и условий доставки на каждом этапе сделки. Источник — транспортная компания ООО «ГарантТрансСервис»

Стороны выбирают базис самостоятельно при заключении договора. Достаточно написать короткую аббревиатуру, без погружения в детали — инспекторы во всех странах поймут, о чем речь.

Какие документы нужны

Задача импортера — проверить корректность заполнения бумаг и достоверность информации в них, чтобы избежать проблем с транспортировкой, растаможкой и налогообложением. Храните и оригиналы, и копии документов, так как Федеральная таможенная служба вправе запросить их для проверки в течение трех лет после растаможки.

Пакет документов для ввоза поставки зависит от типа груза и его объема. Минимум на границе потребуется три документа:

1. Инвойс — по сути, это счет на оплату. Его готовит продавец. Он указывает в инвойсе информацию:
   • о покупателе и продавце;
   • о количестве товара;
   • о его цене за единицу;
   • об общей стоимости поставки;
   • об условиях поставки по Инкотермс;
   • о банковских реквизитах.

   Если данные в инвойсе будут отличаться от тех, что в контракте, на российской таможне могут возникнуть проблемы. К примеру, названия позиций должны быть одинаковыми.

2. Упаковочный лист — документ, который продавец оформляет для передачи поставки в транспортировку. В нем описаны товары, их стоимость, упаковка, вес, количество мест в транспорте. Упаковочный лист подсказывает перевозчику при разгрузке и сортировке груза, что лежит в коробках.

   В разных странах оформление листа может отличаться. Например, в Индии принято описывать габариты грузов в дюймах, а в России — в сантиметрах. Таможенник на Дальнем Востоке может отказаться принимать груз, если не поймет, что там. В таких случаях важно делать заверенный перевод упаковочного листа.

3. Транспортный документ подтверждает прием груза перевозчиком. Формы отличаются в зависимости от способа доставки.

   Примеры транспортных документов для разных типов доставки

   Способ доставки

   Название транспортного документа

   Автомобильный транспорт

   Международная товарно-транспортная накладная, CMR

   Самолет

   Грузовая авианакладная, AWB

   Поезд

   Железнодорожная накладная международного сообщения, SMGS, CIM

   Морской транспорт

   Коносамент, он же Bill of Landing

   Почтовое отправление

   Международная почтовая накладная, курьерская накладная или почтовая таможенная декларация CN 23

   Если доставка мультимодальная, то есть несколькими видами транспорта, для каждого участка пути нужен отдельный документ. Например, если сначала везли автомобилем, а потом поездом — CMR и CIM.

Открыть счет
для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно

Какой банк выбрать для расчетов

От выбора банка зависит скорость перевода денег, соблюдение сроков исполнения обязательств по контракту и безопасность прохождения валютного контроля.

При выборе стоит учитывать следующее:

1. Санкции. Блокирующие санкции США, европейских и других стран затронули все российские банки, не только те, которые вошли в списки. Поэтому выбирайте банк, который сможет обеспечить перевод денег за рубеж без проволочек и в нужной валюте — заранее узнайте доступные для перевода направления и валюты, а также стоимость услуги.
2. Порядок прохождения валютного контроля. Валютный контроль — проверка заграничной сделки на легальность. Его проводят банки, а контролируют Центральный банк, ФТС и Федеральная антимонопольная служба.

   Для прохождения процедуры предприниматель должен подготовить документы по сделке — контракт, инвойс, спецификацию и другие. Правила для оформления в банках могут отличаться: где-то достаточно загрузить скрины в онлайн-интерфейс, где-то придется приносить оригиналы бумажных документов.

   При выборе банка важно учитывать:

   • время проведения процедуры — если оно затянется, бизнес может получить штрафы за несоблюдение сроков по правилам Федеральной налоговой службы;
   • возможность предоставлять документы в электронном виде;
   • отзывчивость службы поддержки.

Нужно ли платить пошлину

Ввозная пошлина — это платеж за ввоз партии товара в Россию. Если физлицо ввозит товар в России силами транспортной компании, чтобы пользоваться им лично, его стоимость не превышает 200 долларов в рублевом эквиваленте, а вес — максимум 31 килограмм, то пошлину платить не надо.

Если речь идет о ввозе для дальнейшей перепродажи на территории России, то пошлин не избежать. Да и не надо, так как это чревато большими штрафами. Величина пошлины зависит от наименования товара.

Ставка пошлины может быть фиксированной за единицу товара, за определенный вес или выражаться в процентах от стоимости груза.

Примеры пошлин

Ввозная пошлина — это не единственный платеж на таможне. Еще нужно будет заплатить таможенный сбор, НДС, в отдельных случаях — акциз и специальные пошлины. О том, как рассчитать сумму всех таможенных платежей, читайте здесь.

Читайте также:

Сколько стоит растаможить товар

За что могут оштрафовать

Нарушения при ввозе товаров из-за рубежа могут привести к серьезным последствиям. Несколько примеров.

Недекларирование или недостоверное декларирование грозят штрафом в размере 50−200% от стоимости незадекларированных товаров (с конфискацией или без нее). Часто это случается не по умыслу импортера, а из-за медвежьей услуги поставщика, который бонусом к заказанному товару положил несколько экземпляров другой продукции и не отразил подарок в товаросопроводительных документах.

«Поэтому при заказе пуховиков предупредите поставщика, что никакие шапки, шарфы и прочее в тару с пуховиками без оформления документов класть нельзя».

Валентина Исаева,
юрист

За несоблюдение сроков подачи таможенной декларации или представления документов и сведений ФТС наложит штраф от 50 до 300 тыс. руб. Малый бизнес таможенники оштрафуют на меньшую сумму, но от обязанности предоставить документы его все равно не освободят. В частности, импортер должен подать таможенную декларацию и внести таможенные платежи, пока товар лежит на складе временного хранения. Если за четыре месяца деньги и декларация в таможенный орган не поступили, инспектор выпишет предпринимателю штраф.

«Чтобы не нарваться на штраф, следите за сроками предоставления документов и уплаты платежей. Оцените свои расходы заранее, заложив в них стоимость таможенного оформления груза, чтобы располагать нужной суммой к моменту поступления товаров на склад временного хранения».

Валентина Исаева,
юрист

Недоставка, выдача без разрешения таможни либо утрата товаров или недоставка документов на них. Представьте, что пуховики лежат на складе временного хранения, пока идет растаможка, а декабрь уже наступил, и предприниматель решает отправить нерастаможенный груз покупателям. За это ФТС оштрафует предпринимателя на 300−500 тыс. руб. (с конфискацией товара или без).

«Соблюдайте таможенную процедуру и не забирайте товар со склада временного хранения без разрешения таможенного инспектора».

Валентина Исаева,
юрист

Операции с нерастаможенными товарами без согласования с таможней приведут к штрафу в 10−20 тыс. руб. Например, такое возможно, если сотрудники импортера стали разгружать, взвешивать, распаковывать или сортировать нерастаможенный груз.

«Согласовывайте с таможней любые манипуляции с грузом, в том числе отбор образцов для сертификации».

Валентина Исаева,
юрист

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 8990 рублей в месяц

Узнать больше