Касса для самозанятых: нужно ли самозанятым гражданам устанавливать кассовый аппарат, может ли самозанятый подключить эквайринг

Самозанятые могут принимать платежи безналом, однако в некоторых случаях целесообразно подключить эквайринг — прием платежей в интернете или торговой точке по карте. Расскажем, как самозанятому подключить эквайринг и в каких случаях это оправдано.

Зачем самозанятым гражданам РФ эквайринг

Самозанятые могут принимать оплату безналом и формировать чеки через приложение «Мой налог». Однако большинству покупателей проще расплачиваться через терминал эквайринга: приложить бесконтактную карту к терминалу и ввести пин-код, затем получить чек. Если продавец предлагает такой способ платежа, то потенциально привлекает больше клиентов.

Чтобы самозанятый мог принимать оплату картой через терминал, сначала нужно подключить эквайринг. Это банковская услуга по приему платежей на сайте или в торговой точке. Деньги, которые продавец получает по эквайрингу, попадают на расчетный счет — это специальный счет для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Самозанятый не может открыть расчетный счет, если не зарегистрируется как ИП или не откроет юрлицо.

Главное — режим «самозанятости» нельзя совмещать с другими налоговыми режимами, поэтому если самозанятый регистрируется как индивидуальный предприниматель, то автоматически теряет право платить налог на доход с профессиональной деятельности. Поэтому фактически самозанятый не может пользоваться эквайрингом.

Виды эквайринга для самозанятых

Самозанятый может пользоваться эквайрингом, только если зарегистрируется как ИП или откроет компанию. Тогда ему будут доступны три вида эквайринга: торговый, мобильный и интернет-эквайринг.

Торговый эквайринг. Кассовый аппарат находится в магазине, салоне или любой другой торговой точке. Покупатель оплачивает товар, а касса печатает чек.

Мобильный эквайринг. Кассовый аппарат работает от аккумулятора, поэтому его можно носить с собой. Подходит для службы доставки. Мобильные кассы печатают чек или формируют электронный.

Интернет-эквайринг. На сайте размещается форма, в которую покупатель вводит данные карты. Покупатель получает электронный чек на почту.

Когда самозанятому требуется кассовый аппарат

Самозанятому не нужна контрольно-кассовая техника, потому что он рассчитывается с клиентами в приложении «Мой налог». Если самозанятый работает с кассой, то он уже не самозанятый, а индивидуальный предприниматель, потому что для подключения кассы нужен расчетный счет.

Если у вас уже есть расчетный счет, то можете купить или арендовать онлайн-кассу и работать в соответствии с 54-ФЗ. Касса в Модульбанке обойдется в 11 900 рублей без учета фискального накопителя, а если не хотите тратить такую сумму, можете заказать облачную кассу за 1300 рублей в месяц. В обоих случаях вы получаете все преимущества онлайн-кассы:

работа по 54-ФЗ;
подключение кассы к любому сайту за 5 минут;
поддержка маркированных товаров;
низкая комиссия за продажи — от 1%;
до 538 000 рублей на развитие бизнеса.

Если вы работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги. При прохождении контроля подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.