Предприниматель на упрощенке оплачивает счет от поставщика с НДС или без НДС: тонкости налогообложения при УСН

ИП работает по упрощенке, а поставщики — по общей системе налогообложения. Они выставляют счета с НДС. Платить или нет?

Статья обновлена 27 сентября 2023 года.

Читатель Дмитрий спрашивает:

«Я ИП, работаю по упрощенке, а мои поставщики часто работают по общей системе налогообложения с НДС. Я должен просить их выставлять счета без НДС или могу оплачивать эти счета?»

Записалa Ирина Усиченко, шеф-редактор.

Ответ: оплачивайте смело

Поставщик выставляет документ с НДС, потому что этого требует его система налогообложения. Уговорить его не получится даже за подарки на Новый год или к 8 Марта.

Вы просто оплачиваете счет с НДС, а в назначении платежа указываете: «В том числе НДС 20%». Проблемы в этом нет, дополнительную отчетность сдавать не нужно.

Предприниматели иногда пишут нам, что если оплатят счет с НДС, то налоговая автоматически переведет их на общую систему налогообложения. Это миф.

Если предприниматель работает по упрощенке по схеме «Доходы минус расходы», он может включить сумму НДС в расходы вместе с товарами и услугами, которые купил.

Учтите, что в книге учета доходов и расходов отдельной строкой нужно учитывать стоимость приобретенных товаров без учета «входного» НДС, а также сумму налога. Чтобы подтвердить расходы, сохраняйте договоры и первичные документы по сделке (счета-фактуры, чеки).

Другая ситуация, если вы работаете по упрощенке, продаете товар и клиент попросил вас выставить ему счет-фактуру с НДС. Он работает с НДС и сможет его зачесть. Ему удобно и выгодно, а вам нет. Если выставите счет-фактуру, вам придется:

оплатить этот НДС в налоговую до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, когда был выставлен счет-фактура;
сдать в налоговую декларацию по НДС в электронном виде.

Если выставили покупателю счет-фактуру с НДС, а потом оплатили счет поставщика с НДС, НДС от поставщика нельзя принять к зачету, потому что в рамках упрощенки вы просто-напросто не имеете на это права.