На сайт банка

Налоговая запросила у компании 855 документов в электронном виде, когда в офисе была выездная проверка. Директор отдал оригиналы проверяющему из налоговой, а потом компания получила штраф за нарушение сроков передачи документов. Разбираемся, почему суд принял такое решение и как надо было поступить.

Аргументы компании

Компания «СПС-Алко» ссылается на 93 статью Налогового кодекса. В статье нет прямого указания, как передавать документы налоговой: отправить электронно, отнести лично или отдать инспектору во время выездной проверки.

«СПС-Алко» считает, что передала документы налоговику — значит, сдала в налоговую, штрафа за это быть не может, потому что закон его не предусматривает.

Налоговая просит выписать штраф, потому что компания не предоставила документы в срок. По факту компания всё предоставила во время проверки, но налоговая сказала, что это несчитово.

Аргументы налоговой

Инспекция направляет компании требование: передать 855 документов. Требование отправили 27 декабря, и у компании было 10 дней, чтобы передать документы, но налоговая их не получила.

В феврале инспекция составляет акт, что компания нарушила срок. Тогда же инспекция проводит анализ и выясняет, что 770 документов из 855, которые она запросила, компания вправе не предоставлять, потому что у нее их нет. А по 85 документам компания нарушила срок и должна заплатить штраф.

Решение суда

Суд встал на сторону налоговой:

  • компания обязана предоставлять документы для проверок по запросу налоговой;
  • налоговая вправе требовать документы во время выездной проверки;
  • компания документы по запросу налоговой не предоставила;
  • у компании нет доказательств, что она отдавала документы инспектору.

Суд решил взыскать с компании 17 000 рублей: по 200 рублей за каждый документ.

Что всё это значит

Оксана Волкова, бухгалтер и налоговый консультант.

Запрос на документы налоговая направила электронно, через программу, в которой компания сдает отчеты. Из постановления суда неясно, почему налоговая запросила документы в электронном виде, если в это же время в компании была проверка и всё можно было запросить на месте.

Директор компании отдал сотруднику налоговой оригиналы документов для ознакомления, но не составил акт о передаче или опись, где стояла бы подпись сотрудника. Из-за этого у компании нет доказательств, что документы она передавала. Поэтому налоговая в суде говорит, что фактически компания не передавала ничего.

При запросе документов налоговая часто отправляет огромный список документов — это стандартный запрос. В нашем деле их было 885. Если у компании нет документов из списка, она пишет ответ налоговой: таких-то документов нет, поэтому не можем их предоставить.

Мой совет: если отдаете документы сотруднику налоговой в руки, составляйте акт передачи с описью. В акте должна быть подпись сотрудника и дата, когда он получил документы.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли 10 предпринимателей до 30 лет из списка Forbes: они производят косметику, продукты, напитки, открывают кафе, создают ботов и проекты в метавселенной
10 предпринимателей до 30 лет из списка Forbes: они производят косметику, продукты, напитки, открывают кафе, создают ботов и проекты в метавселенной
14 мая
5 мин
Рынок Подборка грантов для IT-бизнеса
Подборка грантов для IT-бизнеса
12 мая
8 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»
Интервью

Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»

Поговорили с Евгением Лепёхиным о том, как зарабатывать дизайном в Сибири
Подборка грантов для IT-бизнеса
Рынок

Подборка грантов для IT-бизнеса

Илья Чех, производство протезов «Моторика»
Биография

Илья Чех, производство протезов «Моторика»

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?
Интерактив

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга
Рынок

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга

Самые читаемые статьи «Дела» в апреле
Что ждет бизнес в мае 2025 года
Дайджест

Что ждет бизнес в мае 2025 года

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.