Компания отдала документы налоговику и получила штраф

Налоговая запросила у компании 855 документов в электронном виде, когда в офисе была выездная проверка. Директор отдал оригиналы проверяющему из налоговой, а потом компания получила штраф за нарушение сроков передачи документов. Разбираемся, почему суд принял такое решение и как надо было поступить.

Аргументы компании

Компания «СПС-Алко» ссылается на 93 статью Налогового кодекса. В статье нет прямого указания, как передавать документы налоговой: отправить электронно, отнести лично или отдать инспектору во время выездной проверки.

«СПС-Алко» считает, что передала документы налоговику — значит, сдала в налоговую, штрафа за это быть не может, потому что закон его не предусматривает.

Налоговая просит выписать штраф, потому что компания не предоставила документы в срок. По факту компания всё предоставила во время проверки, но налоговая сказала, что это несчитово.

Аргументы налоговой

Инспекция направляет компании требование: передать 855 документов. Требование отправили 27 декабря, и у компании было 10 дней, чтобы передать документы, но налоговая их не получила.

В феврале инспекция составляет акт, что компания нарушила срок. Тогда же инспекция проводит анализ и выясняет, что 770 документов из 855, которые она запросила, компания вправе не предоставлять, потому что у нее их нет. А по 85 документам компания нарушила срок и должна заплатить штраф.

Решение суда

Суд встал на сторону налоговой:

• компания обязана предоставлять документы для проверок по запросу налоговой;
• налоговая вправе требовать документы во время выездной проверки;
• компания документы по запросу налоговой не предоставила;
• у компании нет доказательств, что она отдавала документы инспектору.

Суд решил взыскать с компании 17 000 рублей: по 200 рублей за каждый документ.

Что всё это значит

Оксана Волкова, бухгалтер и налоговый консультант.

Запрос на документы налоговая направила электронно, через программу, в которой компания сдает отчеты. Из постановления суда неясно, почему налоговая запросила документы в электронном виде, если в это же время в компании была проверка и всё можно было запросить на месте.

Директор компании отдал сотруднику налоговой оригиналы документов для ознакомления, но не составил акт о передаче или опись, где стояла бы подпись сотрудника. Из-за этого у компании нет доказательств, что документы она передавала. Поэтому налоговая в суде говорит, что фактически компания не передавала ничего.

При запросе документов налоговая часто отправляет огромный список документов — это стандартный запрос. В нашем деле их было 885. Если у компании нет документов из списка, она пишет ответ налоговой: таких-то документов нет, поэтому не можем их предоставить.

Мой совет: если отдаете документы сотруднику налоговой в руки, составляйте акт передачи с описью. В акте должна быть подпись сотрудника и дата, когда он получил документы.