Не успели пройти спецоценку труда. Что делать?

Провести спецоценку сейчас

Специальную оценку условий труда на рабочих местах нужно было провести до 31 декабря 2018 года. У компаний, которые не успели, есть риск получить штраф до 80 000 рублей, а у предпринимателей — до 10 000 рублей.

Инспекция труда вправе оштрафовать работодателей в течение года после прохождения спецоценки. То есть сделать спецоценку можно и сейчас, но риск получить штраф за опоздание всё равно есть. Если компания проводит спецоценку до 28 февраля 2019, то штраф может получить до 28 февраля 2020 года. Например, если за это время придет проверка и найдет нарушение. Дата считается с момента, когда работодатель утвердил отчет о спецоценке.

Защититься от штрафов на 100% не получится. При любой проверке инспекция узнает, что компания нарушила сроки проведения спецоценки. Но если компания всё же прошла спецоценку, хоть и с опозданием, она может просить у инспектора штраф по нижнему порогу:

• для ИП — от 5000 рублей;
• для компании — от 60 000 рублей.

А тем, кто совсем не прошел спецоценку, скорее всего придется платить по максимуму. Кроме штрафа, инспектор оформит предписание — пройти спецоценку за 30 дней. По моему опыту, этого времени не хватает, а значит, может быть еще один штраф, за невыполнение предписания — от 100 000 до 200 000 рублей.

Не переживать за новые рабочие места

Есть рабочие места, для которых спецоценку можно спокойно делать в течение года — это те, что были созданы в 2018 году. Закон дает работодателю 12 месяцев на их оценку.

В марте 2018 года агентство взяло на работу маркетолога, поставило для него стол, стул и компьютер. Спецоценку этого рабочего места надо провести до марта 2019 года.

Главное — успеть сделать спецоценку новых рабочих мест до конца года.

Что делать сейчас, чтобы снизить риски

Роструд о предупреждениях и штрафах

В середине января на сайте Роструда появилась информация о том, что "планируется реализация механизма предупреждения для данных нарушений". В переводе это значит: работодателю будут отправлять предупреждение, а лишь потом штрафовать. Некоторые решили, что штрафов не будет, и можно не торопиться. Это не так.

Во-первых, это только планы, Роструд так и пишет — «планируется». А во-вторых, остаются плановые и внеплановые проверки, поэтому не стоит надеяться на предупреждение вместо штрафа.

Риск штрафа за спецоценку можно снизить, если:

• провести оценку рабочих мест как можно быстрее;
• подать декларацию в инспекцию труда. При этом не стоит бояться: сотрудники отдела по приему деклараций не ловят нарушителей, они лишь принимают документ. Когда компания сдает декларацию, непонятно, сделана ли спецоценка с опозданием, или это обычная оценка для новых рабочих мест;
• постараться не нарушать права сотрудников, чтобы не пришла внеплановая проверка. Например, не задерживать зарплату.

Даже если сотрудники не будут жаловаться в инспекцию, риск остается. На рабочем месте может произойти несчастный случай, тогда инспекция труда начнет расследование, заметит нарушение и оштрафует.