На сайт банка

Читатель Роман спрашивает:

У меня рекламное агентство с сотрудниками, и я не успел пройти специальную оценку условий труда до конца прошлого года. Что мне делать?

Записалa Светлана Дучак, редактор.

Провести спецоценку сейчас

Специальную оценку условий труда на рабочих местах нужно было провести до 31 декабря 2018 года. У компаний, которые не успели, есть риск получить штраф до 80 000 рублей, а у предпринимателей — до 10 000 рублей.

Административный кодекс

о штрафах за спецоценку — статья 5.27.1;

о сроке давности — статья 4.5.

Инспекция труда вправе оштрафовать работодателей в течение года после прохождения спецоценки. То есть сделать спецоценку можно и сейчас, но риск получить штраф за опоздание всё равно есть. Если компания проводит спецоценку до 28 февраля 2019, то штраф может получить до 28 февраля 2020 года. Например, если за это время придет проверка и найдет нарушение. Дата считается с момента, когда работодатель утвердил отчет о спецоценке.

Защититься от штрафов на 100% не получится. При любой проверке инспекция узнает, что компания нарушила сроки проведения спецоценки. Но если компания всё же прошла спецоценку, хоть и с опозданием, она может просить у инспектора штраф по нижнему порогу:

  • для ИП — от 5000 рублей;
  • для компании — от 60 000 рублей.

А тем, кто совсем не прошел спецоценку, скорее всего придется платить по максимуму. Кроме штрафа, инспектор оформит предписание — пройти спецоценку за 30 дней. По моему опыту, этого времени не хватает, а значит, может быть еще один штраф, за невыполнение предписания — от 100 000 до 200 000 рублей.

Не переживать за новые рабочие места

Есть рабочие места, для которых спецоценку можно спокойно делать в течение года — это те, что были созданы в 2018 году. Закон дает работодателю 12 месяцев на их оценку.

В марте 2018 года агентство взяло на работу маркетолога, поставило для него стол, стул и компьютер. Спецоценку этого рабочего места надо провести до марта 2019 года.

Главное — успеть сделать спецоценку новых рабочих мест до конца года.

Что делать сейчас, чтобы снизить риски

Роструд о предупреждениях и штрафах

В середине января на сайте Роструда появилась информация о том, что "планируется реализация механизма предупреждения для данных нарушений". В переводе это значит: работодателю будут отправлять предупреждение, а лишь потом штрафовать. Некоторые решили, что штрафов не будет, и можно не торопиться. Это не так.

Во-первых, это только планы, Роструд так и пишет — «планируется». А во-вторых, остаются плановые и внеплановые проверки, поэтому не стоит надеяться на предупреждение вместо штрафа.

Риск штрафа за спецоценку можно снизить, если:

  • провести оценку рабочих мест как можно быстрее;
  • подать декларацию в инспекцию труда. При этом не стоит бояться: сотрудники отдела по приему деклараций не ловят нарушителей, они лишь принимают документ. Когда компания сдает декларацию, непонятно, сделана ли спецоценка с опозданием, или это обычная оценка для новых рабочих мест;
  • постараться не нарушать права сотрудников, чтобы не пришла внеплановая проверка. Например, не задерживать зарплату.

Даже если сотрудники не будут жаловаться в инспекцию, риск остается. На рабочем месте может произойти несчастный случай, тогда инспекция труда начнет расследование, заметит нарушение и оштрафует.

Еще какие-то статьи
Все отрасли Хочу выкинуть документы. Так можно?
Хочу выкинуть документы. Так можно?
Есть документы, которые надо хранить в течение 75 лет. Рассказываем, какие именно и сколько стоит хранение
20 июня
11 мин
Ответ Хочу выкинуть документы. Так можно?
Хочу выкинуть документы. Так можно?
Есть документы, которые надо хранить в течение 75 лет. Рассказываем, какие именно и сколько стоит хранение
20 июня
11 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Как оценивать имущество при внесении в уставный капитал
Советы

Как оценивать имущество при внесении в уставный капитал

Инструкция для тех, кто открывает или расширяет ООО
Как подготовиться к проверке Роструда
Советы

Как подготовиться к проверке Роструда

Рассказываем, что и как может проверить Федеральная служба по труду и занятости
Надо ли сообщать в ФНС о зарубежных счетах
Советы

Надо ли сообщать в ФНС о зарубежных счетах

Какой код ОКВЭД выбрать для IT-компании
Советы

Какой код ОКВЭД выбрать для IT-компании

Как платить за дополнительную работу и как нельзя увольнять сотрудников
Рынок

Как платить за дополнительную работу и как нельзя увольнять сотрудников

Пять трудовых споров, которые дошли до суда
Как блогеру платить налоги в 2024 году
Советы

Как блогеру платить налоги в 2024 году

Как оценивать имущество при внесении в уставный капитал
Советы

Как оценивать имущество при внесении в уставный капитал

Инструкция для тех, кто открывает или расширяет ООО
Свежак

Хочу выкинуть документы. Так можно?

Есть документы, которые надо хранить в течение 75 лет. Рассказываем, какие именно и сколько стоит хранение
20 июня
23776
5
В закладки на всякий случай

Что делать, если затопило магазин

В магазине — потоп: вода на полу, вещах и даже на кухне для продавцов. Оказывается, у салона над магазином прорвало трубу. Чтобы положение стало чуть лучше, рассказываем, как получить деньги на восстановление магазина.
30 августа 2018
22840
10

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.