Переплата по налогам в личном кабинете ИП

Разбираемся, в чём подвох

16 марта 2021

49276

Читатель Игорь спрашивает:

Зашел недавно в личный кабинет ИП на сайте налоговой, а там висит переплата: двадцать тысяч с копейками. Я вроде лишнего не платил, но переплата есть. Рядом с суммой переплаты одна кнопка — «зачесть», не знаю, стоит ли на нее нажимать и куда эти деньги зачтутся, да и кажется, что есть какой-то подвох. Помогите разобраться.

Ответила Елена Федорова, бухгалтер–консультант. Записалa Светлана Дучак, редактор.

В личном кабинете переплата не настоящая

Игорь, переплата есть не только у вас. Ее можно увидеть в личных кабинетах на сайте налоговой у других ИП и организаций:

Переплата по налогам в личном кабинете ИП — 27 412,72 рубля

Но эта переплата ненастоящая. Дело в том, что налоговая под заголовком «Переплата» показывает авансовые платежи. Работает это так:

ИП или организация в течение года платит налоги или взносы авансом;

↓

налоговая записывает, сколько заплатили, но в личном кабинете показывает эту сумму не в разделе «Авансовые платежи» — такого раздела нет, — а в колонке «Переплата»;

↓

ИП или организация сдает декларацию за предыдущий год;

↓

налоговая сверяет сумму авансовых платежей с суммой из декларации и закрывает год;

↓

переплата, которая на самом деле не переплата, а авансовые платежи, исчезает из личного кабинета.

Путаницы бы не было, если бы в личном кабинете налоговая использовала заголовок «Авансовые платежи» или «Вы уже заплатили».

Лучше не нажимать кнопку «Зачесть»

Под суммой переплаты в личном кабинете есть кнопка «Зачесть»:

Если ее нажать, деньги не придут на счет, но в личном кабинете всё будет выглядеть так, будто нет ни долгов, ни переплаты. Но на самом деле могут быть долги, и ИП их не увидит. Поэтому кнопку «Зачесть» лучше не нажимать.

Узнать реальную переплату можно из выписки

Бывает реальная переплата, например, если случайно напечатали в платежке два ноля в конце вместо одного и заплатили больше, чем нужно. Узнать, есть ли такая переплата, можно из выписки или акта о расчетах с налоговой.

Если пользуетесь онлайн-бухгалтерией, выписку можно заказать через банк. А чтобы получить выписку в личном кабинете ИП или организации, нужно с главной страницы перейти в раздел «Справки, выписки»:

Затем выбрать выписку, акт сверки расчетов или справку о состоянии расчетов:

Для заказа документов через личный кабинет ИП или организации нужна электронная подпись

Проще всего анализировать платежи по справке о состоянии расчетов. По ней можно увидеть, что сумма, которая в личном кабинете из нашего примера показывается как переплата, — это страховые взносы:

27 412,43 рубля, которые в личном кабинете показываются как переплата, — это аванс по страховым взносам, а реальная переплата по налогам — 29 копеек с 2020 года

Реальную переплату можно вернуть только в конце расчетного периода после сдачи декларации. Например, если переплатили в 2020 году, переплату можно будет получить назад в апреле-июне 2021 года. Для этого нужно написать заявление в налоговую, получить ответ, а потом — деньги.

Но, если есть долги, налоговая деньги не вернет: сначала надо будет зачесть переплату в счет долга, а потом уже подавать заявление на возврат.

Подробнее о том, как вернуть переплату, мы рассказывали в другой статье.