В каких числах платить аванс и зарплату

Платить зарплату нужно два раза в месяц

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца» и «не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату».

Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия.

• Между авансом и зарплатой должно пройти не больше пятнадцати календарных дней.
• Зарплата — не позднее 15-го числа следующего месяца. Это последний день, когда сотруднику можно заплатить за отработанный месяц без штрафов.
• Платить нужно в те дни, которые указаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. То есть выплата на день или два позже уже считается задержкой зарплаты. Правда, в трудовом законодательстве есть оговорка: если дата выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, то она выплачивается в рабочий день, предшествующий выходному.

Можно выбрать любые даты выплат?

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Ориентируйтесь на такие временные промежутки: сроки для зарплаты за первую половину месяца планируйте на 16−30-е (31-е) числа, а за вторую половину — на 1−15-е числа.

Если между двумя выплатами прошло больше 15 дней из-за того, что в календарном месяце 31 день, это нарушением считаться не будет. Но нужно помнить, что платить чаще двух раз в месяц можно, а вот реже уже нельзя. Далее скажем, почему.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Важно: Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.

Как мы уже сказали выше, дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. И если даты указаны в правилах трудового распорядка, в трудовом договоре делают ссылку на них в такой формулировке: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».

Первое число — это дата зарплаты за первую половину прошедшего месяца, то есть аванса, а второе — дата зарплаты за вторую половину месяца (то есть окончательный расчет за месяц)

Иногда в связи с этими правилами возникает нюанс по оплате труда новому сотруднику. Например, в компании 30-го числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-го. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты? С точки зрения закона, это нарушение.

Читайте также:

Работа с несовершеннолетними сотрудниками

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новичков в правилах внутреннего трудового распорядка.

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно будет нарушением.

За нарушение сроков выплаты зарплаты будут штрафы:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф в 1−5 тыс. руб.;
• штраф для виновника-ИП — 1−5 тыс. руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30−50 тыс. руб.

Повторные штрафы будут выше (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — дисквалификация на 1−3 года или штраф в 10−20 тыс. руб.;
• штраф для виновника-ИП — 10−20 тыс. руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50−70 тыс. руб.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности