На сайт банка

Статья обновлена 26 сентября 2023 года.

Читатель Григорий спрашивает:

«Обязательно ли выплачивать сотрудникам аванс первого числа, а зарплату — пятнадцатого?»

Записалa Светлана Дучак, редактор.

Платить зарплату нужно два раза в месяц

Когда платить зарплату — ст. 136 Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца» и «не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату».

Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

  • Между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней.
  • Зарплата — не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за отработанный месяц без штрафов, — 15-е число следующего месяца.
  • Платить нужно в те дни, которые указаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам.

Можно выбрать любые даты выплат

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Ориентируйтесь на такие временные промежутки: сроки для зарплаты за первую половину месяца планируйте на 16−30-е (31-е) числа, а за вторую половину — на 1−15-е числа.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Эти даты могут быть любыми, лишь бы по выше описанным правилам:

  • 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
  • 28-е — аванс, 12-е — зарплата;
  • 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
  • 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.

Важно: Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.

Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если даты указаны в правилах трудового распорядка, в трудовом договоре делают ссылку на них: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».

Там же есть раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель как раз и пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.

Первое число — это дата выплаты аванса, а второе — зарплаты за прошедший месяц

Частый вопрос: как платить новому сотруднику. Например, в компании 30-го числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-го. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.

Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Так нельзя.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новичков в правилах внутреннего трудового распорядка.

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:

Штраф за выплату зарплаты раз в месяц — ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях

  • для должностных лиц, например бухгалтера, — до 30 тыс. руб. (возможен также запрет на работу бухгалтером в течение 1−3 лет);
  • для ИП — до 30 тыс. руб.;
  • для компании — до 100 тыс. руб.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

За нарушение сроков выплаты зарплаты (то есть если платить реже, чем раз в 15 дней) тоже будут штрафы:

Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты — п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф в 1−5 тыс. руб.;
  • штраф для виновника-ИП — 1−5 тыс. руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30−50 тыс. руб.

Повторные штрафы будут выше (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — дисквалификация на 1−3 года или штраф в 10−20 тыс. руб.;
  • штраф для виновника-ИП — 10−20 тыс. руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50−70 тыс. руб.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности
Еще какие-то статьи
Все отрасли Обычай делового оборота
Обычай делового оборота
14 мая
8 мин
Ответ Можно ли проверить договор без юриста?
Можно ли проверить договор без юриста?
Если договариваетесь не о слиянии корпораций, можно проверить договор самому
26 мая 2021
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
«Сныть и лебеда будут в тренде». Как устроен рынок микрозелени
Рынок

«Сныть и лебеда будут в тренде». Как устроен рынок микрозелени

Какие условия нужны для выращивания, где купить качественные семена и сколько можно заработать
Как мерч помогает компании развиваться и зарабатывать
Рынок

Как мерч помогает компании развиваться и зарабатывать

Советы, как привлекать клиентов, продвигать бренд и объединять сотрудников
Как купить готовый бизнес на «Авито»
Советы

Как купить готовый бизнес на «Авито»

Инструкция: что проверить, чтобы не нарваться на мошенника или убыточную компанию
Повышение акцизов на алкоголь, разрешительный режим продажи молочки и воды на кассах и отмена комиссии в рамках СБП для физлиц
Дайджест

Повышение акцизов на алкоголь, разрешительный режим продажи молочки и воды на кассах и отмена комиссии в рамках СБП для физлиц

Внесли поправки в уголовную статью об уклонении от уплаты таможенных платежей
Инструкция

Внесли поправки в уголовную статью об уклонении от уплаты таможенных платежей

Как оплатить сотруднику работу в майские праздники в 2024 году
Советы

Как оплатить сотруднику работу в майские праздники в 2024 году

«Сныть и лебеда будут в тренде». Как устроен рынок микрозелени
Рынок

«Сныть и лебеда будут в тренде». Как устроен рынок микрозелени

Какие условия нужны для выращивания, где купить качественные семена и сколько можно заработать
Полезные ссылки:
авансы ип на усн сроки уплаты как просить увеличения зарплаты платят ли зарплату в декрете электронная подпись с 2023 года изменения наблюдение за рабочим столом сотрудников как называется часть договора с подписями сторон как выплатить премию без налогов расчет ебитда по балансу расчет уровня рентабельности бизнес план фуд трака с расчетом должен ли работник отрабатывать работник идет в отпуск не по графику среднегодовая численность работников что такое должностные обязанности работника компенсация обучения работнику срок отработки по ученическому договору обосновать сумму расходов кто такие работодатели премия больше оклада что делать если налоговая заблокировала сумму на счете удержан ндфл с суммы отпускных размер мрот в 2023 году заработная плата за первую половину месяца материальная ответственность в полном размере 1 от суммы дохода иностранный работник в рф время труда несовершеннолетних работников время рабочего дня несовершеннолетних камеральная проверка 3 месяца новости бизнеса новые планы графики рабочего времени управленческий учет благонадежность компании новые правила заполнения срок уплаты ндфл при выплате отпускных нерезидент ндфл отработка по тк рф 14 дней оплата в последний день месяца премия по итогам месяца работник не работал в выходной день ндфл нерезидент ндфл премия премия ндфл отпускные ндфл права работодателя срок оплаты усн для ооо тк рф 14 дней отработать отработка 14 дней хороший бухгалтер онлайн бухгалтерия бесплатно для ооо зарплата за первую половину месяца биржа труда бизнес зарплата в последний день месяца 80 тк размер активов контроль работы контроль времени работы сотрудников бизнес часть день зп материальная ответственность трудовой кодекс выдача аванса правила выплаты аванса порядок выплаты аванса право работодателя аванс 15 числа зарплата последний день месяца закон о выплате аванса и заработной платы выплата заработной платы за первую половину месяца срочный трудовой договор тк рф даты выплат заработной платы и аванса дата выплаты аванса аванс сроки выплаты по закону какой срок выплаты аванса даты выплаты аванса и зарплаты
Вот так история

Семь дел о схемах с ИП и самозанятыми

Одной компании присудили доплатить налоги и штрафы на миллион рублей, потому что она заключала с ИП договоры услуг, а надо было заключать трудовые
25 сентября 2018
33681
24

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.