Издание для предпринимателей
Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.
Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.
Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
В каких числах платить аванс и зарплату
Читатель Григорий спрашивает:
«Обязательно ли выплачивать сотрудникам аванс первого числа, а зарплату — пятнадцатого?»
Платить зарплату нужно два раза в месяц
Когда платить зарплату — ст. 136 Трудового кодекса
В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца» и «не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату».
Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.
Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.
В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия.
Можно выбрать любые даты выплат?
Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Ориентируйтесь на такие временные промежутки: сроки для зарплаты за первую половину месяца планируйте на 16−30-е (31-е) числа, а за вторую половину — на 1−15-е числа.
Если между двумя выплатами прошло больше 15 дней из-за того, что в календарном месяце 31 день, это нарушением считаться не будет. Но нужно помнить, что платить чаще двух раз в месяц можно, а вот реже уже нельзя. Далее скажем, почему.
Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!
Важно: Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.
Как мы уже сказали выше, дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. И если даты указаны в правилах трудового распорядка, в трудовом договоре делают ссылку на них в такой формулировке: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».
Иногда в связи с этими правилами возникает нюанс по оплате труда новому сотруднику. Например, в компании 30-го числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-го. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты? С точки зрения закона, это нарушение.
Читайте также:
Работа с несовершеннолетними сотрудниками
Пример
Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Трудовая инспекция может оштрафовать такую компанию.
Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новичков в правилах внутреннего трудового распорядка.
Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу.
Нельзя выдавать зарплату раз в месяц
Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя.
Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно будет нарушением.
Исключением может быть только оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.
За нарушение сроков выплаты зарплаты будут штрафы:
Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты — п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Повторные штрафы будут выше (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!