В каких числах платить аванс и зарплату

Платить зарплату нужно два раза в месяц

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца» и «не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату».

Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

• Между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней.
• Зарплата — не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за отработанный месяц без штрафов, — 15-е число следующего месяца.
• Платить нужно в те дни, которые указаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам.

Можно выбрать любые даты выплат

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Ориентируйтесь на такие временные промежутки: сроки для зарплаты за первую половину месяца планируйте на 16−30-е (31-е) числа, а за вторую половину — на 1−15-е числа.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Эти даты могут быть любыми, лишь бы по выше описанным правилам:

• 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
• 28-е — аванс, 12-е — зарплата;
• 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
• 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.

Важно: Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.

Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если даты указаны в правилах трудового распорядка, в трудовом договоре делают ссылку на них: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».

Там же есть раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель как раз и пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.

Первое число — это дата выплаты аванса, а второе — зарплаты за прошедший месяц

Частый вопрос: как платить новому сотруднику. Например, в компании 30-го числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-го. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.

Читайте также:

Работа с несовершеннолетними сотрудниками

Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Так нельзя.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новичков в правилах внутреннего трудового распорядка.

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:

• для должностных лиц, например бухгалтера, — до 30 тыс. руб. (возможен также запрет на работу бухгалтером в течение 1−3 лет);
• для ИП — до 30 тыс. руб.;
• для компании — до 100 тыс. руб.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

За нарушение сроков выплаты зарплаты (то есть если платить реже, чем раз в 15 дней) тоже будут штрафы:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф в 1−5 тыс. руб.;
• штраф для виновника-ИП — 1−5 тыс. руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30−50 тыс. руб.

Повторные штрафы будут выше (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — дисквалификация на 1−3 года или штраф в 10−20 тыс. руб.;
• штраф для виновника-ИП — 10−20 тыс. руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50−70 тыс. руб.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности