На сайт банка

Читатель Григорий спрашивает:

«Обязательно ли выплачивать сотрудникам аванс первого числа, а зарплату — пятнадцатого?»

Эксперт — Анна Моргун, ведущий специалист по кадрам «Фэсилити Сервисиз Рус». Записали Светлана Дучак, редактор и Валентина Тарасова.

Платить зарплату нужно два раза в месяц

Когда платить зарплату — ст. 136 Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца» и «не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату».

Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия.

  • Между авансом и зарплатой должно пройти не больше пятнадцати календарных дней.
  • Зарплата — не позднее 15-го числа следующего месяца. Это последний день, когда сотруднику можно заплатить за отработанный месяц без штрафов.
  • Платить нужно в те дни, которые указаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. То есть выплата на день или два позже уже считается задержкой зарплаты. Правда, в трудовом законодательстве есть оговорка: если дата выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, то она выплачивается в рабочий день, предшествующий выходному.

Можно выбрать любые даты выплат?

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Ориентируйтесь на такие временные промежутки: сроки для зарплаты за первую половину месяца планируйте на 16−30-е (31-е) числа, а за вторую половину — на 1−15-е числа.

Если между двумя выплатами прошло больше 15 дней из-за того, что в календарном месяце 31 день, это нарушением считаться не будет. Но нужно помнить, что платить чаще двух раз в месяц можно, а вот реже уже нельзя. Далее скажем, почему.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Важно: Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.

Как мы уже сказали выше, дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. И если даты указаны в правилах трудового распорядка, в трудовом договоре делают ссылку на них в такой формулировке: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».

Первое число — это дата зарплаты за первую половину прошедшего месяца, то есть аванса, а второе — дата зарплаты за вторую половину месяца (то есть окончательный расчет за месяц)

Иногда в связи с этими правилами возникает нюанс по оплате труда новому сотруднику. Например, в компании 30-го числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-го. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты? С точки зрения закона, это нарушение.

Пример

Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Трудовая инспекция может оштрафовать такую компанию.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новичков в правилах внутреннего трудового распорядка.

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно будет нарушением.

Исключением может быть только оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

За нарушение сроков выплаты зарплаты будут штрафы:

Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты — п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф в 1−5 тыс. руб.;
  • штраф для виновника-ИП — 1−5 тыс. руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30−50 тыс. руб.

Повторные штрафы будут выше (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — дисквалификация на 1−3 года или штраф в 10−20 тыс. руб.;
  • штраф для виновника-ИП — 10−20 тыс. руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50−70 тыс. руб.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности
Еще какие-то статьи
Все отрасли Компании и ИП заплатят до 300 тыс. рублей, если не подадут уведомление об обработке персональных данных
Компании и ИП заплатят до 300 тыс. рублей, если не подадут уведомление об обработке персональных данных
19 мая
5 мин
Советы Можно ли раздавать листовки на улицах?
Можно ли раздавать листовки на улицах?
14 мая
1 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»
Интервью

Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»

Поговорили с Евгением Лепёхиным о том, как зарабатывать дизайном в Сибири
Подборка грантов для IT-бизнеса
Рынок

Подборка грантов для IT-бизнеса

Илья Чех, производство протезов «Моторика»
Биография

Илья Чех, производство протезов «Моторика»

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?
Интерактив

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга
Рынок

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга

Самые читаемые статьи «Дела» в апреле
Что ждет бизнес в мае 2025 года
Дайджест

Что ждет бизнес в мае 2025 года

Полезные ссылки:
авансы ип на усн сроки уплаты как просить увеличения зарплаты платят ли зарплату в декрете электронная подпись с 2023 года изменения наблюдение за рабочим столом сотрудников как называется часть договора с подписями сторон как выплатить премию без налогов расчет ебитда по балансу расчет уровня рентабельности бизнес план фуд трака с расчетом должен ли работник отрабатывать работник идет в отпуск не по графику среднегодовая численность работников что такое должностные обязанности работника компенсация обучения работнику срок отработки по ученическому договору обосновать сумму расходов кто такие работодатели премия больше оклада что делать если налоговая заблокировала сумму на счете удержан ндфл с суммы отпускных размер мрот в 2023 году заработная плата за первую половину месяца материальная ответственность в полном размере 1 от суммы дохода иностранный работник в рф время труда несовершеннолетних работников время рабочего дня несовершеннолетних камеральная проверка 3 месяца новости бизнеса новые планы графики рабочего времени управленческий учет благонадежность компании новые правила заполнения срок уплаты ндфл при выплате отпускных нерезидент ндфл отработка по тк рф 14 дней оплата в последний день месяца премия по итогам месяца работник не работал в выходной день ндфл нерезидент ндфл премия премия ндфл отпускные ндфл права работодателя срок оплаты усн для ооо тк рф 14 дней отработать отработка 14 дней хороший бухгалтер онлайн бухгалтерия бесплатно для ооо зарплата за первую половину месяца биржа труда бизнес зарплата в последний день месяца 80 тк размер активов контроль работы контроль времени работы сотрудников бизнес часть день зп материальная ответственность трудовой кодекс выдача аванса правила выплаты аванса порядок выплаты аванса право работодателя аванс 15 числа зарплата последний день месяца закон о выплате аванса и заработной платы выплата заработной платы за первую половину месяца срочный трудовой договор тк рф даты выплат заработной платы и аванса дата выплаты аванса аванс сроки выплаты по закону какой срок выплаты аванса даты выплаты аванса и зарплаты
Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.