Работа с несовершеннолетними сотрудниками

О каких подростках речь

Слово «подросток» — обывательское, в законе такого определения нет, есть только «малолетние» и «несовершеннолетние». Малолетние по Гражданскому кодексу — это люди до 14 лет, несовершеннолетние — с 14 до 18 лет. В этой статье под подростками будем подразумевать несовершеннолетних — тех, кому исполнилось четырнадцать, но нет восемнадцати.

По общему правилу, компании вправе брать на работу людей в любом возрасте: хоть грудничка, хоть восьмидесятилетнего дедушку. Ограничения только в том, какой возраст для какой работы подходит.

Дети до четырнадцати лет могут работать в сфере искусства: сниматься в рекламе или фильмах, играть в театре. Дети старше — почти везде, например в продажах или общепите.

Мы не будем говорить о работе в искусстве, зато расскажем, на каких условиях можно нанять подростка от четырнадцати до восемнадцати лет.

Зачем нужны сотрудники-подростки

У нас нет своего ответа, почему компании нанимают подростков. Вот что говорят знакомые предприниматели:

• Сотрудники-подростки — способ сэкономить на зарплате. У подростков нет опыта и завышенных требований, как у взрослых. Поэтому можно договориться о работе за интересные задачи, будущее портфолио или удобный график.
• Найти подход к подросткам-покупателям. Например, Альфа-банк объявлял, что наймет подростков для разработки рекламы. «Мы хотим стать банком № 1 для молодежи, но это возможно только в работе с молодежью», — сказал банк в статье на vc.ru.
• Найти хоть кого-то на работу. Вот нужен аниматор в костюме Барби, а взрослые отказываются, поэтому приходится искать подростков. Или часть сотрудников уходит в отпуск летом, а их нужно кем-то заменить. Такой вариант подходит не для любой работы, а только для той, где не нужны специальные знания и навыки. Например, подросток может подработать в пиццерии или цветочном магазине.
• Некоторые сотрудники выступают за то, чтобы их дети получили первый опыт работы в проверенной компании, где работают их родители, — так сказано в исследовании hh.ru.

Компании берут подростков на разные задачи: обзванивать клиентов, раздавать листовки, раскладывать товар на полках.

Скриншот с «Хедхантера». Компании поставили галочку, чтобы вакансии видели подростки

А это пример одной из вакансий. Компания ищет сотрудника для ухода за цветами:

Компания готова брать подростков для ухода за цветами

Если компания хочет сэкономить, не факт, что сотрудники-подростки в этом помогут. По Трудовому кодексу компания обязана предоставить сотрудникам определенные условия, например отпуск, перерыв на обед, выходные.

При найме сотрудника-подростка условий больше, чем для взрослого. Если их выполнять, есть риск, что сотрудник-подросток обойдется компании дороже, чем взрослый. А если не выполнять, компанию ждут штрафы.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше

Чем рискует компания из-за подростков

За ошибки в работе с подростками есть санкции: компания может получить штраф до 100 тыс. руб., а директор — лишиться права работать директором на три года.

Есть три службы, которые проверяют, как компания работает с подростками:

• Государственная инспекция труда;
• Федеральная служба по труду и занятости;
• Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.

О нарушениях госорганы узнают с помощью проверок или подсказок. Подробнее о штрафах рассказывает статья «Дела» о разнице между трудовым договором и договором оказания услуг. Если кратко, надо помнить о жалобах и случайностях.

Пожаловаться на компанию может кто угодно: родители, конкуренты, сотрудники или сам подросток. Чтобы пожаловаться, не нужно идти в инспекцию, стоять в очереди и писать заявление. Недовольный регистрируется в Госуслугах, заходит на сайт и описывает проблему.

Читайте также:

Сотрудник уходит в отпуск без заявления. Это законно?

Сотрудник жалуется на компанию на сайте Роструда и выбирает, что хочет получить по итогам проверки

Жалоба не единственный риск компании. Сотрудник проверяющих органов может идти домой, заметить подростка-промоутера, а потом поинтересоваться у компании, точно ли она все правильно оформила.

Безопасные и легкие профессии

Трудовой кодекс запрещает подросткам работать на тяжелой, опасной и вредной работе. Если у компании легкая и безопасная работа, сотрудники-подростки подходят.

Неподходящую работу для подростка описывает постановление правительства, в нем больше двух тысяч профессий. Среди них:

• грузчик;
• монтажник;
• пекарь;
• лесоруб;
• слесарь и др.

А еще подросткам запрещено:

• работать в ночное время — ст. 96 Трудового кодекса;
• работать сверхурочно — ст. 99 Трудового кодекса;
• работать по совместительству — ст. 282 Трудового кодекса;
• работать вахтовым методом — ст. 298 Трудового кодекса;
• работать в религиозных организациях — ст. 342 Трудового кодекса.

А еще по общему правилу запрещено нанимать на работу иностранных подростков.

Подросткам запрещено все, что мешает нравственному развитию. Нравственное развитие — формулировка из закона. «Национальная психологическая энциклопедия» говорит, что это «усвоение общественных норм, понимание правильного и неправильного поведения».

Цитата из закона

На практике безнравственная работа — работа с пометкой «18+»: с алкоголем, сигаретами, эротикой, азартными играми. Подростка не получится взять:

• кальянщиком;
• барменом в ночной клуб;
• продавцом в алкомаркет;
• промоутером сигарет;
• консультантом в секс-шоп.

Есть две ошибки, которые часто допускают компании.

Первая — работать без официальной оценки условий труда. Так оценка называется в законе, и она нужна каждой компании. За работу без оценки полагается штраф.

Кажется, если компания не поручает подростку класть асфальт, рядом с рабочим местом нет угрозы взрыва — условия для подростка подходят. Это не так.

Компания не вправе квалифицировать свои условия. Решение принимает комиссия по оценке условий труда. Что такое оценка и как она проходит — тема отдельной статьи. Пока нам надо знать: комиссия анализирует работу в компании и по итогам выдает заключение об условиях.

Есть четыре типа условий:

• оптимальные;
• допустимые;
• вредные;
• опасные.

Компания вправе брать подростка, только если в отчете комиссии — допустимые или оптимальные условия работы.

Скан отчета по итогам оценки условия труда

Еще одна страница отчета по итогам оценки условий. Она подтверждает, что компания вправе брать подростков на работу.

Скан отчета: подростки могут работать в этой компании

Вторая частая ошибка — работа подростка рядом с алкоголем. Есть компании, которые берут на работу подростка, хотя у них есть алкоголь, но как бы подросток к нему не притрагивается. Например, расставляет закрытый коньяк по полкам магазина или помогает официантам на банкете. Алкоголь не наливает, а только относит грязные тарелки.

В законе нет точной формулировки, вправе подросток работать с закрытыми бутылками или нет. Мы нашли цитату юриста Трудовой инспекции, она говорит, что так можно:

«Если несовершеннолетний не будет выполнять работы, связанные с торговлей спиртными напитками и табачными изделиями, работать на кассе, а также поднимать тяжести, вы вправе заключить с ним трудовой договор».

Мнение юриста инспекции не заменяет закон, поэтому мы бы не стали на него опираться. Даже если мнение засчитать, подросток может случайно помочь гостю и налить бокал или открыть бутылку, пока продавца нет рядом. И — штраф. Мы советуем: если в компании есть алкоголь, не брать подростка на работу.

Рабочий день — не более 7 часов

У подростка есть ограничения в рабочем дне. Первое — время, оно зависит от возраста и формы учебы подростка.

Второе ограничение — режим работы. Компания не вправе:

• Отправлять подростка в командировки. Командировка — поездка на далекое расстояние от места работы. В другой район отправить можно, в другой город — нет.
• Брать на вахтовую работу. Вахта — это когда сотрудник уезжает на какой-то срок, потом возвращается, отдыхает и снова уезжает. Например, месяц работает, месяц — дома.
• Просить работать сверхурочно. Допустим, по трудовому договору подросток работает до семи вечера. Нельзя попросить остаться до восьми, а потом доплатить за переработку.
• Просить работать в ночное время — после десяти вечера.

Ограничения в рабочем дне действуют всегда. Даже если компания прописала другие условия в трудовом договоре, подросток вправе их не выполнять.

Без испытательного срока

Для компании и сотрудников есть испытательный срок. Это период, когда все проверяют, комфортно ли работать друг с другом.

Для компании испытательный срок — возможность расстаться с сотрудником без сложностей. Руководитель вправе уволить сотрудника на испытательном сроке в любой момент: через день, месяц или в конце срока. Для увольнения хватает письма об этом.

При работе с подростком нет испытательного срока. Даже если компания пропишет в трудовом договоре, что срок есть, уволить просто так не выйдет. Придется договариваться с подростком о соглашении сторон или увольнять по статье.

Если сомневаетесь, что подросток подходит, советуем подписать трудовой договор на месяц. Такой договор называется срочным.

Срочный договор — это законно, но лучше проговорить условия заранее: «Через месяц договор перестанет действовать, и ты больше не работаешь на компанию». Иначе подросток или его родители решат, что их обманывают, и начнут разбираться. Они ничего не добьются, но нервы потреплют.

Зарплата, как у взрослого

К зарплате подростка — два требования. Первое: платить не меньше минимального размера оплаты труда, или МРОТ. Сумма зависит от региона, например в Брянске — 16 500 руб., в Москве — 24 801 руб.

Второе требование: оклад у подростка должен быть таким же, как у взрослого на этой позиции. Если у вас работают два курьера и один из них подросток, получать они должны одинаково.

Оклад подростка можно сократить, если его рабочий день короче. Формулу оклада знает любой бухгалтер, а предпринимателю надо помнить вот что: оклад уменьшаем пропорционально рабочему дню.

Коля и Петя развозят пиццу. Петя работает по восемь часов в день, Коля — пять.

Зарплата Пети — 20 000 руб. Посчитаем зарплату Коли.

Формула: оклад * количество рабочих часов подростка / количество рабочих часов взрослого.

20 000 ₽ / 8 часов = х / 5 часов

х = 20 000 * 5 / 8 = 12 500 руб. — зарплата Коли.

Это грубый пример, потому что в формуле надо учитывать возможные отпускные, больничные, региональные коэффициенты, но принцип такой же.

На предпринимателя работали пятнадцать подростков, и к нему пришла прокуратура с проверкой. Выяснилось, что предприниматель не платит подросткам, а в трудовом договоре зарплата меньше МРОТ.

Суд рассматривал отдельно случай каждого подростка. Во всех пятнадцати делах суд потребовал от предпринимателя выплатить зарплату не меньше минимального размера оплаты труда.

Судебные дела

Отпуск — 31 день

Подросток вправе уйти в отпуск на месяц и в любой момент. При этом не важно, сколько дней он отработал, — хоть три.

Продолжительность отпуска у подростка — 31 день, это на три дня больше, чем у взрослых.

Подростки получают дополнительные дни к отпуску, если работают на Крайнем Севере, в южных регионах Дальнего Востока — везде, где действует районная надбавка. По такому же принципу считается отпуск для взрослых.

Коля с родителями переехал в Якутск, а там устроился работать в местную пиццерию. Летом взял отпуск, и пиццерия оплатила ему:

31 день — обязательный отпуск;

24 дня — дополнительный отпуск за работу на Крайнем Севере.

Подросток вправе уйти в отпуск в удобное для него время. Удобное — формулировка из закона, и в законе нет уточнений, должен ли подросток договариваться с работодателем. Формально так: захотел уйти завтра — ушел. Захотел в среду, а не в четверг, как просит компания, — ушел.

Цитата из ст. 267 ТК РФ

Если подросток уволился по собственному желанию, компания выплачивает компенсацию за неиспользованные дни отпуска — все как у взрослых.

Девушка работала приемщиком товаров в магазине. Решила уволиться, написала заявление и заранее предупредила директора. Но когда пришло время расчета, директор не выплатил компенсацию за отпуск и не отдал трудовую книжку.

Девушка обратилась в суд. Судья решила, что директор должен выплатить компенсации:

• за каждый день, пока трудовая книжка оставалась у него;
• неиспользованный отпуск — 39 дней (31 день как несовершеннолетней + восемь дополнительных дней за работу в южных районах Дальнего Востока).

В судебном решении скрыта сумма, но вот само решение.

Нет материальной ответственности

У каждого сотрудника есть материальная ответственность. Сотрудник отвечает за ущерб, в котором виноват: сломал компьютер, украл деньги из кассы — возмещай деньгами.

Материальная ответственность бывает полной, в этом случае сотрудник возмещает сто процентов ущерба: курьер потерял айфон за 100 тыс. руб. — возмещает 100 тыс.

Еще есть ограниченная ответственность. В этом случае сотрудник выплачивает среднемесячный заработок: айфон стоит 100 тыс. руб., а сотрудник платит 20 тыс.

Подросток не несет полную материальную ответственность. Допустим, магазин берет подростка на работу курьером, и тот по дороге теряет айфоны на миллион рублей. Магазин не сможет получить с подростка миллион рублей, в лучшем случае — его среднемесячный заработок. Скорее всего, это немного.

Производитель ниток и тканей ищет комплектовщика склада. Вакансия доступна для соискателей с 14 лет.

В списке обязанностей есть фраза:

«Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей» — это о материальной ответственности.

Наше мнение: компания рискует. Если что-то случится, подросток не возместит весь ущерб.

Иногда подросток обязан выплатить весь ущерб. Это если подросток что-то натворит после употребления алкоголя, наркотиков или в результате правонарушения или преступления — любого противоправного действия. По закону в таком случае платят родители.

Если родители не готовы платить, компании придется судиться. Для суда понадобятся доказательства, что подросток был пьян и нарушал закон.

Получение денег в пределах среднемесячного заработка — тоже долгий процесс. Если подросток отказывается платить, компания должна провести внутреннее расследование, найти доказательства вины подростка, составить акты и подготовить еще кипу бумаг. Правда, так со всеми сотрудниками, не только с подростками, но это уже другая история.

Чтобы понять, стоит ли нанимать подростка, советуем просчитать, какой ущерб может получить компания из-за работы подростка и перекроет ли ущерб его среднемесячный заработок. Если нет, безопаснее нанимать взрослого.

Разрешение на увольнение

У компании два способа расстаться с сотрудником-подростком: по обоюдному согласию или по инициативе компании. Если подросток готов уволиться, он пишет заявление по собственному желанию — и готово.

Если подросток не согласен, придется увольнять его по статье.

Коля должен был отработать пять дней, но три из них прогулял. Трудовой кодекс называет это «неисполнением трудовых обязанностей». За нарушение компания вправе уволить по статье — это ст. 81, шестой пункт, подпункт «А».

Чтобы уволить подростка по статье, понадобится разрешение Инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Даже если подросток нарушил трудовой договор, увольнять без разрешения незаконно.

Исключение, когда можно уволить подростка без инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних, — ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП.

Для увольнения нужны доказательства проступка, они зависят от того, что сделал подросток. Допустим, он прогуливает работу, тогда руководитель составляет акт и докладную об отсутствии на рабочем месте, а потом просит написать объяснительную. И так несколько раз.

С доказательствами компания идет в комиссию по делам несовершеннолетних и Инспекцию труда, подает запрос на разрешение, а потом этот запрос рассматривается.

Если компания уволит подростка без разрешения, госорганы не узнают об этом сами. На увольнение могут пожаловаться родители подростка или он сам, и тогда компанию ждет разбирательство.

В детском доме работала девушка-подросток, она мыла полы. Ее уволили без разрешения Инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних, и даже без заявления на увольнение. Девушка обратилась в суд.

Суд признал увольнение незаконным, а детский дом обязал:

• восстановить девушку в должности;
• аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке;
• выплатить зарплату за дни, когда девушка не работала.

Судебное дело

Работа с подростком может быть хорошим шагом. Это способ сократить расходы на зарплату, вырастить специалиста под особенности своего бизнеса, разгрузить команду от простых обязанностей. Это все сработает, если убедиться, что условия для подростка не нарушают закон, иначе — разбирательство и, возможно, штрафы.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше