Что делать, если ИП умер

Бухгалтеру

Если кратко, бухгалтеру не нужно делать ничего. Например:

В момент смерти ИП перестает действовать договор с бухгалтером, а нет бухгалтера — нет отчетности и налогов. Работа бухгалтера ставится на паузу, как и оплата счетов: бухгалтер больше не может распоряжаться деньгами предпринимателя. Нельзя переводить деньги партнерам, оплачивать аренду офиса и воду в кулере.

Выплачивать зарплату тоже нельзя, можно только рассчитать ее и выдать зарплатные квитки. По ним работники будут получать деньги уже у наследников.

Наследникам

После смерти предпринимателя его имущество перейдет наследникам. Для этого они обращаются к нотариусу по месту открытия наследства — это последнее место жительства, где зарегистрирован предприниматель.

Наследники получат имущество не раньше, чем через полгода.

Но главное: наследники получают не только имущество предпринимателя, но и его обязательства перед партнерами и работниками. Эти обязательства не могут быть больше доли наследства — его части, которую человек получил после того, как нотариус распределил доли между всеми наследниками, выделил супружескую долю и другие обязательные доли.

Если наследники хотят сохранить бизнес, они регистрируют ИП или ООО, договариваются с партнерами и переоформляют бизнес на себя. Если же бизнес им не нужен, они ждут полгода, получают деньги, оплачивают долги перед государством, работниками и партнерами и уходят в закат.

Работникам

В момент смерти предпринимателя перестают действовать трудовые договоры с работниками. Долги по зарплате переходят наследникам, а те выплачивают их из своих денег или ждут наследства.

Бухгалтер не может выдать зарплату работникам, но может посчитать ее и выдать расчетные листки. С ними работникам нужно обратиться к наследникам и попросить выдать зарплату за отработанное время. Если работники не знают, кто наследники, то идут к нотариусу по месту регистрации предпринимателя.

Иногда оказывается, что у предпринимателя нет наследников — тогда наследство перейдет государству, и заниматься обязательствами перед работниками будет уже государство.

Бухгалтеру и наследникам, которые не хотят ждать

Когда предприниматель умирает, банк узнает об этом не сразу. У бухгалтера есть до пяти дней, чтобы сделать нужные операции: выплатить зарплаты, перевести деньги партнерам, вывести с расчетного счета.

По опыту, по своей инициативе бухгалтер так делать не будет, но к нему могут обратиться родственники умершего и за вознаграждение попросить перевести деньги куда надо. Часто бухгалтерию у ИП ведет кто-то из родственников или родственники знакомы с бухгалтером, поэтому тут сложностей нет.

Родственники говорят, что нужны деньги на похороны, что нужно чем-то платить зарплаты, а наследство будет через полгода, и бухгалтер соглашается.

Это незаконно, но на практике за это ничего не будет. Во-первых, нет потерпевшей стороны, кому жаловаться на бухгалтера. Работники получили зарплату, наследники — деньги раньше времени. Возможно, что наследники поругаются с бухгалтером и пойдут в суд: мол, бухгалтер вывел деньги, а это наше наследство. Этот риск бухгалтер берет на себя. В остальном же ему ничего не будет: в законе нет статьи, которая наказывает за это.

В целом же бухгалтера могут привлечь к ответственности только в случае, если он переводил деньги без согласования с наследниками.