Читатель Алексей спрашивает:
Я работаю оператором на съемках, открыл ИП в этом году. Мне нужна печать или можно обойтись без нее? Расчетный счет мне открыли без печати.
Можно обойтись без печати, но не всегда
Нет закона, который бы обязывал ИП использовать печать. Как и организацию — с 2015 года это право, а не обязанность.
Но есть исключения. Печать нужно использовать:
- если нанимаете работников и заключаете с ними трудовой договор. Когда сотрудника принимают на работу, в его трудовую книжку вносят запись — на какую должность приняли и с какого числа. При увольнении в книжку записывают причину и дату и заверяют эти записи подписью и печатью;
- если участвуете в государственных тендерах. Для участия в госзаказах подают заявку — а ее не примут без печати;
- если работаете с физлицами и вместо чеков выдаете бланки строгой отчетности. Бланк строгой отчетности или БСО — это документ, который заменяет чек в сфере услуг. Его выдают клиентам, если нет онлайн-кассы. БСО заверяют печатью.
Хотя печать не обязательна, на практике ее используют для оформления первичных документов: накладных, квитанций к приходному кассовому ордеру, путевых листов. А еще — чтобы лишний раз не возникало вопросов у налоговой и банка.
На разных сайтах пишут, что печать требуют в банке для открытия расчетного счета. Так делают не везде. В Модульбанке, например, печать не нужна. На декларациях и в книге учета доходов и расходов печать тоже ставить не нужно.
В целом так: если работаете один, не участвуете в госзаказах и не принимаете оплату за услуги от физлиц, печать не нужна.
Что должно быть на печати
Если всё-таки решите заказать печать, вот что должно быть на ней указано:
- полное имя предпринимателя;
- указание на то, что вы индивидуальный предприниматель;
- город, где зарегистрирован ИП, и ОГРНИП.
Это не обязательные требования, но все делают так. Печать обычно советуют использовать синюю и круглую, но особых ограничений и правил для ИП здесь нет. Заказать печать обойдется примерно в 600—800 рублей.
