Может ли ИП работать без печати по закону: в каких случаях у индивидуального предпринимателя должна быть печать

Главная / Советы / У меня ИП. Зачем мне печать?

Если у вас нет печати, ее не придется носить с собой, чтобы подписать документы. Но есть случаи, когда печать обязательна

Читатель Алексей спрашивает:

Я работаю оператором на съемках, открыл ИП в этом году. Мне нужна печать или можно обойтись без нее? Расчетный счет мне открыли без печати.

Эксперт — Александра Тюрина, старший юрист в «Гин и партнеры». Записалa Евдокия Шеламова, редактор.

Можно обойтись без печати, но не всегда

Федеральный закон об отмене обязательной печати

Нет закона, который бы обязывал ИП использовать печать. Как и организацию — с 2015 года это право, а не обязанность.

Но есть исключения. Печать нужно использовать:

если нанимаете работников и заключаете с ними трудовой договор. Когда сотрудника принимают на работу, в его трудовую книжку вносят запись — на какую должность приняли и с какого числа. При увольнении в книжку записывают причину и дату и заверяют эти записи подписью и печатью;
если участвуете в государственных тендерах. Для участия в госзаказах подают заявку — а ее не примут без печати;
если работаете с физлицами и вместо чеков выдаете бланки строгой отчетности. Бланк строгой отчетности или БСО — это документ, который заменяет чек в сфере услуг. Его выдают клиентам, если нет онлайн-кассы. БСО заверяют печатью.

Хотя печать не обязательна, на практике ее используют для оформления первичных документов: накладных, квитанций к приходному кассовому ордеру, путевых листов. А еще — чтобы лишний раз не возникало вопросов у налоговой и банка.

На разных сайтах пишут, что печать требуют в банке для открытия расчетного счета. Так делают не везде. В Модульбанке, например, печать не нужна. На декларациях и в книге учета доходов и расходов печать тоже ставить не нужно.

В целом так: если работаете один, не участвуете в госзаказах и не принимаете оплату за услуги от физлиц, печать не нужна.

Что должно быть на печати

Если всё-таки решите заказать печать, вот что должно быть на ней указано:

полное имя предпринимателя;
указание на то, что вы индивидуальный предприниматель;
город, где зарегистрирован ИП, и ОГРНИП.

Это не обязательные требования, но все делают так. Печать обычно советуют использовать синюю и круглую, но особых ограничений и правил для ИП здесь нет. Заказать печать обойдется примерно в 600—800 рублей.