На сайт банка

Читатель Аркадий спрашивает:

У меня небольшое дизайнерское бюро. Работа в бюро устроена так, что дизайнеры могут работать не только у меня, но и на других проектах, — они фрилансеры.

Недавно ко мне обратилось госучреждение, чтобы сделать проект по дизайну. Проект займет полгода, и единственный вариант, как они могут платить — устроить двух моих сотрудников к себе в штат по трудовому договору и платить им зарплату.

Я боюсь, что попаду в какие-то коррупционные схемы. Расскажите, какие есть риски?

Эксперт — Федор Плеханов, директор правового обеспечения IT-компании. Записалa Светлана Дучак, редактор.

Нанимать сотрудников в госучреждение по совместительству — законно

Аркадий, коррупционной схемой много всего можно обозвать, но мало что на самом деле ею будет. В той схеме, что вы описываете, нет взяток и дополнительных выгод: госучреждение привлекает крутых специалистов себе в штат, и всё. Это плоскость трудовых отношений, как если бы государству нужны были ученые для проекта по разработке вакцины, и они их оформили бы в штат на полгода.

Законы о закупках: ФЗ 44 и ФЗ 223

Обычно государственные учреждения, чтобы купить товары или заказать услуги, используют контрактную систему: подают заявку в системе госзакупок, проводят аукцион и выбирают подрядчика. Но есть случаи, когда непонятно, сколько времени будет длиться проект и сколько ресурсов понадобится — тогда могут нанять сотрудников в штат.

Если попросить юриста по трудовому праву проанализировать схему, он скажет, что здесь ничего незаконного нет. Так же ответит юрист по интеллектуальным правам. А если спросить юриста по антимонопольному праву, он может сказать, что схема ему не нравится, она странная и нехорошая — госучреждению надо бы закупаться через конкурс. Но то, что схема не нравится, не делает ее незаконной.

И даже если кто-то посчитает это коррупционной схемой и начнет разбирательства, наказывать будут госучреждение, а не сотрудников или бюро.

Нужно смотреть на трудовой договор

Все отношения между госучреждением и сотрудниками будут регулироваться трудовым договором, а договоров об оказании услуг между бюро и госучреждением, скорее всего, не будет. Получается, все договоренности будут устными или прописаны в трудовом договоре. Поэтому важно этот договор прочитать:

  • сколько будут платить сотрудникам;
  • обязаны ли они находиться в госучреждении или могут работать удаленно;
  • на какой срок заключается договор;
  • какие права и обязанности у сотрудников;
  • как будут создавать служебные произведения и отчуждаться права на них.

Если в договоре пропишут, что сотрудник должен быть в офисе, а его там нет, — могут уволить за прогулы. Но на практике это сделать не так просто, поэтому госучреждение тоже рискует, когда нанимает кого-то в штат.

Самый большой риск — потеря прав на интеллектуальную собственность

Дизайнерское бюро что-то разрабатывает для госучреждения — можем предположить, что сайт, шрифт или дизайн-код. Всё это — результаты интеллектуальной деятельности, поэтому важно понять, как будут отчуждаться права на них.

На какие правила опираются стороны в вопросе интеллектуальной собственности, должно быть прописано в документах. Чаще всего для этого используют положение о результатах интеллектуальной деятельности или положение о служебных произведениях, но иногда условия отчуждения прав прописывают в трудовом договоре.

В работе сотрудники бюро могут использовать свои шаблоны, наработки, которые создали до сотрудничества с госучреждением. Или, например, сделать десять вариантов сайта, из которых подойдет только один. Чтобы права на наработки, шаблоны и девять вариантов сайта не перешли к госучреждению, важно проверить, что написано в положении:

  • на что передаются права — только на результат работы, а права на инструменты, например шаблоны, или те варианты сайта, которые заказчику не понравились, остаются у сотрудников;
  • в каком порядке происходит отчуждение прав;
  • на какой территории будут действовать права заказчика;
  • вправе ли заказчик изменять, копировать, распространять результаты интеллектуального труда сотрудников;
  • размер вознаграждения за передачу прав.

Кроме положения нужно оформлять еще два документа:

  • приказ о создании служебного произведения — на каждое задание госучреждения должен быть отдельный приказ с четким ТЗ и описанием результата;
  • соглашение об отчуждении исключительных прав на служебное произведение сотрудника — в документе прописывают, что именно передается, в каком объеме передаются права, — например, действуют только на территории России или во всём мире.

На каждое задание госучреждения должен быть отдельный приказ с четким ТЗ и описанием результата

Об исключительном праве — статья 1229 Гражданского кодекса

Чтобы отчуждение прав считалось законным, госучреждение должно заплатить за это: автор сверх зарплаты получает плату за отчуждение прав. Иначе суд может посчитать, что права не передались, и назначить учреждению штраф от 10 000 рублей до 5 млн рублей за одно произведение.

Вознаграждение за отчуждение прав может быть прописано в трудовом договоре или оформляться отдельным приказом. Например, можно написать, что плата за отчуждение прав включается в зарплату сотрудника и составляет 30%.

Подробнее о судебной практике по таким делам и правилах передачи прав мы рассказывали в другой статье.

Но даже если четко всё прописать, не факт, что удастся избежать судебных разбирательств. Каждая сторона может понять положение и приказы по-своему, поэтому, если речь идет о крупных суммах, лучше показать все документы юристу.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли 10 предпринимателей до 30 лет из списка Forbes: они производят косметику, продукты, напитки, открывают кафе, создают ботов и проекты в метавселенной
10 предпринимателей до 30 лет из списка Forbes: они производят косметику, продукты, напитки, открывают кафе, создают ботов и проекты в метавселенной
14 мая
5 мин
Советы Можно ли раздавать листовки на улицах?
Можно ли раздавать листовки на улицах?
14 мая
8 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»
Интервью

Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»

Поговорили с Евгением Лепёхиным о том, как зарабатывать дизайном в Сибири
Подборка грантов для IT-бизнеса
Рынок

Подборка грантов для IT-бизнеса

Илья Чех, производство протезов «Моторика»
Биография

Илья Чех, производство протезов «Моторика»

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?
Интерактив

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга
Рынок

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга

Самые читаемые статьи «Дела» в апреле
Что ждет бизнес в мае 2025 года
Дайджест

Что ждет бизнес в мае 2025 года

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.