На сайт банка

Читатель Аркадий спрашивает:

У меня небольшое дизайнерское бюро. Работа в бюро устроена так, что дизайнеры могут работать не только у меня, но и на других проектах, — они фрилансеры.

Недавно ко мне обратилось госучреждение, чтобы сделать проект по дизайну. Проект займет полгода, и единственный вариант, как они могут платить — устроить двух моих сотрудников к себе в штат по трудовому договору и платить им зарплату.

Я боюсь, что попаду в какие-то коррупционные схемы. Расскажите, какие есть риски?

Записалa Светлана Дучак, редактор.

Нанимать сотрудников в госучреждение по совместительству — законно

Аркадий, коррупционной схемой много всего можно обозвать, но мало что на самом деле ею будет. В той схеме, что вы описываете, нет взяток и дополнительных выгод: госучреждение привлекает крутых специалистов себе в штат, и всё. Это плоскость трудовых отношений, как если бы государству нужны были ученые для проекта по разработке вакцины, и они их оформили бы в штат на полгода.

Законы о закупках: ФЗ 44 и ФЗ 223

Обычно государственные учреждения, чтобы купить товары или заказать услуги, используют контрактную систему: подают заявку в системе госзакупок, проводят аукцион и выбирают подрядчика. Но есть случаи, когда непонятно, сколько времени будет длиться проект и сколько ресурсов понадобится — тогда могут нанять сотрудников в штат.

Если попросить юриста по трудовому праву проанализировать схему, он скажет, что здесь ничего незаконного нет. Так же ответит юрист по интеллектуальным правам. А если спросить юриста по антимонопольному праву, он может сказать, что схема ему не нравится, она странная и нехорошая — госучреждению надо бы закупаться через конкурс. Но то, что схема не нравится, не делает ее незаконной.

И даже если кто-то посчитает это коррупционной схемой и начнет разбирательства, наказывать будут госучреждение, а не сотрудников или бюро.

Нужно смотреть на трудовой договор

Все отношения между госучреждением и сотрудниками будут регулироваться трудовым договором, а договоров об оказании услуг между бюро и госучреждением, скорее всего, не будет. Получается, все договоренности будут устными или прописаны в трудовом договоре. Поэтому важно этот договор прочитать:

  • сколько будут платить сотрудникам;
  • обязаны ли они находиться в госучреждении или могут работать удаленно;
  • на какой срок заключается договор;
  • какие права и обязанности у сотрудников;
  • как будут создавать служебные произведения и отчуждаться права на них.

Если в договоре пропишут, что сотрудник должен быть в офисе, а его там нет, — могут уволить за прогулы. Но на практике это сделать не так просто, поэтому госучреждение тоже рискует, когда нанимает кого-то в штат.

Самый большой риск — потеря прав на интеллектуальную собственность

Дизайнерское бюро что-то разрабатывает для госучреждения — можем предположить, что сайт, шрифт или дизайн-код. Всё это — результаты интеллектуальной деятельности, поэтому важно понять, как будут отчуждаться права на них.

На какие правила опираются стороны в вопросе интеллектуальной собственности, должно быть прописано в документах. Чаще всего для этого используют положение о результатах интеллектуальной деятельности или положение о служебных произведениях, но иногда условия отчуждения прав прописывают в трудовом договоре.

В работе сотрудники бюро могут использовать свои шаблоны, наработки, которые создали до сотрудничества с госучреждением. Или, например, сделать десять вариантов сайта, из которых подойдет только один. Чтобы права на наработки, шаблоны и девять вариантов сайта не перешли к госучреждению, важно проверить, что написано в положении:

  • на что передаются права — только на результат работы, а права на инструменты, например шаблоны, или те варианты сайта, которые заказчику не понравились, остаются у сотрудников;
  • в каком порядке происходит отчуждение прав;
  • на какой территории будут действовать права заказчика;
  • вправе ли заказчик изменять, копировать, распространять результаты интеллектуального труда сотрудников;
  • размер вознаграждения за передачу прав.

Кроме положения нужно оформлять еще два документа:

  • приказ о создании служебного произведения — на каждое задание госучреждения должен быть отдельный приказ с четким ТЗ и описанием результата;
  • соглашение об отчуждении исключительных прав на служебное произведение сотрудника — в документе прописывают, что именно передается, в каком объеме передаются права, — например, действуют только на территории России или во всём мире.

На каждое задание госучреждения должен быть отдельный приказ с четким ТЗ и описанием результата

Об исключительном праве — статья 1229 Гражданского кодекса

Чтобы отчуждение прав считалось законным, госучреждение должно заплатить за это: автор сверх зарплаты получает плату за отчуждение прав. Иначе суд может посчитать, что права не передались, и назначить учреждению штраф от 10 000 рублей до 5 млн рублей за одно произведение.

Вознаграждение за отчуждение прав может быть прописано в трудовом договоре или оформляться отдельным приказом. Например, можно написать, что плата за отчуждение прав включается в зарплату сотрудника и составляет 30%.

Подробнее о судебной практике по таким делам и правилах передачи прав мы рассказывали в другой статье.

Но даже если четко всё прописать, не факт, что удастся избежать судебных разбирательств. Каждая сторона может понять положение и приказы по-своему, поэтому, если речь идет о крупных суммах, лучше показать все документы юристу.

Еще какие-то статьи
Все отрасли Готовый бизнес-план для пекарни
Готовый бизнес-план для пекарни
22 июля
8 мин
Ответ Можно ли проверить договор без юриста?
Можно ли проверить договор без юриста?
Если договариваетесь не о слиянии корпораций, можно проверить договор самому
26 мая 2021
22 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев
Рынок

Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев

Роскошные и романтичные, строгие и игривые, традиционные и винтажные свадебные платья
Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО
Советы

Как выбрать и как сменить юридический адрес ООО

Объясняем на пальцах, какие есть нюансы
Как работодателю стать оператором персональных данных
Советы

Как работодателю стать оператором персональных данных

Рассказываем, почему вам это надо
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса?
Рынок

Можно ли разориться на штрафах маркетплейса?

Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
Как провести инвентаризацию склада
Советы

Как провести инвентаризацию склада

С чего начать, чтобы открыть кофейню
Советы

С чего начать, чтобы открыть кофейню

Только варить вкусный кофе недостаточно. Объясняем, как подготовиться к открытию кофейни
Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев
Рынок

Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев

Роскошные и романтичные, строгие и игривые, традиционные и винтажные свадебные платья
Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И, казалось бы, совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
20024
3
Свежак

Вместо «Веры Вонг» и «Диора»: шесть локальных брендов свадебных платьев

Роскошные и романтичные, строгие и игривые, традиционные и винтажные свадебные платья
19 июля
167
0

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.