Законны ли тестовые задания для сотрудников?

Вы хотите найти нового сотрудника с развитыми компетенциями. С этой целью публикуете вакансию и предлагаете множеству людей сделать небольшое тестовое задание без оплаты. Законно ли это?

Эксперт — Софья Калинычева, практикующий юрист и основательница телеграм-канала negotium.

П. 10 постановления Верховного Суда о судах и Трудовом кодексе

Да, тестовые задания — это законно. Работодатель вправе узнать, отвечает ли кандидат требованиям вакансии, и отказать в том случае, если не соответствует. Вот как это сформулировано в законе:

Важно: тестовое задание не должно быть объемным. Как разъясняет Трудовая инспекция, очень большое тестовое может свидетельствовать о том, что кандидата фактически уже допустили к работе. Это значит, что по закону вы как будто уже наняли этого человека, и он может требовать от вас заключить с ним трудовой договор.

Пример:

Допустимое тестовое для дизайнера: сделать картинку для поста по готовому шаблону и с учетом фирменного стиля;
Недопустимое тестовое для дизайнера — разработать логотип или фирменный стиль, сделать лендинг.

Как обезопасить себя:

предлагать выполнить небольшие ТЗ;
платить за большие ТЗ;
делать приписку в письме соискателю о том, что «выполнение тестового задания не влечет возникновение между сторонами трудовых и гражданско-правовых отношений».

Ст. 64 ТК РФ про гарантии при заключении Трудового договора

После тестового вас могут попросить прокомментировать результат и объяснить, почему он не соответствует требованиям вакансии, в течение семи дней.

Если письменного требования нет, подойдет обычная веерная рассылка вроде такой:

Ст. 5.62 КоАП РФ о дискриминации

Про недопустимые требования на HeadHunter

И еще — в любом случае, где бы вы не искали сотрудников, не отказывайте им в формулировках вроде «мы ищем только женщин», «нас интересуют более молодые соискатели». Это дискриминация. То же самое относится к текстам вакансий. Мотивируйте отказ исключительно несоответствием квалификационным требованиям. В противном случае вы можете заплатить штраф до 100 тыс. руб.

Cт. 1285-1286 ГК РФ про отчуждение исключительного права

Вне зависимости от того, приняли ли вы кандидата или же отказали ему, вы не в праве использовать его тестовое. Если все-таки вам не хочется терять такую возможность, необходимо получить разрешение от автора: вы можете заключить соглашение, где пропишите свое право пользоваться результатами задания временно (лицензия) или навсегда (отчуждение).