Как взять на работу высококвалифицированного специалиста из-за рубежа в 2024 году | Инструкция по оформлению ВКС по ТК РФ или ГПХ

Главная / Советы / Как принять на работу высококвалифицированного специалиста

Документы и требования, чтобы оформить ВКС правильно

Иногда компании может потребоваться помощь специалиста из-за рубежа: например, закупили редкое и сложное оборудование, с которым умеют работать только его разработчики-иностранцы. Принять на работу таких иностранцев (как правило, их называют ВКС — высококвалифицированными специалистами) — непростая история, потому что требований много, а контролеров еще больше. Если ошибетесь, будут большие штрафы. Показываем, как все сделать верно.

Записалa Светлана Сёмина, практикующий бухгалтер, кадровик, автор и редактор текстов для бухгалтерских порталов.

Кто считается высококвалифицированным специалистом

О ВКС — ст. 13.2 Федерального з акона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Высококвалифицированный специалист (ВКС) — это иностранец, который имеет навыки, опыт работы и знания в определенной области. Его зарплата по закону должна быть не менее 750 тыс. руб. в квартал. Такой лимит применяется с 1 марта 2024 года.

Работодатели сами определяют знания и навыки иностранцев для отнесения его к ВКС при приеме на работу. Например, это можно сделать по документам об образовании, стажу работы, сведениям о достижениях и кейсам по результатам интеллектуальной деятельности. Но для сохранения статуса ВКС ему надо выплачивать зарплату не менее установленного лимита.

Оформлять на работу высококвалифицированного специалиста можно как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому (ГПД).

Поток приема ВКС к российским работодателям за последние годы снизился на две трети. Сейчас это в основном граждане Индии, Китая и Сингапура. Но правила их приема на работу остаются не менее строгими: мало того, в течение 2024 года в них произошли некоторые изменения.

Новые правила оформления ВКС в 2024 году

В 2024 году чиновники внесли 3 основных изменения в законы по высококвалифицированным специалистам.

Увеличили уровень дохода ВКС в 1,5 раза

До 1 марта 2024 года высококвалифицированным специалистам из-за рубежа надо было платить не менее 167 тыс. руб. в месяц. С марта, как уже сказано выше, — не менее 750 тыс. руб. в квартал. Это обязательное требование.

Разрешили предоставлять копию договора в МВД

Оформлять на работу высококвалифицированного специалиста можно как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому (ГПД). В любом случае, чтобы такой ВКС получил разрешение на работу, ему понадобится предоставить в МВД этот договор. С 7 января 2024 года для этого можно использовать как оригинал, так и копию документа.

Стало больше причин, по которым ВКС нельзя принимать на работу

До 2023 года включительно работодатели не могли принимать на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа только в 2 случаях:

работодатель или заказчик не выполнил свои обязанности по договору или по закону перед ВКС. Например, выплачивал зарплату в меньшем размере или уволил специалиста без оснований;
компания или ИП представили в МВД подложные документы по высококвалифицированному специалисту.

С 2024 года ввели дополнительное, третье основание для запрета. Если работодатель или заказчик не представит в ФНС расчет по форме 6-НДФЛ по ВКС в течение 6 месяцев по завершении отчетного периода, то он тоже не сможет принимать иностранцев ВКС.

Запрет на прием на работу высококвалифицированных специалистов действует на протяжении 2 лет.

Как принять на работу высококвалифицированного специалиста

Чтобы принять на работу высококвалифицированного специалиста, надо пройти 5 шагов.

Шаг № 1. Определите, можете ли принимать на работу ВКС

О запретах в приеме на работу ВКС — п. 1.2, 1.3, 26 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Компании и ИП не могут принимать на работу ВКС, если:

у работодателя есть запрет на оформление договора с иностранцем из-за нарушений. Например, выплачивали зарплату меньше лимита или не сдали 6-НДФЛ по ВКС;
компания или ИП продает в розницу товары народного потребления. Это лекарства, стройматериалы, косметику или продукты питания в упаковке с длительным сроком хранения (крупы, консервы, кофе/чай). Здесь есть исключение: ВКС могут работать управленцами — например, генеральным директором или главным товароведом.

Также нельзя принимать на работу ВКС, если юрлицо ведет религиозную деятельность, в том числе и по проведению церемоний.

Пример

ООО «Лесхоз» занимается продажей строительных материалов. Такая компания не может взять на работу продавца или кладовщика иностранца-ВКС. Но такого специалиста можно оформить по трудовому договору как директора по развитию для увеличения продаж по территории всей России.

Шаг № 2. Заключите договор с ВКС

Составьте и подпишите с иностранцем-высококвалифицированным специалистом трудовой или гражданско-правовой договор. Договор может вступить в силу только с момента, когда ВКС получил визу.

Заключить договор с ВКС после приезда в Россию не получится, так как этот документ обязателен для оформления визы.

Про страхование ВКС и членов его семьи — п. 14 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

При составлении договора учтите, что если ВКС — временно пребывающий в России, нужно включить в договор реквизиты полиса медстрахования иностранца и членов его семьи.

Пример

ООО «Аврора» принимает на работу иностранца-ВКС. Он приезжает в Россию с семьей. В тексте договора нужно будет указать, что у специалиста и его жены и детей оформлен полис медицинского страхования:

«В течение срока настоящего трудового договора медицинская помощь Работнику оказывается в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № ХХХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ, который в том числе обеспечивает оказание Работнику и его членам семьи первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме»

Скачать бланк трудового договора с ВКС

Шаг № 3. Сообщите в МВД, что принимаете на работу ВКС, и оформите въезд в Россию

Уведомление о заключении договора составляется на бланке, утвержденном Приказом МВД от 30.07.2020 № 536 (Приложение №7)

После заключения договора с высококвалифицированным специалистом сообщите об этом в территориальное отделение Главного управления МВД по вопросам миграции в трехдневный срок. Уведомление можно заполнить от руки или на компьютере, в конце поставить подпись руководителя компании или ИП и печать при наличии.

Скачать бланк уведомления о заключении договора с ВКС

Представить уведомление о заключении договора можно:

лично в отделение МВД по вопросам миграции;
ценным письмом по почте;
через личный кабинет работодателя на «Госуслугах».

Документы для оформления приглашения на въезд ВКС — п. 6 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Чтобы принять на работу ВКС, работодатель оформляет приглашение на въезд и визу. Для этого надо обратиться в Главное управление МВД по вопросам миграции с пакетом документов:

ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста;

Скачать бланк ходатайства для МВД о привлечении ВКС
трудовой договор или договор ГПХ, или их копии;
письменное обязательство оплатить расходы, если иностранца придется депортировать или выдворить (например, при повторном нарушении срока пребывания в России, за наркотики или при уклонении от административной ответственности).

Размер госпошлины для выдачи разрешения на въезд в россию иностранца — подп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК

Услуга оформления и выдачи разрешения на въезд в Россию иностранца — платная. Работодателю придется заплатить 4 200 руб. за каждого специалиста из-за границы. Однако оплатить эту госпошлину может и сам ВКС.

МВД рассмотрит ходатайство о выдаче разрешения на въезд ВКС в течение 14 дней с даты принятия пакета документов. После этого будет выдано разрешение или отказ. Например, если вы подали не весь пакет документов по иностранцу, без трудового договора.

Если иностранец самостоятельно заявляет о себе как о высококвалифицированном специалисте, то работодателю не надо обращаться в МВД. В этом случае можно просто оформить приглашение на работу.

Скачать бланк предложения о въезде в Россию

Шаг № 4. Сообщите в МВД о прибытии ВКС

По приезде в Россию иностранца надо поставить на миграционный учет. Это можно сделать по адресу компании, но только при условии, что ВКС действительно будет проживать в офисе.

Пример

В компании «Солнечный ветер» есть офис, на первом этаже которого расположены апартаменты для приезжающих удаленщиков. В каждом номере есть кровать, холодильник, кухонный гарнитур, санузел с душем и другая необходимая мебель. Директор решил выделить такие апартаменты иностранцу-ВКС в качестве места жительства. И, следовательно, ставить на миграционный учет такого ВКС будут по адресу компании.

В этом случае необязательно, чтобы у компании было жилое помещение. Поставить на учет можно и в нежилом помещении.

Также высококвалифицированному специалисту надо получить миграционную карту. После этого работодатель направляет в МВД уведомление о прибытии иностранца по форме из Приложения № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранца

К уведомлению о прибытии приложите копии следующих документов:

документа, удостоверяющего личность иностранца (все листы);
отметки о пересечении границы;
миграционной карты;
трудового или гражданско-правового договора;
документа о предоставлении иностранцу места проживания и письмо от имени руководителя о фактическом проживании ВКС по этому месту.

Если вместе с иностранцем из ЕАЭС приехали члены его семьи, дополнительно приложите копии документов, подтверждающих родство.

Обратите внимание: работодатель может не уведомлять МВД о прибытии иностранца, если ВКС приехал на срок менее 90 дней. В этой же ситуации иностранцы могут не получать и миграционную карту.

Пример

ИП Крашеникову нужен специалист по развитию бизнеса в IT-сфере. Он нанимает на работу иностранца-ВКС. Срок действия договора — 2 месяца. В этом случае не надо уведомлять МВД о прибытии специалиста из-за рубежа, а также не надо оформлять миграционную карту.