Издание для предпринимателей
Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.
Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.
Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Как принять на работу высококвалифицированного специалиста
Иногда компании может потребоваться помощь специалиста из-за рубежа: например, закупили редкое и сложное оборудование, с которым умеют работать только его разработчики-иностранцы. Принять на работу таких иностранцев (как правило, их называют ВКС — высококвалифицированными специалистами) — непростая история, потому что требований много, а контролеров — еще больше. Ошибетесь — будут большие штрафы. Показываем, как все сделать верно.
Кто считается высококвалифицированным специалистом
О ВКС — ст. 13.2 Федерального законаот 25.07.2002 № 115-ФЗ
Высококвалифицированный специалист (ВКС) — это иностранец, который имеет навыки, опыт работы и знания в определенной области. Его зарплата по закону должна быть не менее 750 тыс. руб. в квартал. Такой лимит применяется с 1 марта 2024 года.
Работодатели сами определяют знания и навыки иностранцев для отнесения его к ВКС при приеме на работу. Например, это можно сделать по документам об образовании, стажу работы, сведениям о достижениях и кейсам по результатам интеллектуальной деятельности. Но для сохранения статуса ВКС ему надо выплачивать зарплату не менее установленного лимита.
Оформлять на работу высококвалифицированного специалиста можно как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому (ГПД).
Поток приема ВКС к российским работодателям за последние годы снизился на две трети. Сейчас это в основном граждане Индии, Китая и Сингапура. Но правила их приема на работу остаются не менее строгими: мало того, в течение 2024 года в них произошли некоторые изменения.
iPhone 16 Pro Max!
Откройте счет в Модульбанке
и примите участие
в розыгрыше айфонов!
Новые правила оформления ВКС в 2024 году
В 2024 году чиновники внесли 3 основных изменения в законы по высококвалифицированным специалистам.
Увеличили уровень дохода ВКС в 1,5 раза
До 1 марта 2024 года высококвалифицированным специалистам из-за рубежа надо было платить не менее 167 тыс. руб. в месяц. С марта, как уже сказано выше, — не менее 750 тыс. руб. в квартал. Это обязательное требование.
Разрешили предоставлять копию договора в МВД
Оформлять на работу высококвалифицированного специалиста можно как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому (ГПД). В любом случае, чтобы такой ВКС получил разрешение на работу, ему понадобится предоставить в МВД этот договор. С 7 января 2024 года для этого можно использовать как оригинал, так и копию документа.
Стало больше причин, по которым ВКС нельзя принимать на работу
До 2023 года включительно работодатели не могли принимать на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа только в 2 случаях:
С 2024 года ввели дополнительное, третье основание для запрета. Если работодатель или заказчик не представит в ФНС расчет по форме 6-НДФЛ по ВКС в течение 6 месяцев по завершении отчетного периода, то он тоже не сможет принимать иностранцев ВКС.
Запрет на прием на работу высококвалифицированных специалистов действует на протяжении 2 лет.
Как принять на работу высококвалифицированного специалиста
Чтобы принять на работу высококвалифицированного специалиста, надо пройти 5 шагов.
Шаг № 1. Определите, можете ли принимать на работу ВКС
О запретах в приеме на работу ВКС — п. 1.2, 1.3, 26 ст. 13.2 Федерального законаот 25.07.2002 № 115-ФЗ
Компании и ИП не могут принимать на работу ВКС, если:
Также нельзя принимать на работу ВКС, если юрлицо ведет религиозную деятельность, в том числе и по проведению церемоний.
Пример
ООО “Лесхоз” занимается продажей строительных материалов. Такая компания не может взять на работу продавца или кладовщика иностранца-ВКС. Но такого специалиста можно оформить по трудовому договору как директора по развитию для увеличения продаж по территории всей России.
Шаг № 2. Заключите договор с ВКС
Составьте и подпишите с иностранцем-высококвалифицированным специалистом трудовой или гражданско-правовой договор. Договор может вступить в силу только с момента, когда ВКС получил визу.
Заключить договор с ВКС после приезда в Россию не получится, так как этот документ обязателен для оформления визы.
Про страхование ВКС и членов его семьи — п. 14 ст. 13.2 Федерального законаот 25.07.2002 № 115-ФЗ
При составлении договора учтите, что если ВКС — временно пребывающий в России, нужно включить в договор реквизиты полиса медстрахования иностранца и членов его семьи.
Пример
ООО “Аврора” принимает на работу иностранца-ВКС. Он приезжает в Россию с семьей. В тексте договора нужно будет указать, что у специалиста и его жены и детей оформлен полис медицинского страхования:
«В течение срока настоящего трудового договора медицинская помощь Работнику оказывается в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № ХХХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ, который в том числе обеспечивает оказание Работнику и его членам семьи первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме»
Скачать бланк трудового договора с ВКС
Шаг № 3. Сообщите в МВД, что принимаете на работу ВКС, и оформите въезд в Россию
Уведомление о заключении договора составляется на бланке, утвержденном Приказом МВДот 30.07.2020 № 536 (Приложение №7)
После заключения договора с высококвалифицированным специалистом сообщите об этом в территориальное отделение Главного управления МВД по вопросам миграции в трехдневный срок. Уведомление можно заполнить от руки или на компьютере, в конце поставить подпись руководителя компании или ИП и печать при наличии.
Скачать бланк уведомления о заключении договора с ВКС
Представить уведомление о заключении договора можно:
Документы для оформления приглашения на въезд ВКС — п. 6 ст. 13.2 Федерального законаот 25.07.2002 № 115-ФЗ
Чтобы принять на работу ВКС, работодатель оформляет приглашение на въезд и визу. Для этого надо обратиться в Главное управление МВД по вопросам миграции с пакетом документов:
Скачать бланк ходатайства для МВД о привлечении ВКС
Размер госпошлины для выдачи разрешения на въезд в россию иностранца — подп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК
Услуга оформления и выдачи разрешения на въезд в Россию иностранца — платная. Работодателю придется заплатить 4 200 руб. за каждого специалиста из-за границы. Однако оплатить эту госпошлину может и сам ВКС.
МВД рассмотрит ходатайство о выдаче разрешения на въезд ВКС в течение 14 дней с даты принятия пакета документов. После этого будет выдано разрешение или отказ. Например, если вы подали не весь пакет документов по иностранцу, без трудового договора.
Если иностранец самостоятельно заявляет о себе как о высококвалифицированном специалисте, то работодателю не надо обращаться в МВД. В этом случае можно просто оформить приглашение на работу.
Скачать бланк предложения о въезде в Россию
Шаг № 4. Сообщите в МВД о прибытии ВКС
По приезде в Россию иностранца надо поставить на миграционный учет. Это можно сделать по адресу компании, но только при условии, что ВКС действительно будет проживать в офисе.
Пример
В компании “Солнечный ветер” есть офис, на первом этаже которого расположены апартаменты для приезжающих удаленщиков. В каждом номере есть кровать, холодильник, кухонный гарнитур, санузел с душем и другая необходимая мебель. Директор решил выделить такие апартаменты иностранцу-ВКС в качестве места жительства. И, следовательно, ставить на миграционный учет ВКС будут по адресу компании.
Причем необязательно, чтобы у компании было жилое помещение. Поставить на учет можно и в нежилом помещении.
Также высококвалифицированному специалисту надо получить миграционную карту. После этого работодатель направляет в МВД уведомление о прибытии иностранца по форме из Приложения № 4 к приказу МВД Россииот 10.12.2020 № 856.
Скачать бланк уведомления о прибытии иностранца
К уведомлению о прибытии приложите копии следующих документов:
Если вместе с иностранцем из ЕАЭС приехали члены его семьи, дополнительно приложите копии документов, подтверждающих родство.
Обратите внимание, работодатель может не уведомлять МВД о прибытии иностранца, если ВКС приехал на срок менее 90 дней. В этой же ситуации иностранцы могут не получать и миграционную карту.
Пример
ИП Крашеникову нужен специалист по развитию бизнеса в IT-сфере. Он нанимает на работу иностранца-ВКС. Срок действия договора — 2 месяца. В этом случае не надо уведомлять МВД о прибытии специалиста из-за рубежа, а также не надо оформлять миграционную карту.
iPhone 16 Pro Max!
Откройте счет в Модульбанке
и примите участие
в розыгрыше айфонов!