На сайт банка

Товарная накладная, накладная, транспортная накладная — эти понятия в бизнесе и логистике знакомы каждому предпринимателю. Но не всегда понятно, как правильно их использовать, заполнять и какие отличия между ними существуют. В этой статье мы разберемся в смысле каждого из этих терминов и научимся их применять в практике.

Накладная относится к первичным бухгалтерским документам. Она подтверждает, что товар перешел от продавца к покупателю. В накладной указывают вид, количество и стоимость товара, реквизиты продавца и покупателя, НДС. Накладные бывают товарные, транспортные и товарно-транспортные. Главная цель — обеспечить прозрачность и контроль за движением товаров.

Ее основные функции включают:

  1. Подтверждение передачи товара. Накладная подтверждает, что товар перешел от продавца к покупателю. Это важно как для потребителей, так и для предпринимателей, которые ведут бизнес.
  2. Учет видов и количества товаров. В накладной обязательно указывается вид, количество и стоимость товаров. Это позволяет контролировать оборот товаров, осуществлять бухгалтерский учет.
  3. Налоговое подтверждение. Для магазинов и предприятий, работающих на общей системе налогообложения или упрощенке 15%, накладная является частью учета расходов и вычета по НДС.

Виды накладных

Основные виды накладных:

  1. Товарная — подтверждает отгрузку товаров продавцом. Распространенный вид накладной, используется при продаже товаров. Содержит информацию о количестве, стоимости и виде товара. Здесь должны быть указаны: вид, количество, стоимость товара, НДС, реквизиты продавца, реквизиты покупателя. Этот документ подтверждает расходы перед налоговой службой. Нужен для получения вычета по НДС.
  2. Транспортная — оформляет перевозку грузов. Прикладывается к грузу при его перевозке. Она содержит информацию о том, кто перевозит товар, место отправления, место назначения. В транспортной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, а также печать и подпись отправителя и получателя. Этот документ необходим для организации безопасной доставки грузов, а также для отслеживания перемещения товаров во время транспортировки.
  3. Товарно-транспортная — совмещает данные о товаре и его перевозке. Она обеспечивает полную информацию о грузе и его перемещении. Содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, а также данные о перевозке. Этот документ позволяет одновременно подтвердить передачу товара и контролировать его перемещение.
  4. Универсальный передаточный документ (УПД) — используется вместо товарной и товарно-транспортной накладной.

Товарная накладная

Товарная накладная — это первичный документ, который оформляется при отгрузке или получении товарно-материальных ценностей. В ней указываются наименование, количество, цена, стоимость отгруженных товаров. Товарная накладная подтверждает факт передачи товара от одной организации другой.

Товарная накладная необходима:

  • Для учета движения товарно-материальных ценностей.
  • Для контроля за сохранностью имущества.
  • Для расчетов с поставщиками и покупателями.
  • Для налогового учета.

Основные виды товарных накладных:

  • ТОРГ-12 — применяется для учета товаров, реализуемых в розничной торговле.
  • ТТН — оформляет перевозку грузов автомобильным транспортом.
  • ТН-2 — используется при учете товарно-материальных ценностей.

Как правильно заполнить накладную:

  1. Укажите реквизиты и подписи продавца и покупателя.
  2. Опишите отгруженный товар: наименование, количество, цена, сумма.
  3. Если нужно, добавьте данные о транспортировке.
  4. Распечатайте в 2-3 экземплярах, поставьте печати, подпишите.
  5. Передайте накладные продавцу и покупателю.
  6. Прикрепите к партии товара 1 экземпляр для покупателя.

Заполнение накладной требует внимания к деталям. Важно указать все необходимые данные — вид товара, количество, стоимость, НДС, реквизиты продавца, реквизиты покупателя.

Транспортная накладная

Транспортная накладная оформляется при перевозке грузов автомобильным, железнодорожным, авиационным, речным или другим видом транспорта. В ней указываются данные о перевозимом грузе, его отправителе и получателе, транспортном средстве. Транспортная накладная нужна для оформления грузоперевозок, расчетов между перевозчиком и грузовладельцем.

Для чего нужна транспортная накладная:

  • Для оформления отношений между перевозчиком и грузовладельцем.
  • Для подтверждения факта сдачи груза к перевозке.
  • Для учета выполненной работы транспортной организацией.
  • Для расчетов за перевозку между сторонами.
  • Как сопроводительный документ, удостоверяющий право владения грузом.

Транспортная накладная важна в логистике.

Она помогает:

  • Контролировать перемещение груза.
  • Идентифицировать отправителя и получателя.
  • Управлять маршрутом и сроками доставки.

Товарная транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который одновременно подтверждает отгрузку товара продавцом и его получение перевозчиком для доставки покупателю. В ТТН указываются сведения о продавце, покупателе, перевозчике, характеристики перевозимого груза.

ТОРГ 12 и ТТН: в чем разница

ТОРГ 12 — это универсальная форма товарной накладной, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ.

ТТН — товарно-транспортная накладная, в ней содержится информация о характеристиках груза и о его перевозке.

Основное отличие в том, что ТОРГ 12 — товарный документ, а ТТН совмещает в себе данные о товаре и его доставке.

Они являются разными документами, хотя и выполняют схожую функцию. ТОРГ-12 используется при внутренней торговле, в то время как ТТН применяется при внешней торговле и перевозке товаров через границу. Они имеют различные формы и требования к заполнению, поэтому важно правильно выбрать соответствующий документ в зависимости от ситуации.

Как сделать накладную

Чтобы сделать накладную, нужно:

  1. Заполните реквизиты. Укажите реквизиты продавца и покупателя. Это важно для правильной идентификации сторон.
  2. Укажите вид, количество и стоимость товара. Тщательно заполните информацию о товаре, чтобы избежать недоразумений.
  3. Не забудьте про НДС. Если применимо, укажите налог на добавленную стоимость (НДС).
  4. Для транспортных накладных — укажите данные о перевозке. Если это транспортная накладная, добавьте информацию о перевозке, включая данные о перевозчике.
  5. Поставьте печать, подпишите документ. Для завершения процесса не забудьте поставить печать, подписи отправителя и получателя.

Накладная составляется в 2-3 экземплярах, подписывается продавцом и покупателем. Один экземпляр остается у покупателя. Можно использовать типовые формы накладных или разработать свою. Помогает подтверждать передачу товаров, осуществлять учет, а также облегчает процесс логистики. Правильное заполнение накладной важно для подтверждения расходов и соблюдения требований налоговых органов.

Правильное оформление и использование товарных и транспортных накладных, а также понимание различий между ними и другими видами документов, помогут вам эффективно управлять вашим бизнесом и обеспечить контроль за движением товаров. Не забывайте соблюдать законодательство нашей страны при оформлении накладных.

Модульбанк помогает с бухгалтерией

У Модульбанка есть отдельный сервис — Модульбухгалтерия. Специалисты помогут разобраться с налогами и взносами, будут вести учет, готовить отчетности и оперативно отвечать на ваши вопросы, чтобы бизнес работал.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности
Еще какие-то статьи
7 июля
2 мин
4 июля
3 мин
Топчик
Нужна ли ИП учетная политика?
Советы

Нужна ли ИП учетная политика?

И что будет, если ее нет
Подборка грантов для бизнеса на одежде в 2025 году
Рынок

Подборка грантов для бизнеса на одежде в 2025 году

Что делать, если сотрудник ушел в запой
Советы

Что делать, если сотрудник ушел в запой

Заголовок смешной, ситуация страшная
Озеленение балконов, лагеря для взрослых и аудиоквесты — необычные способы зарабатывать летом
Рынок

Озеленение балконов, лагеря для взрослых и аудиоквесты — необычные способы зарабатывать летом

Подборка нестандартных сезонных бизнесов
Наталья Брянцева, бренд ювелирных украшений Avgvst
Биографии

Наталья Брянцева, бренд ювелирных украшений Avgvst

Как сменить коды ОКВЭД
Советы

Как сменить коды ОКВЭД

Готовая инструкция, чтобы все сделать правильно