На сайт банка

Товарная накладная, накладная, транспортная накладная — эти понятия в бизнесе и логистике знакомы каждому предпринимателю. Но не всегда понятно, как правильно их использовать, заполнять и какие отличия между ними существуют. В этой статье мы разберемся в смысле каждого из этих терминов и научимся их применять в практике.

Накладная относится к первичным бухгалтерским документам. Она подтверждает, что товар перешел от продавца к покупателю. В накладной указывают вид, количество и стоимость товара, реквизиты продавца и покупателя, НДС. Накладные бывают товарные, транспортные и товарно-транспортные. Главная цель — обеспечить прозрачность и контроль за движением товаров.

Ее основные функции включают:

  1. Подтверждение передачи товара. Накладная подтверждает, что товар перешел от продавца к покупателю. Это важно как для потребителей, так и для предпринимателей, которые ведут бизнес.
  2. Учет видов и количества товаров. В накладной обязательно указывается вид, количество и стоимость товаров. Это позволяет контролировать оборот товаров, осуществлять бухгалтерский учет.
  3. Налоговое подтверждение. Для магазинов и предприятий, работающих на общей системе налогообложения или упрощенке 15%, накладная является частью учета расходов и вычета по НДС.

Виды накладных

Основные виды накладных:

  1. Товарная — подтверждает отгрузку товаров продавцом. Распространенный вид накладной, используется при продаже товаров. Содержит информацию о количестве, стоимости и виде товара. Здесь должны быть указаны: вид, количество, стоимость товара, НДС, реквизиты продавца, реквизиты покупателя. Этот документ подтверждает расходы перед налоговой службой. Нужен для получения вычета по НДС.
  2. Транспортная — оформляет перевозку грузов. Прикладывается к грузу при его перевозке. Она содержит информацию о том, кто перевозит товар, место отправления, место назначения. В транспортной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, а также печать и подпись отправителя и получателя. Этот документ необходим для организации безопасной доставки грузов, а также для отслеживания перемещения товаров во время транспортировки.
  3. Товарно-транспортная — совмещает данные о товаре и его перевозке. Она обеспечивает полную информацию о грузе и его перемещении. Содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, а также данные о перевозке. Этот документ позволяет одновременно подтвердить передачу товара и контролировать его перемещение.
  4. Универсальный передаточный документ (УПД) — используется вместо товарной и товарно-транспортной накладной.

Товарная накладная

Товарная накладная — это первичный документ, который оформляется при отгрузке или получении товарно-материальных ценностей. В ней указываются наименование, количество, цена, стоимость отгруженных товаров. Товарная накладная подтверждает факт передачи товара от одной организации другой.

Товарная накладная необходима:

  • Для учета движения товарно-материальных ценностей.
  • Для контроля за сохранностью имущества.
  • Для расчетов с поставщиками и покупателями.
  • Для налогового учета.

Основные виды товарных накладных:

  • ТОРГ-12 — применяется для учета товаров, реализуемых в розничной торговле.
  • ТТН — оформляет перевозку грузов автомобильным транспортом.
  • ТН-2 — используется при учете товарно-материальных ценностей.

Как правильно заполнить накладную:

  • Укажите реквизиты и подписи продавца и покупателя.
  • Опишите отгруженный товар: наименование, количество, цена, сумма.
  • Если нужно, добавьте данные о транспортировке.
  • Распечатайте в 2-3 экземплярах, поставьте печати, подпишите.
  • Передайте накладные продавцу и покупателю.
  • Прикрепите к партии товара 1 экземпляр для покупателя.

Заполнение накладной требует внимания к деталям. Важно указать все необходимые данные — вид товара, количество, стоимость, НДС, реквизиты продавца, реквизиты покупателя.

Транспортная накладная

Транспортная накладная оформляется при перевозке грузов автомобильным, железнодорожным, авиационным, речным или другим видом транспорта. В ней указываются данные о перевозимом грузе, его отправителе и получателе, транспортном средстве. Транспортная накладная нужна для оформления грузоперевозок, расчетов между перевозчиком и грузовладельцем.

Для чего нужна транспортная накладная:

  • Для оформления отношений между перевозчиком и грузовладельцем.
  • Для подтверждения факта сдачи груза к перевозке.
  • Для учета выполненной работы транспортной организацией.
  • Для расчетов за перевозку между сторонами.
  • Как сопроводительный документ, удостоверяющий право владения грузом.

Транспортная накладная важна в логистике.

Она помогает:

  • Контролировать перемещение груза.
  • Идентифицировать отправителя и получателя.
  • Управлять маршрутом и сроками доставки.

Товарная транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который одновременно подтверждает отгрузку товара продавцом и его получение перевозчиком для доставки покупателю. В ТТН указываются сведения о продавце, покупателе, перевозчике, характеристики перевозимого груза.

ТОРГ 12 и ТТН: в чем разница

ТОРГ 12 — это универсальная форма товарной накладной, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ.

ТТН — товарно-транспортная накладная, в ней содержится информация о характеристиках груза и о его перевозке.

Основное отличие в том, что ТОРГ 12 — товарный документ, а ТТН совмещает в себе данные о товаре и его доставке.

Они являются разными документами, хотя и выполняют схожую функцию. ТОРГ-12 используется при внутренней торговле, в то время как ТТН применяется при внешней торговле и перевозке товаров через границу. Они имеют различные формы и требования к заполнению, поэтому важно правильно выбрать соответствующий документ в зависимости от ситуации.

Как сделать накладную

Чтобы сделать накладную, нужно:

  1. Заполните реквизиты. Укажите реквизиты продавца и покупателя. Это важно для правильной идентификации сторон.
  2. Укажите вид, количество и стоимость товара. Тщательно заполните информацию о товаре, чтобы избежать недоразумений.
  3. Не забудьте про НДС. Если применимо, укажите налог на добавленную стоимость (НДС).
  4. Для транспортных накладных — укажите данные о перевозке. Если это транспортная накладная, добавьте информацию о перевозке, включая данные о перевозчике.
  5. Поставьте печать, подпишите документ. Для завершения процесса не забудьте поставить печать, подписи отправителя и получателя.

Накладная составляется в 2-3 экземплярах, подписывается продавцом и покупателем. Один экземпляр остается у покупателя. Можно использовать типовые формы накладных или разработать свою. Помогает подтверждать передачу товаров, осуществлять учет, а также облегчает процесс логистики. Правильное заполнение накладной важно для подтверждения расходов и соблюдения требований налоговых органов.

Правильное оформление и использование товарных и транспортных накладных, а также понимание различий между ними и другими видами документов, помогут вам эффективно управлять вашим бизнесом и обеспечить контроль за движением товаров. Не забывайте соблюдать законодательство нашей страны при оформлении накладных.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности
Еще какие-то статьи
Логистика Неправильно задекларировал товар (или вообще не задекларировал)
Неправильно задекларировал товар (или вообще не задекларировал)
4 апреля 2019
2 мин
Словарик Аккредитация бизнеса
Аккредитация бизнеса
30 августа
1 мин
Топчик
Проверьте, насколько спокойно вы можете спать. Тест на знание налогов и взносов ИП
Интерактив

Проверьте, насколько спокойно вы можете спать. Тест на знание налогов и взносов ИП

Как организовать воинский учет в компании
Советы

Как организовать воинский учет в компании

Кого нужно учитывать, а кого нет — и кто за это отвечает
Как правильно общаться с клиентами в мессенджерах
Советы

Как правильно общаться с клиентами в мессенджерах

Простые правила и чек-лист идеального сообщения
Как сэкономить на налогах в 2023 году
Советы

Как сэкономить на налогах в 2023 году

Льготные ставки, налоговые каникулы и вычет страховых взносов
«Мы бросили вызов сухому корму для животных и предложили рынку мясо»
Интервью

«Мы бросили вызов сухому корму для животных и предложили рынку мясо»

Как предприниматели из Подмосковья запустили два бренда корма для кошек и собак
Что такое rich-контент на Ozon и как его правильно оформить
Советы

Что такое rich-контент на Ozon и как его правильно оформить

Проверьте, насколько спокойно вы можете спать. Тест на знание налогов и взносов ИП
Интерактив

Проверьте, насколько спокойно вы можете спать. Тест на знание налогов и взносов ИП

Полезные ссылки:
представительские расходы при усн доходы минус расходы отмывание денег через ип и банковские карты является ли замечание основанием для лишения премии штраф за отсутствие наименования в кассовом чеке аванс и зарплата сроки по трудовому кодексу устав ооо для двух учредителей основная цель управленческого учета балансовая прибыль предприятия содержит основная карта и дополнительные выписка о закрытии ип как выйти из списка 550 п юр лицу озон или вайлдберриз что лучше для поставщиков патент для самозанятых граждан не являющихся ип где заключается брачный контракт составление брачного контракта как заключить брачный контракт находясь в браке вызов на зарплатную комиссию в налоговую инспекцию как себя вести необоснованная налоговая выгода понятие признаки последствия получения главный приз конкурса налоговые агенты 2018 маркет добавить магазин как проверить административные штрафы на юр лицо самозанятые 2021 чеки утечка данных это как вернуть 1 процент свыше 300 000 уплаченный в налоговую вызывают в налоговую для дачи пояснений по низкой зарплате самозанятые патент 2021 дата выплаты зп информация на ценниках вызов на комиссию в налоговую инспекцию по заработной плате предприниматель без печати выйти на работу признаки сомнительных операций открытие валютного счета юридическим лицом подводные камни как оплатить инвойс физическому лицу проформа инвойс и инвойс инвойс или проформа инвойс инвойс вместо контракта проформа инвойс склонение отличие инвойса от проформы инвойса нужна ли лицензия для открытия детского развивающего центра переход на другое налогообложение сроки подачи в ифнс качества необходимые бухгалтеру достоинства бухгалтера агрессивный клиент по телефону персональный данные персональная информация перс данные электронные отчеты в налоговую лотерея в контакте бизнес на товарах с алиэкспресс поставщики aliexpress импорт из армении в россию налогообложение казахстан ндс утечка данных nda скачать что проверяют при продлении лицензии на алкоголь ответственность за использование товарного знака без разрешения уголовная ответственность за незаконное использование товарного знака арендодатель не возвращает обеспечительный платеж судебная практика сумма долга как ответить налоговой о низкой заработной плате комиссия по заработной плате в налоговой инспекции пояснения для налоговой о низкой заработной плате получение овердрафта количество участников паушальная сумма утрата документов можно ли торговать на улице без разрешения знак название командировка документы расчет налога по упрощенке 6 процентов проформы инвойса инвойс контракт инвойс проформа образец инвойс скачать invoice блокировка суммы на счете по решению налоговой срок снятия ограничения по расчетному счету налоговой нужна ли лицензия для детского развивающего центра лабиринт книжный магазин адреса магазинов где купить крипто ключ для егаис купить крипто ключ для егаис аппаратный крипто ключ егаис если нет ценника на товаре в магазине переход на другую систему налогообложения сроки 2018