Накладная

Товарная накладная, накладная, транспортная накладная — эти понятия в бизнесе и логистике знакомы каждому предпринимателю. Но не всегда понятно, как правильно их использовать, заполнять и какие отличия между ними существуют. В этой статье мы разберемся в смысле каждого из этих терминов и научимся их применять в практике.

Накладная относится к первичным бухгалтерским документам. Она подтверждает, что товар перешел от продавца к покупателю. В накладной указывают вид, количество и стоимость товара, реквизиты продавца и покупателя, НДС. Накладные бывают товарные, транспортные и товарно-транспортные. Главная цель — обеспечить прозрачность и контроль за движением товаров.

Ее основные функции включают:

1. Подтверждение передачи товара. Накладная подтверждает, что товар перешел от продавца к покупателю. Это важно как для потребителей, так и для предпринимателей, которые ведут бизнес.
2. Учет видов и количества товаров. В накладной обязательно указывается вид, количество и стоимость товаров. Это позволяет контролировать оборот товаров, осуществлять бухгалтерский учет.
3. Налоговое подтверждение. Для магазинов и предприятий, работающих на общей системе налогообложения или упрощенке 15%, накладная является частью учета расходов и вычета по НДС.

Виды накладных

Основные виды накладных:

1. Товарная — подтверждает отгрузку товаров продавцом. Распространенный вид накладной, используется при продаже товаров. Содержит информацию о количестве, стоимости и виде товара. Здесь должны быть указаны: вид, количество, стоимость товара, НДС, реквизиты продавца, реквизиты покупателя. Этот документ подтверждает расходы перед налоговой службой. Нужен для получения вычета по НДС.
2. Транспортная — оформляет перевозку грузов. Прикладывается к грузу при его перевозке. Она содержит информацию о том, кто перевозит товар, место отправления, место назначения. В транспортной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, а также печать и подпись отправителя и получателя. Этот документ необходим для организации безопасной доставки грузов, а также для отслеживания перемещения товаров во время транспортировки.
3. Товарно-транспортная — совмещает данные о товаре и его перевозке. Она обеспечивает полную информацию о грузе и его перемещении. Содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, а также данные о перевозке. Этот документ позволяет одновременно подтвердить передачу товара и контролировать его перемещение.
4. Универсальный передаточный документ (УПД) — используется вместо товарной и товарно-транспортной накладной.

Товарная накладная

Товарная накладная — это первичный документ, который оформляется при отгрузке или получении товарно-материальных ценностей. В ней указываются наименование, количество, цена, стоимость отгруженных товаров. Товарная накладная подтверждает факт передачи товара от одной организации другой.

Товарная накладная необходима:

• Для учета движения товарно-материальных ценностей.
• Для контроля за сохранностью имущества.
• Для расчетов с поставщиками и покупателями.
• Для налогового учета.

Основные виды товарных накладных:

• ТОРГ-12 — применяется для учета товаров, реализуемых в розничной торговле.
• ТТН — оформляет перевозку грузов автомобильным транспортом.
• ТН-2 — используется при учете товарно-материальных ценностей.

Как правильно заполнить накладную:

• Укажите реквизиты и подписи продавца и покупателя.
• Опишите отгруженный товар: наименование, количество, цена, сумма.
• Если нужно, добавьте данные о транспортировке.
• Распечатайте в 2-3 экземплярах, поставьте печати, подпишите.
• Передайте накладные продавцу и покупателю.
• Прикрепите к партии товара 1 экземпляр для покупателя.

Заполнение накладной требует внимания к деталям. Важно указать все необходимые данные — вид товара, количество, стоимость, НДС, реквизиты продавца, реквизиты покупателя.

Транспортная накладная

Транспортная накладная оформляется при перевозке грузов автомобильным, железнодорожным, авиационным, речным или другим видом транспорта. В ней указываются данные о перевозимом грузе, его отправителе и получателе, транспортном средстве. Транспортная накладная нужна для оформления грузоперевозок, расчетов между перевозчиком и грузовладельцем.

Для чего нужна транспортная накладная:

• Для оформления отношений между перевозчиком и грузовладельцем.
• Для подтверждения факта сдачи груза к перевозке.
• Для учета выполненной работы транспортной организацией.
• Для расчетов за перевозку между сторонами.
• Как сопроводительный документ, удостоверяющий право владения грузом.

Транспортная накладная важна в логистике.

Она помогает:

• Контролировать перемещение груза.
• Идентифицировать отправителя и получателя.
• Управлять маршрутом и сроками доставки.

Товарная транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который одновременно подтверждает отгрузку товара продавцом и его получение перевозчиком для доставки покупателю. В ТТН указываются сведения о продавце, покупателе, перевозчике, характеристики перевозимого груза.

ТОРГ 12 и ТТН: в чем разница

ТОРГ 12 — это универсальная форма товарной накладной, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ.

ТТН — товарно-транспортная накладная, в ней содержится информация о характеристиках груза и о его перевозке.

Основное отличие в том, что ТОРГ 12 — товарный документ, а ТТН совмещает в себе данные о товаре и его доставке.

Они являются разными документами, хотя и выполняют схожую функцию. ТОРГ-12 используется при внутренней торговле, в то время как ТТН применяется при внешней торговле и перевозке товаров через границу. Они имеют различные формы и требования к заполнению, поэтому важно правильно выбрать соответствующий документ в зависимости от ситуации.

Как сделать накладную

Чтобы сделать накладную, нужно:

1. Заполните реквизиты. Укажите реквизиты продавца и покупателя. Это важно для правильной идентификации сторон.
2. Укажите вид, количество и стоимость товара. Тщательно заполните информацию о товаре, чтобы избежать недоразумений.
3. Не забудьте про НДС. Если применимо, укажите налог на добавленную стоимость (НДС).
4. Для транспортных накладных — укажите данные о перевозке. Если это транспортная накладная, добавьте информацию о перевозке, включая данные о перевозчике.
5. Поставьте печать, подпишите документ. Для завершения процесса не забудьте поставить печать, подписи отправителя и получателя.

Накладная составляется в 2-3 экземплярах, подписывается продавцом и покупателем. Один экземпляр остается у покупателя. Можно использовать типовые формы накладных или разработать свою. Помогает подтверждать передачу товаров, осуществлять учет, а также облегчает процесс логистики. Правильное заполнение накладной важно для подтверждения расходов и соблюдения требований налоговых органов.

Правильное оформление и использование товарных и транспортных накладных, а также понимание различий между ними и другими видами документов, помогут вам эффективно управлять вашим бизнесом и обеспечить контроль за движением товаров. Не забывайте соблюдать законодательство нашей страны при оформлении накладных.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности