На сайт банка

В этом году, с 1 февраля, вступает в силу новый закон о кассах. Он начинает работать поэтапно и по-разному для разных предпринимателей. Чтобы во всём этом разобраться, мы написали эту статью. Рассказываем, какие кассы нужно установить, где их брать и во сколько всё это обойдется.

В законе о кассах появились новые правила. О них мы написали в статье:

Что нового в законах о кассах

Эксперт — Максим Митусов, создатель Модулькассы. Записалa Людмила Сарычева, издатель Дела.

Суть закона

До нового закона не все магазины обязаны ставить кассу и регистрировать ее в налоговой. Если магазин не зарегистрировал кассу, налоговая не знает, сколько он зарабатывает, видит только в отчетности, а отчетность может врать. Чтобы налоговая знала о продажах магазина, изменился 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь, к июлю 2018 года, все должны поставить кассу и передавать данные о продажах в налоговую.

Покупатель пока тоже не защищен. Он покупает в небольшом магазине толстовку, приходит домой, а толстовка не подходит по размеру. Покупатель несет ее обратно в магазин, а продавец ее не принимает, хотя есть чек. А всё потому что небольшие магазины выдают чеки в свободной форме. Такой чек не имеет юридической силы. Это так, бумажка для удобства продавца и спокойствия покупателя, но доказать по ней ничего нельзя.

Исключение — чек с отметкой «ЭКЛЗ». Если такая отметка есть, магазин примет товар по правилам, покупатель сможет доказать свою правоту, а налоговая узнает об этой продаже. По новому закону все чеки будут такими, только без ЭКЛЗ а с отметкой о фискализации.

54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники

По новому закону магазины обязаны выдавать фискальные чеки. Для этого они устанавливают кассу с фискальным накопителем и заключают договор с оператором фискальных данных. Фискальный накопитель передает данные о каждой продаже оператору фискальных данных. Оператор всё это хранит и выдает по требованию налоговой.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Польза для магазина и покупателя

Владельцу магазина такая система помогает следить за продажами. В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных он видит статистику по продажам: какой товар покупают больше, сколько покупателей было за смену, в какое время наплыв.

В этом магазине лучше всего продается ряженка, а на втором месте — кефир. Значит, нужно закупать больше ряженки и кефира.

Покупатель по фискальному чеку проверит легальность покупки: зайдет на сайт оператора и увидит, какие данные магазин передал в налоговую. Если вы купили комод за 15 000 рублей, а на сайте написано, что за 7000, магазин уходит от налогов, можно жаловаться.

Чек с отметкой о фискализации выглядит вот так:

Кроме бумажного чека по новому закону магазин обязан отправить на почту покупателя электронный чек. Но только если этого требует покупатель, а у магазина есть техническая возможность. Оба чека, бумажный и электронный, имеют юридическую силу. По нему покупатель вернет товар в магазин или подтвердит оплату лечения для налогового вычета.

Кто обязан ставить кассу

Постепенно кассу с фискальным накопителем должны поставить все. Но закон вступает в силу поэтапно:

С 1 февраля 2017. На новые кассы переходят магазины, которые и раньше работали с кассами и регистрировали их в налоговой. Зарегистрировать новую кассу без фискального накопителя уже нельзя.

С 1 июля нельзя работать со старыми кассами и без договора с оператором фискальных данных.

С 1 июля 2019 по новым кассам работают все: парикмахерские, магазины, кафе. Даже если сейчас вы работаете без кассы или по бланкам строгой отчетности, придется поставить кассу с фискальным накопителем и заключить договор с оператором фискальных данных.

Сейчас без касс работают интернет-магазины, сфера услуг, индивидуальные предприниматели с ЕНВД, упрощенкой или патентом. По новому закону так не получится. Придется поставить кассу и выдавать фискальные чеки.

В законе есть исключения, кто сможет работать без кассы. Вот неполный список. Вас не коснется новый закон, если вы:

  • Продаете газеты и журналы и получаете от продаж газет и журналов не меньше половины оборота; ценные бумаги; еду для школ; мороженое и безалкогольные напитки в розлив; молоко, масло и квас из цистерн; овощи или арбузы в развал; иконы, четки и нательные крестики; почтовые марки; билеты в автобусе, чай в поездах.
  • Занимаетесь разносной торговлей: возите по городу тележку с цветами или продаете чудо-напильники в вагонах метро
  • Принимаете стеклотару, ремонтируете и красите обувь, изготавливаете ключи, присматриваете за детьми или пожилыми.

Полный список исключений смотрите во второй статье 54-ФЗ. Во всех остальных случаях кассу придется поставить, даже если раньше ее не было.

Как перейти

Чтобы работать по новому закону, вам нужно пройти четыре шага:

Шаг 1: Обновить кассу, снять старую с учета. Новая касса должна работать с интернетом и фискальным накопителем. Есть старые кассы, которые можно модернизировать под новый закон: установить фискальный накопитель и подключить к интернету. Проверьте, можно ли модернизировать вашу кассу в брошюре налоговой. Если ее нельзя модернизировать, придется покупать новую. Выбирайте из реестра ККТ.

Шаг 2: Поставить новую кассу на учет в налоговой. Это нужно сделать в личном кабинете на сайте налоговой. Если у вас нет личного кабинета, в налоговой вам выдадут логин и пароль. С собой захватите паспорт, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство ИНН. Если вы — юрлицо, получить доступ в личный кабинет будет сложнее, как — на сайте налоговой.

Чтобы поставить кассу на учет в личном кабинете, понадобится электронная подпись. Ее выдают удостоверяющие центры.

Шаг 3: Провести в магазин интернет, если его еще нет. Подойдет любой: беспроводной от сотовых операторов или обычный проводной. Проводной удобнее — связь работает лучше, касса не будет зависать. Если интернет в магазине отключится, через трое суток касса перестанет работать. До того, как вы почините интернет, касса не будет передавать данные оператору, а будет копить их у себя в памяти.

Шаг 4: Заключить договор с оператором фискальных данных. Оператора вы выбираете сами, список — на сайте налоговой.

Если всё это сделали, запускайте кассу в работу. Теперь вам понадобится раз в год менять фискальный накопитель. Говорят, что для тех, кто обязан перейти на новые кассы в 2018, будут менять фискальный накопитель раз в три года. Но пока таких накопителей на рынке нет.

За нарушение нового закона, налоговая будет штрафовать:

  • на 5000-10 000 рублей, если после 1 июля вы работаете со старой кассой.
  • 10 000 рублей и больше, если магазин не выдал чек.
  • до 100% от суммы чека и не менее 30 000 рублей, если магазин обязан работать с кассой, а кассы у него нет.

Штрафы сопоставимы с покупкой и обслуживанием новой кассы, поэтому лучше всё-таки поставить.

Во сколько это обойдется

С новой кассой у вас появится три статьи расходов: покупка кассы, обслуживание кассы, договор с оператором фискальных данных. Кассу вы покупаете однажды, а договор и обслуживание оплачиваете регулярно.

Оборудование. Цена зависит от сложности: можно купить простенькую мобильную кассу без проводов за 20 000 рублей или стационарную, противоударную, с большим экраном — за 60 000. В обоих случаях касса напечатает чек и передаст фискальные данные о оператору.

Обслуживание. Обслуживание кассы — это техническая поддержка или подписка на программное обеспечение для кассы. Обычно магазин платит за это поставщику оборудования. В среднем это стоит 1000-2000 рублей в месяц за каждую кассу. Хотя бывают и за десять тысяч.

Договор с ОФД стоит 3000 тысячи рублей в год за каждую кассу.

Если мы выберем оборудование за 40 000 рублей, обслуживание — за 1500 в месяц и договор с ОФД за 3000 в год, расходы на одну кассу в первый год будут 61 000 рубле.

Сейчас решений на рынке не слишком много, выбирать придется из 10-15. Но выбор кассы — большая тема, поэтому обязательно о ней расскажем в другой статье. Подписывайтесь, чтобы не пропустить.

Касса Модульбанка

Модульбанк разработал кассу, которая интегрируется с расчетным счетом и отвечает требованиям нового 54-ФЗ. Благодаря интеграции со счетом банк видит обороты магазина и может выдать кредит на развитие бизнеса.

Касса Модульбанка ведет статистику продаж: если магазин закрывается в 21:00, а наплыв покупателей с 20 до 21, касса это увидит, и вы сможете продлить работу еще на час и зарабатывать больше.

Еще касса помогает с учетом, потому что работает с MS Excel, 1С: Совместимо и Моим складом. Если подключить кассу к Моему складу, это поможет планировать закупку.

Представьте, у вас кофейня и вы продаете капучино. С кассой вы заранее увидите, что кончается молоко, и вовремя его закупите. Так продажи не остановятся из-за нехватки продуктов.

Касса работает с приложением: покупаете оборудование, скачиваете на него приложение из Гугл плея и работаете. Приложение для кассы стоит 12 000 рублей в год. А оборудование бывает двух видов с разной ценой:

Мобильная касса

Умещается в руке, подходит для выездной торговли.

стоит 28 500 рублей до 15 мая.

Стационарная касса

Стоит на рабочем месте кассира, работает с денежным ящиком, сканером штрих-кодов и терминалом для карт

стоит 33 000 рублей до 15 мая.

Больше информации — на сайте Модульбанка.

В следующих статьях продолжим тему: как выбрать кассу и что делать с новым законом интернет-магазинам.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать
Еще какие-то статьи
Продажи Предлагают запретить выставлять алкоголь в прикассовой зоне магазинов
Предлагают запретить выставлять алкоголь в прикассовой зоне магазинов
20 февраля
14 мин
Инструкция Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
9 вопросов юристу
15 мая 2023
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?
Советы

Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?

И что грозит работодателю, который этого не сделает
Как устроен рынок крафтовых сыроварен
Рынок

Как устроен рынок крафтовых сыроварен

Сколько стоит ошибка сыровара при отборе молока и как туризм влияет на продажи сыра
Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?
Интерактив

Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?

Как выйти из невыгодной распродажи на маркетплейсе
Советы

Как выйти из невыгодной распродажи на маркетплейсе

Следить за продажами, медленно повышать цену, запускать рекламу
Новые требования к хостинг-провайдерам, проверки пивоваров и ужесточение контроля за взысканием долгов
Дайджест

Новые требования к хостинг-провайдерам, проверки пивоваров и ужесточение контроля за взысканием долгов

Сможете ли вы вести бизнес в 2024 году?
Интерактив

Сможете ли вы вести бизнес в 2024 году?

Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?
Советы

Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?

И что грозит работодателю, который этого не сделает
Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
19727
3
Свежак

Как общепиту работать с ХАССП

Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
22 февраля
112
1

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.