Подключаем кассу

Шаги по установке

От покупки кассы до выдачи чеков покупателям нужно минимум три дня. Это если у вас будет электронная подпись. Без нее времени нужно больше, но я не проверял.

54-ФЗ: закон о кассах

Чтобы установить кассу, я разбирался в законе и читал статьи. Разбираться в законе о кассах так же сложно, как в любом законе: во время установки появляются тонкости, о которых никто не говорил. Поэтому расскажу по шагам, как установить кассу:

• купить SSL-сертификат для безопасных платежей,
• купить кассу с фискальным накопителем,
• зарегистрировать кассу у оператора фискальных данных,
• зарегистрировать кассу в кабинете налогоплательщика,
• фискализировать кассу,
• подключить кассу к интернет-магазину.

А теперь по порядку, чтобы не сделать ошибок.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать

Купить SSL-сертификат

SSL-сертификат — сертификат защищенного соединения. Он нужен тем, кто принимает к оплате карты, чтобы мошенники не украли данные карт покупателей. SSL-сертификат стоит установить еще и потому, что многие эквайринги не подключат интернет-магазин без него. Так делает Яндекс-касса.

Сертификаты для интернет-магазинов продают хостинги. Это стоит 2400 рублей для магазина с одним доменом и от 6000 рублей — с несколькими. Как выбирать сертификаты — тема отдельной статьи. Советую почитать об этом у хостинга REG. Я брал информацию оттуда.

Купить кассу

Как выбрать кассу, зависит от размеров магазина, технических характеристик, оборотов, товаров. Я не буду подробно на этом останавливаться, это большая тема. Я купил кассу Модульбанка, потому что она легко интегрируется с 1С-Битриксом, а у меня сайт на Битриксе.

При выборе кассы обратите внимание на два момента:

фискальный накопитель. Он записывает данные о покупке, шифрует, передает оператору фискальных данных, а покупателю выдает чек. По новому закону можно работать только с кассой, у которой есть фискальный накопитель;

интеграция с ЦМС, на которой работает ваш сайт. В моем случае — это 1С-Битрикс. Если касса не интегрируется с вашей ЦМС, она не будет работать.

Кроме кассы Модульбанка на рынке есть другие кассы. Сравните их по функциям и ценам.

Зарегистрировать кассу в ОФД

ОФД — это оператор фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает их в налоговую. Выберите оператора из списка налоговой. Тогда это точно будут не мошенники, а компания, которой налоговая доверила собирать данные.

Я выбрал оператора, который так и называется «ОФД.ру», и заполнил анкету на сайте. Оператор прислал мне договор и счет, и я тут же оплатил. ОФД — клиент Модульбанка, поэтому оплата прошла в семь вечера за пять минут.

После оплаты оператор предложил мне зарегистрировать кассу в его системе. Для этого нужно ввести номера кассы и фискального накопителя. Номер кассы есть на ее корпусе и в паспорте, номер фискального накопителя — в паспорте кассы. Паспорт кассы будет в коробке вместе с кассой, обязательно проверьте при покупке.

Так выглядит касса в системе оператора фискальных данных после регистрации

После регистрации оператор фискальных данных выдаст параметры доступа. Они пригодятся, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой. Это наш следующий шаг.

Зарегистрировать в налоговой

Я регистрировал кассу на сайте налоговой, потому что у меня есть электронная подпись. Если у вас ее нет, придется ездить в налоговую три раза: отвезти заявление с сайта оператора фискальных данных, отвезти заявление после фискализации кассы и получить регистрационную карту кассы. Я купил электронную подпись и не ездил в налоговую совсем.

Если решите зарегистрировать кассу как я, через интернет, купите квалификационную электронную подпись. Она вам пригодится не только для кассы, но еще чтобы общаться с налоговой без личных визитов: распечатать квитанции на оплату налогов, проверить задолженность перед налоговой и даже задать вопрос сотруднику налоговой.

Чтобы зарегистрировать кассу с электронной подписью, зайдите в в кабинет налогоплательщика. В разделе «Контрольно-кассовая техника» заполните заявление и укажите:

• название компании;
• ИНН;
• адрес установки кассы;
• модель и заводской номер кассы: написаны в паспорте кассы или на ее корпусе;
• для какой сферы касса. Если вы принимаете деньги только через сайт, ставьте «интернет-магазин». Если будете принимать безналичные и наличные платежи, выберите «розничные продажи». Касса будет работать в обоих режимах;
• оператор фискальных данных, с которым заключен договор;
• номер фискального накопителя.

Несколько раз проверьте, что ввели номера правильно. Если ошибиться, регистрация заблокируется, и кассу можно будет выбросить. Я заполнил правильно, поэтому налоговая выдала мне карточку кассы с регистрационным номером и всеми данными:

Регистрационный номер кассы нужен, чтобы провести фискализацию кассы. Простыми словами — подтвердить налоговой и оператору фискальных данных, что касса настроена, работает и на связи. Это мы сделаем на следующем этапе. После фискализации вам придется еще раз вернуться на сайт налоговой.

Фискализировать кассу

Мы почти зарегистрировали кассу, остался последний и самый важный этап. Достаньте кассу из коробки и подключите к компьютеру. На компьютер установите драйверы, которые есть в комплекте кассы. Они помогут компьютеру и кассе работать правильно. Как это сделать, должно быть в инструкции к кассе. Сейчас мы обновляем Модулькассу, в ней этот этап можно будет пропустить. Касса настроит себя сама.

Касса попросит ввести номер фискального накопителя и номер кассы, адрес установки кассы, систему налогообложения, параметры доступа к оператору фискальных данных. Параметры доступа — это адрес шлюза и специальный код, оператор фискальных данных выдает их при регистрации.

Когда всё введете, касса напечатает первый чек — отчет о фискализации:

Из первого чека вам нужен фискальный признак документа, на языке кассы это ФПД. Фискальный признак — как проверочный код в смс у банка.

После фискализации нужно подтвердить кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, возвращаетесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте и подтверждаете. Налоговая поставит отметку, что касса зарегистрирована. Теперь из кабинета налогоплательщика вы сможете скачать регистрационную карту кассы в налоговой. Она нужна, если будете снимать кассу с учета или перерегистрировать.

Касса стоит на учете, но пользоваться вы ей сможете, когда налоговая отправит данные к оператору фискальных данных. Он проверит связь с кассой, и только после этого вы сможете начать работать. Проследите, чтобы касса всё время была подключена к интернету, иначе оператор фискальных данных не сможет проверить ее работу.

Подключить к интернет-магазину

Всё самое сложное позади, осталось интегрировать кассу с интернет-магазином. Я буду рассказывать на примере кассы Модульбанка и интернет-магазина на Битриксе. Другие кассы могут подключаться иначе, узнайте это при покупке.

После того, как вы включите кассу, она подключится к интернету и приложению Модулькасса. Это приложение, через которое вы будете работать с кассой. В нем вы сможете выбирать товары, смотреть отчеты по пробитым чекам. Приложение попросит настроить свою учетную запись и создаст идентификатор точки продаж. Он понадобится нам на следующих этапах.

Если у вас сайт на Битриксе, не забудьте оплатить подписку на продление и обновить его до последней версии. Иначе на этапе интеграции возникнут ошибки и придется начинать заново.

Установите приложение Модулькассы для сайта. Для этого скачайте его из Маркетплейса 1С-Битрикса и установите:

Приложение само себя настроит, а потом Битрикс подтвердит, что установил приложение:

В приложении настройте свою учетную запись в кассе и идентификатор точки продаж. Битрикс привяжет сайт к торговой точке:

Настройте интернет-магазин для работы с сервисом Модулькассы и физической кассой. Для этого в приложении введите уже знакомые модель кассы, ее заводской номер и номер фискального накопителя:

Настройте оплату картами. В списке платежных систем выберите систему, которой пользуетесь. У меня — Яндекс-деньги, выберите ее и в настройке поставьте галочку «Разрешить печать чеков»:

Всё, справились. Купите на своем сайте тестовый товар, чтобы проверить, что касса работает. Для этого я завел в ассортименте товар, который стоит один рубль. Касса отправила мне такой чек:

Чек отобразился в списке чеков приложения Модулькассы:

Теперь, когда покупатель оплатит товар через ваш интернет-магазин, он получит на свою электронную почту чек, а вы увидите чек в отчете кассы и оператора фискальных данных.

Сколько стоит

Для небольшого интернет-магазина расходы будут такими такими:

• SSL-сертификат для одного домена Thawte SSL123 — 2 400 рублей в год.
• Электронная подпись — 3000 рублей в год.
• Договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей на 13 месяцев.
• Касса с фискальным накопителем в Модульбанке — 28 500 рублей.
• Приложение для кассы платное, но Модульбанк на первые 6 месяцев дает его бесплатно в подарок. Остальные полгода приложение стоит по 1090 рублей в месяц, а при покупке сразу на полгода — 5900 рублей.

Получается 42 800 рублей. Я посчитал по средним ценам, но они могут отличаться у разных операторов фискальных данных, хостингов и продавцом касс. В эту стоимость я не заложил обновление Битрикса, потому что не все магазины работают на Битриксе.

Если вы принимаете к оплате только электронные деньги, без банковских карт, касса для вас обязательна только через год. Но оплата электронными деньгами не всегда удобна покупателю. К тому же у электронных денег есть ограничение — оплатить можно покупки только до 15 000 рублей. Для переводов свыше 15 000 рублей покупателю нужно идти и подтверждать свою личность в офис платежной системы.

За работу без кассы штраф — 30 000 рублей. Примерно столько же, сколько заплатите за кассу. При этом касса останется с вами навсегда.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать