На сайт банка

Статья обновлена 18 сентября 2023 года.

Среднесписочная численность работников — это среднее число всех людей, которые работают в компании по трудовым договорам. Численность считают для отчетов в фонд соцстрахования и при расчете страховых взносов.

Эксперт — Марина Назарова, директор группы компаний «Уральский бухгалтер». Записалa Наталья Болдырева.

Зачем считать среднесписочную численность

В среднесписочную численность входят все сотрудники, которые работают по трудовым договорам, — неважно, полный или сокращенный день. Если человек в декрете или в учебном отпуске, его считать не нужно.

Этим среднесписочная численность отличается от средней численности: в среднюю еще входят люди, которые работают по договорам ГПХ и по совместительству.

Чтобы не путаться, нужно запомнить, что чаще всего в отчетности указывают среднесписочную численность. Ее считают для расчета страховых взносов и при подготовке формы ЕФС-1, которая с 2023 года заменила форму 4-ФСС. Раньше еще считали для отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», но с 2021 года его сдавать не нужно.

Как посчитать

Порядок расчета среднесписочной численности работников в 2023 году установлен приказом Росстата от 30.11.2022 г. № 872

Среднесписочная численность работников и просто число работников — это разные вещи. Бывает, что в течение месяца уволились несколько человек, пришли новые люди, кто-то перешел на неполный день, а кто-то ушел в декрет. В итоге в день расчета в компании может быть тридцать человек, а если посчитать среднесписочную численность — меньше.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Среднесписочную численность считают за месяц. И уже потом, чтобы получить результат за квартал, полгода или год, складывают результаты за все месяцы и делят на количество месяцев. Для расчета среднесписочной численности берут всех штатных работников, даже если кто-то в отпуске или на больничном.

Чтобы посчитать среднесписочную численность, используют формулу:

сумма численностей работников за каждый день / количество календарных дней в месяце.

Например, в сентябре в компании работали десять человек, но в середине месяца на работу приняли еще двоих. Получается так:

с первого по пятнадцатое сентября — 10 человек;

с шестнадцатого по тридцатое сентября — 12 человек.

Считаем по формуле:

((15 дней * 10 человек) + (15 дней * 12 человек)) / 30 дней = 11 человек.

Не всегда результат получается таким — может быть, например, 11,5 или 11,2 человека. Тогда результат можно указать с двумя десятичными знаками после запятой.

Как посчитать работников с неполным рабочим днем

Если в компании есть работники с неполным рабочим днем, их численность считают отдельно, а потом прибавляют к основным. Для этого отработанные часы делят на норму работников с полным днем.

Например, 10 работников работают по 4 часа в день. За месяц, или двадцать рабочих дней, вместе они отработали 800 часов. Считаем:

800 часов / 8 часов / 20 рабочих дней = 5 работников.

Теперь нужно сложить работников с полным рабочим днем с работниками с неполным рабочим днем. У нас это 11 + 5 = 16 человек. Это среднесписочная численность за месяц.

Этот порядок расчета относится только к тем сотрудникам, которые трудятся неполный день в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

Если неполное рабочее время установлено на основании закона, то такого работника нужно учитывать при расчете среднесписочной численности как целую единицу. Это относится, например, к несовершеннолетним сотрудникам и к тем, кто работает во вредных или опасных условиях.

Чтобы узнать среднесписочную численность за квартал, год или любой период с начала года, исчисляемый в месяцах, нужно сделать такие же расчеты за каждый месяц, сложить результаты и разделить на количество месяцев в периоде.

Например, среднесписочная численность за январь — 100 человек, за февраль — 140 человек, за март — 150 человек. Тогда среднесписочная численность за 1-й квартал:

(100 человек + 140 человек + 150 человек) / 3 мес. = 130 человек.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности
Еще какие-то статьи
Все отрасли Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?
Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?
9 февраля
9 мин
Разбор Субсидиарная ответственность директора
Субсидиарная ответственность директора
3 августа 2023
14 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Как устроен рынок крафтовых сыроварен
Рынок

Как устроен рынок крафтовых сыроварен

Сколько стоит ошибка сыровара при отборе молока и как туризм влияет на продажи сыра
Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?
Интерактив

Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?

Как выйти из невыгодной распродажи на маркетплейсе
Советы

Как выйти из невыгодной распродажи на маркетплейсе

Следить за продажами, медленно повышать цену, запускать рекламу
Новые требования к хостинг-провайдерам, проверки пивоваров и ужесточение контроля за взысканием долгов
Дайджест

Новые требования к хостинг-провайдерам, проверки пивоваров и ужесточение контроля за взысканием долгов

Сможете ли вы вести бизнес в 2024 году?
Интерактив

Сможете ли вы вести бизнес в 2024 году?

Пять ситуаций, когда бизнес может снизить административный штраф
Советы

Пять ситуаций, когда бизнес может снизить административный штраф

Или избежать его вовсе
Как устроен рынок крафтовых сыроварен
Рынок

Как устроен рынок крафтовых сыроварен

Сколько стоит ошибка сыровара при отборе молока и как туризм влияет на продажи сыра
Полезные ссылки:
ооо численность участников период камеральной налоговой проверки как пробить чек задним числом как рассчитать чистые активы отчетный период усн трудовой договор совместителю на удаленке увольнение 14 календарных дней бухгалтерская отчетность росстат ип в декретном отпуске увольнение сотрудника в отпуске сколько от зарплаты платят в декретном отпуске бизнес план на месяц срочный трудовой договор на 2 месяца при смене валюты контракта корректировка предыдущих платежей нормативные расходы выплаты беременным работающим женщинам единый налоговый счет с какого периода новое в законодательстве на июнь 2023 в составе нематериальных активов учитываются open space market декабрь музей в полной темноте как рассчитать ссч как считается ссч что такое ссч как посчитать ссч какие расходы учитываются сроки сдачи росстат формула ссч ссч рабочих внешние силы сотрудники кафе иностранные сотрудники мрот с января 2023 отпуск по уходу за ребенком сколько платят выплата зарплаты 15 и 30 числа категории субъектов малого и среднего бизнеса законы июля 2023 переплата по взносам трудоустройство по договору командировка отчет расчет ссч за месяц нововведения с января 2023 отработка 14 дней плавающие выходные тк рф ссч за год фнс дисквалифицированные лица онлайн растаможка расчет ссч новости бизнеса норма рабочего времени при скользящем графике работы среднесписочная формула число учредителей ооо сотрудники или работники как правильно среднесписочная численность неполный рабочий день мониторинг рабочего времени сотрудников отслеживание рабочего времени сотрудников мониторинг работы сотрудников количество часов в месяце расчет среднесписочной численности работников за год расчет среднесписочной численности сотрудников
Вот так история

Семь дел о схемах с ИП и самозанятыми

Одной компании присудили доплатить налоги и штрафы на миллион рублей, потому что она заключала с ИП договоры услуг, а надо было заключать трудовые
25 сентября 2018
33481
24

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.