Поменял сферу деятельности. Что делать с оквэдом?

Отвечаем: лучше поменять

Сначала зайдем со стороны законов и правил. Оквэды — коды видов деятельности, в которых работает компания. Они нужны для статистики и расчета налогов:

Росстат считает, какая отрасль сколько зарабатывает. Он выпускает статистические отчеты и рассказывает, как дела в стране;

в некоторых сферах деятельности компании могут платить страховые взносы по льготным ставкам. Например, производители мебели и игрушек;

от сферы деятельности зависит ставка взносов на травматизм — от 2% до 8,5%;

для работы в некоторых сферах нужна лицензия, например для образовательной деятельности.

Если ИП работает без сотрудников, его не касаются ставки на травматизм и страховые взносы. Для разработки мобильных приложений не нужна лицензия. Поэтому кажется, что менять вид деятельности не нужно. Но нет.

129-ФЗ: о регистрации юрлиц и ИП на сайте Консультанта

Налоговая заносит информацию о компании в реестр юрлиц и ИП при регистрации. Если данные меняются, компания должна сообщить об этом в регистрирующую налоговую за три дня. Видов деятельности это тоже касается.

КоАП РФ: о штрафах за данные в реестре юрлиц и ИП на сайте Консультанта

Если не сообщить об изменении вида деятельности, по закону предпринимателю может прийти штраф — 5000 рублей. Но по нашему опыту налоговая не успевает это контролировать, и штрафы приходят редко.

Кажется, что можно работать с неправильным оквэдом и за это ничего не будет. Но есть скрытые риски:

предприниматель с неправильным оквэдом может казаться подозрительным для клиентов. Они подписывают договор на создание мобильного приложения, а в оквэдах — торговля. Налоговая может придраться к такой сделке и подумать, что компании просто выводят деньги, а настоящую деятельность не ведут;

налоговая может отказать в возврате НДС, если договор был по одному виду деятельности, а в оквэдах записаны другие;

ИП может получить отметку о недостоверных данных в реестре. Это редкая история, но теоретически такое возможно. Налоговая дает полгода, чтобы исправить данные в реестре на верные, а потом может сама ликвидировать компанию;

выездная проверка. У налоговой есть критерии, по которым она оценивает компании и решает, в какую приехать с проверкой. Один из критериев — отклонение налоговой нагрузки от средней по отрасли. Нагрузка для торговли может отличаться от нагрузки для разработки приложений. По сути предприниматель должен платить одну сумму налогов, но постоянно платит меньше, и налоговую это может насторожить.

Наш совет — поменять ОКВЭД на правильный и работать по нему. Может, ничего и не будет, если делать мобильные приложение с кодом торговли. Но если делать по правилам, спокойнее.