Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

По какому договору лучше работать с членами команды?

По какому договору лучше работать с членами команды?
25 января
612
0

Есть много видов договоров, по которым предприниматель может работать с членами команды: бессрочный трудовой договор, трудовой договор с дистанционным сотрудником, договор на оказание услуг и так далее.

Скорее всего, работать со всеми по одному договору не получится, ведь у каждого человека свои обязанности. Например, странно нанимать дизайнера по трудовому договору без срока окончания, если вам нужна разовая работа. А специалиста, который работает бухгалтером по графику 5/2 с 10 до 19 в офисе, нанимать по договору оказания услуг попросту незаконно. Чтобы определиться, какой договор в каком случае заключать и что учитывать, изучите нашу матрицу. Это список вопросов, который сделает выбор проще.

Слово «сотрудник» принято больше использовать по отношению к тем, кто работает по трудовым договорам (официально закон именует их работниками), но в этой статье мы для удобства используем «сотрудник» как обощающее слово в отношении и работников, и исполнителей по другим договорам. Еще можно сказать «члены команды».

Эксперт — Ольга Новикова, юрист юридической фирмы «Гриц и партнеры», руководитель Юридической клиники НИУ ВШЭ.

Какие есть варианты оформления

Важно сразу разобраться со стереотипом об официальном оформлении. Часто думают, что «официальное оформление» означает только оформление по трудовому договору. Это не так: заключить гражданско-правовой договор, например договор о разработке сайта, тоже означает оформить отношения официально. Такие отношения оформляются по закону, и по таким договорам тоже платят налоги.

Трудовой договор

По трудовому договору компания или индивидуальный предприниматель становятся работодателями. У работодателя есть свои обязанности: создавать для работника безопасные условия работы, платить зарплату два раза в месяц, предоставлять больничный и отпуск, сохранять место на период декрета, платить за работника НДФЛ и страховые взносы, подавать отчетность. Уволить работника, даже если он плохо работает, очень непросто.

Работник по трудовому договору выполняет конкретные обязанности в рабочее время в течение всего действия договора. Его работа — это процесс. Например, штатный юрист постоянно проверяет договоры, отвечает на претензии и подает иски в суд.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным.

Все варианты, когда можно заключать срочный трудовой договор, перечислены в ст. 59 ТК РФ

  • Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, например на год. Такой договор можно заключать с работниками, которые выполняют временные работы: например, собирают сезонный урожай или подключаются к продаже товара во время работы летней ярмарки. Компании и индивидуальные предприниматели — субъекты малого предпринимательства, численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), могут заключать срочные договоры с любыми работниками. Например, крупная компания не может нанять секретаря на год, а небольшая — может.

    Когда срок договора заканчивается, работодатель спокойно можно не заключать с работником новый договор.

  • Бессрочный трудовой договор — это трудовой договор без срока окончания работы. Действие такого договора можно прекратить, если этого захочет сам работник или если работник и работодатель вместе решили прекратить отношения и подписали соглашение. Прекратить такой договор по инициативе работодателя — это обычно сложная (долгая и часто дорогая) для него процедура.
  • И срочный, и бессрочный трудовой договор можно заключать с дистанционным и с очным работником.

  • Договор с присутствием на рабочем месте — это трудовой договор, который предусматривает, что работник должен работать по определенному графику в месте, которое укажет работодатель. Это могут быть офис, магазин, производство и другие рабочие места.
  • Про дистанционный договор в Трудовом кодексе — ст. 312.1 ТК РФ

  • Дистанционный договор — это трудовой договор с работником, который находится за пределами места, где находится работодатель. Обычно это работники, которые работают через интернет (иногда и с помощью, например, сотовой связи, но это редкость).
  • Про комбинированный трудовой договор — абз. 2 ст. 312.1 ТК РФ

  • Комбинированный договор — трудовой договор с работником, который комбинирует дистанционную и очную форму работы. Например, он два дня в неделю работает в офисе, а три дня — дистанционно.

Все эти трудовые договоры могут заключаться на полный или неполный рабочий день или на сменный график работы.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор заключается с членами команды, которые привлекаются для выполнения задач с конкретным результатом в конкретный срок. Это либо временное, либо периодическое участие в проекте. Здесь фокус не на процессе, как в трудовом договоре, а на результате.

Это может быть договор оказания услуг, договор выполнения работ, договор об отчуждении исключительного права, агентский договор.

Например, компания заключает с юристом договор оказания услуг. По этому договору юрист разрабатывает для компании оферту на сайт и проводит консультацию по вопросам компании. Это разовая работа, ее результат — разработанный договор и проведенная консультация. С остальными задачами руководитель планирует справляться самостоятельно, поэтому ему нет смысла заключать с юристом трудовой договор.

Налоги и взносы по гражданско-правовому договору с членом команды отличаются в зависимости от того, какой статус у физического лица. Если договор заключается просто с физическим лицом, компания или ИП должны платить за него НДФЛ и взносы. Не нужно платить налоги и взносы по договору за исполнителя, если у него есть статус индивидуального предпринимателя или он самозанятый (платит налог на профессиональный доход).

С самозанятыми и ИП любят работать больше, потому что в этом случае с них снимается обязанность оплаты налогов и взносов за таких членов команды.

Если у вас уже есть работники, которые оформлены по трудовому договору, не переводите их на гражданско-правовой договор. Даже если понимаете, что так будет выгоднее. Это запрещено законом: должно пройти минимум два года после увольнения работника, чтобы с ним можно было работать по гражданско-правовому договору.

Как работать с матрицей

  1. Выписать всех членов команды, которые работают с вами сейчас, и роли членов команды, которых вы планируете привлекать в ближайшее время.
  2. Дальше развернуто ответить по каждой роли на вопросы в таблице.

РОЛЬ ЧЛЕНА КОМАНДЫ

Описание роли члена команды

Например:

  • SMM-менеджер
  • Главный бухгалтер
  • Кассир
  • Товаровед

КАКИЕ ФУНКЦИИ ВЫПОЛНЯЕТ?

Подробное описание, но не на юридическом языке

Например:

  • Разработка и реализация стратегии продвижения в интернете
  • Вывод нового бренда на рынок и его закрепление в интернет-пространстве, проведение pr-мероприятий и акций по данному направлению
  • Ведение репутационного маркетинга и управление им
  • Обеспечение ежемесячного прироста новых потенциальных клиентов из online-пространства, контроль выполнения плана продаж, ежедневный мониторинг воронки продаж

ФОРМА РАБОТЫ

Нужен в офисе / на производстве? Как часто? В каком городе он живет?

Например:

  • Удаленная работа
  • В офисе / на производстве
  • Разъездная работа
  • Комбинированная работа — в офисе и удаленная

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ УЧАСТИЯ В ПРОЕКТЕ

На какое время вам нужен сотрудник? Он сделает свой объем задач — и все? Или для его роли в проекте постоянно есть задачи?

Например:

  • Понадобится на этапе запуска проекта (2−3 месяца)
  • Нужен будет 4−5 раз в год
  • Постоянная работа, надолго
  • Посмотрим 2 месяца, как работает. Если хорошо, то нужен будет постоянно

КТО КОНТРОЛИРУЕТ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)? КАК/ГДЕ СТАВЯТСЯ ЗАДАЧИ?

CRM, мессенджеры, планерки, почта и т. д. Или сотрудник сам формирует для себя перечень задач?

Например:

  • У сотрудника есть план, его ставит руководитель отдела. Дальше сотрудник сам формирует для себя список задач. Главное, чтобы был выполнен план
  • Задачи ставит CEO. В Телеграме / в Битриксе, в Мегаплане
  • Задачи прописываем в договоре, после их выполнения сдается итоговый результат

СОЗДАЕТ ЛИ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ?

К интеллектуальной собственности относятся фото, видео, тексты, картинки, графики, код (сайты, приложения), дизайн и т. д.

Например:

  • Создает: тексты, фотографии
  • Не создает интеллектуальной собственности

ФОРМА ОПЛАТЫ

Какой порядок оплаты? За время, за объем работы? Как часто?

Например:

  • Фиксированная зарплата два раза в месяц
  • Фиксированная зарплата два раза в месяц + премия раз в год
  • Процент от продаж раз в месяц
  • Сдельная — зависит от количества выполненной работы, оплата через 10 дней после выполнения работы

ЕСТЬ ЛИ ДОСТУП К МАТЕРИАЛЬНЫМ ЦЕННОСТЯМ?

К кассе, к выдаче оборудования, приемке и выдаче товара и т. д.

Например:

  • Да, сотрудник получает материалы для изготовления товара на продажу

ЕСТЬ ЛИ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫХ ДРУГИХ ЧЛЕНОВ КОМАНДЫ? ЕСТЬ ЛИ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ КЛИЕНТОВ? ПОЛУЧАЕТ ЛИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ?

К каким данным получает доступ при выполнении задач?

Например:

  • Да, видит всю клиентскую базу, со всеми контактами и заказами
  • Доступа к данным сотрудников нет

НА ЧЬЕМ ОБОРУДОВАНИИ РАБОТАЕТ?

На своем оборудовании или на вашем?

Например:

  • Использует свой ноутбук
  • Использует компьютер и оргтехнику компании

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КОММЕНТАРИИ ПО РОЛИ СОТРУДНИКА

Дополнительные факторы, которые нужно учитывать при работе с членом команды

Например:

  • Платит налог на профессиональный доход (самозанятый)

Пример 1. В вашей команде есть маркетолог. Раз в два месяца он прописывает план продвижения бренда и анализирует эффективность реализации плана за предыдущий период. Он работает дистанционно, задачи вы ему не ставите, так как он сам принимает решение о том, какая стратегия будет более эффективна. Вы фиксируете срок, к которому маркетолог должен разработать план. В процессе работы не создаются результаты интеллектуальной деятельности. За работу вы платите фиксированную сумму через 5 дней после того, как маркетолог сдал работу.

Вот так это будет выглядеть в матрице.

Роль сотрудника

Маркетолог

Какие функции выполняет сотрудник?

Продумывает стратегию продвижения бренда

Составляет план продвижения на два месяца

Анализирует эффективность реализации плана за предыдущий период

Форма работы

Дистанционно

Длительность участия сотрудника в проекте

Планируется участие в течение года, но для работы привлекается один раз в два месяца

Кто контролирует работу сотрудника (должность)? Как/где ставятся задачи?

Задачи себе ставит сам, главное — уложиться в срок и сдать качественный результат. Результат сдается генеральному директору

Создает ли сотрудник интеллектуальную собственность

Нет

Форма оплаты сотрудника?

Получает сумму за объем выполненных задач через 5 дней после того, как сдал работу

Есть ли доступ у сотрудника материальным ценностям?

Нет

Есть ли доступ к персональным данных других членов команды? Есть ли доступ к персональным данным клиентов?

Получает ли конфиденциальную информацию?

Доступа к персональным данным нет. Даем доступ к финансовой отчетности; хотелось бы, чтобы это было тайной

На чьем оборудовании работает?

На своем

Дополнительные комментарии по роли сотрудника

Здесь подойдет гражданско-правовой договор — договор оказания услуг. Можно оформить рамочный договор с основными условиями и к нему составлять задания раз в два месяца, где будет описана конкретная задача, сроки и стоимость. Так не придется каждый раз подписывать новый договор, а нужно будет только подписать одно приложение с конкретными условиями.

По каким критериям выбрали такой договор?

  • Маркетолог не приходит регулярно в офис, он работает дистанционно, у него нет фиксированного графика. Он работает периодически, несколько раз в год. Не фиксированный регулярный график, как у работников по трудовому договору.
  • Есть конкретный перечень задач, который должен выполнить маркетолог к определенному времени. Именно за результат он получит деньги. Не за процесс, как работники по трудовому договору.
  • Маркетолог не получает поручения от руководителя подразделения, он сам выбирает, как оказывать услугу. Главное, чтобы услуга была выполнена вовремя и соответствовала договору. В трудовых отношениях у работника есть руководитель, которому он подчиняется. Руководитель ставит задачи и контролирует исполнение.
  • В дополнительных условиях указано, что маркетолог получает конфиденциальную информацию, поэтому с ним важно подписать NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации).

Пример 2. В вашей команде есть разработчик. Он постоянно создает сайты, мобильные приложения, это результаты интеллектуальной деятельности. У него фиксированная зарплата и премия раз в год за выполнение KPI. Он работает из дома с 10 до 19, но раз в две недели должен приходить в офис на общее собрание. Он работает на своем ноутбуке.

Роль сотрудника

Разработчик

Какие функции выполняет сотрудник?

Создает сайты, мобильные приложения

Форма работы

Работает из дома, с понедельника по пятницу, с 10 до 19

Раз в две недели должен приходить в офис на общее собрание

Длительность участия сотрудника в проекте

Нужен постоянно, пока существует проект

Кто контролирует работу сотрудника (должность)? Как/где ставятся задачи?

Руководитель отдела разработки ставит задачи в CRM. Все эти задачи относятся к процессу создания сайтов и приложений

Создает ли сотрудник интеллектуальную собственность

Да, код, дизайн

Форма оплаты сотрудника?

Фиксированная зарплата

Есть ли доступ у сотрудника материальным ценностям?

Нет

Есть ли доступ к персональным данных других членов команды? Есть ли доступ к персональным данным клиентов?

Получает ли конфиденциальную информацию?

Доступа к данным нет. Получает информацию о новых проектах; важно не разглашать эту информацию

На чьем оборудовании работает?

Он работает на своем ноутбуке

Дополнительные комментарии по роли сотрудника

Будет проходить обучение за ваш счет. Обучение полностью оплачивается, если сотрудник проработает в компании 3 года

Здесь нужно оформлять трудовой договор с дистанционным сотрудником с комбинированной формой присутствия в офисе. В договоре важно указать, что работник использует свою технику, предусмотреть компенсацию за использование техники, электричества и интернета работника.

Если работник пойдет учиться за счет работодателя, с ним нужно заключить ученический договор. Еще важно не забыть разработать комплект документов, который обеспечит передачу работодателю исключительного права на все разработанные результаты.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства и в штате менее 35 сотрудников, можно оформить срочный договор.

По каким критериям выбрали такой договор?

  • Разработчик работает постоянно, у него фиксированный график, работает дистанционно, но периодически должен присутствовать в офисе. Эти критерии соответствуют трудовым отношениям.
  • У работника фиксированная оплата, которая не зависит от объема выполненной работы. Работник может сделать четыре сайта, а может два, при этом фиксированная часть его зарплаты не поменяется. Работнику платят за процесс работы (признак трудовых отношений), а не за результат (признак гражданско-правовых отношений).
  • У работника есть руководитель, который ставит ему задачи. Это также признак трудовых отношений, потому что к гражданско-правовых отношениях исполнитель сам определяет, какие задачи ему нужно выполнить, чтобы прийти к результату.

Пример 3. У вас есть товаровед. Он отвечает за приемку и учет товара. Он работает на складе с 9 до 18 каждый день. У него фиксированная оплата. У него есть доступ к базе данных всех клиентов и контрагентов, а также всех сотрудников. У него есть доступ к кассе.

Здесь оформляется трудовой договор. У работника есть доступ к материальным ценностям (товары, деньги в кассе), поэтому с ним нужно дополнительно заключить договор о материальной ответственности. Так работодатель сможет взыскивать с работника убытки за потерю или порчу своего имущества. У работника есть доступ к большому количеству данных, поэтому важно оформить локальные акты о работе с персональными данными и об ответственности за утечку данных.

Пример 4. Вы оформляете отношения с дизайнером. Он вам нужен для оформления концепции вашего шоурума. Он рисует эскизы — это результат интеллектуальной деятельности. Дизайнер работает дистанционно, получает деньги за созданные эскизы, сумма фиксированная. Дизайнер самозанятый.

В этом случае подойдет договор авторского заказа (разновидность договора ГПХ). Вы заказываете у автора создание эскизов и забираете у него исключительное право на эти эскизы. Дизайнер самозанятый, поэтому вам не нужно платить за него налоги и взносы.

Итого:

  • Не заключайте со всеми членами команды одинаковые договоры, это может быть невыгодно и небезопасно.
  • Распишите роли всех действующих и будущих членов команды.
  • Распределите, для какой роли больше подходит трудовой договор, а для какой — гражданско-правовой.
  • Учтите дополнительные детали: передачу интеллектуальной собственности, ответственность за материальные ценности, работу с персональными данными и конфиденциальной информацией.
Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
18024
3

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.