По какому договору лучше работать с членами команды?

Какие есть варианты оформления

Важно сразу разобраться со стереотипом об официальном оформлении. Часто думают, что «официальное оформление» означает только оформление по трудовому договору. Это не так: заключить гражданско-правовой договор, например договор о разработке сайта, тоже означает оформить отношения официально. Такие отношения оформляются по закону, и по таким договорам тоже платят налоги.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно

Трудовой договор

По трудовому договору компания или индивидуальный предприниматель становятся работодателями. У работодателя есть свои обязанности: создавать для работника безопасные условия работы, платить зарплату два раза в месяц, предоставлять больничный и отпуск, сохранять место на период декрета, платить за работника НДФЛ и страховые взносы, подавать отчетность. Уволить работника, даже если он плохо работает, очень непросто.

Работник по трудовому договору выполняет конкретные обязанности в рабочее время в течение всего действия договора. Его работа — это процесс. Например, штатный юрист постоянно проверяет договоры, отвечает на претензии и подает иски в суд.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным.

• Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, например на год. Такой договор можно заключать с работниками, которые выполняют временные работы: например, собирают сезонный урожай или подключаются к продаже товара во время работы летней ярмарки. Компании и индивидуальные предприниматели — субъекты малого предпринимательства, численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), могут заключать срочные договоры с любыми работниками. Например, крупная компания не может нанять секретаря на год, а небольшая — может.

  Когда срок договора заканчивается, работодатель спокойно можно не заключать с работником новый договор.

• Бессрочный трудовой договор — это трудовой договор без срока окончания работы. Действие такого договора можно прекратить, если этого захочет сам работник или если работник и работодатель вместе решили прекратить отношения и подписали соглашение. Прекратить такой договор по инициативе работодателя — это обычно сложная (долгая и часто дорогая) для него процедура.

И срочный, и бессрочный трудовой договор можно заключать с дистанционным и с очным работником.

• Договор с присутствием на рабочем месте — это трудовой договор, который предусматривает, что работник должен работать по определенному графику в месте, которое укажет работодатель. Это могут быть офис, магазин, производство и другие рабочие места.

Про дистанционный договор в Трудовом кодексе — ст. 312.1 ТК РФ

• Дистанционный договор — это трудовой договор с работником, который находится за пределами места, где находится работодатель. Обычно это работники, которые работают через интернет (иногда и с помощью, например, сотовой связи, но это редкость).

Про комбинированный трудовой договор — абз. 2 ст. 312.1 ТК РФ

• Комбинированный договор — трудовой договор с работником, который комбинирует дистанционную и очную форму работы. Например, он два дня в неделю работает в офисе, а три дня — дистанционно.

Все эти трудовые договоры могут заключаться на полный или неполный рабочий день или на сменный график работы.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор заключается с членами команды, которые привлекаются для выполнения задач с конкретным результатом в конкретный срок. Это либо временное, либо периодическое участие в проекте. Здесь фокус не на процессе, как в трудовом договоре, а на результате.

Это может быть договор оказания услуг, договор выполнения работ, договор об отчуждении исключительного права, агентский договор.

Читайте также:

Можно ли будет работать с удаленными сотрудниками в 2023 году?

Например, компания заключает с юристом договор оказания услуг. По этому договору юрист разрабатывает для компании оферту на сайт и проводит консультацию по вопросам компании. Это разовая работа, ее результат — разработанный договор и проведенная консультация. С остальными задачами руководитель планирует справляться самостоятельно, поэтому ему нет смысла заключать с юристом трудовой договор.

Налоги и взносы по гражданско-правовому договору с членом команды отличаются в зависимости от того, какой статус у физического лица. Если договор заключается просто с физическим лицом, компания или ИП должны платить за него НДФЛ и взносы. Не нужно платить налоги и взносы по договору за исполнителя, если у него есть статус индивидуального предпринимателя или он самозанятый (платит налог на профессиональный доход).

С самозанятыми и ИП любят работать больше, потому что в этом случае с них снимается обязанность оплаты налогов и взносов за таких членов команды.

Как работать с матрицей

1. Выписать всех членов команды, которые работают с вами сейчас, и роли членов команды, которых вы планируете привлекать в ближайшее время.
2. Дальше развернуто ответить по каждой роли на вопросы в таблице.

Пример 1. В вашей команде есть маркетолог. Раз в два месяца он прописывает план продвижения бренда и анализирует эффективность реализации плана за предыдущий период. Он работает дистанционно, задачи вы ему не ставите, так как он сам принимает решение о том, какая стратегия будет более эффективна. Вы фиксируете срок, к которому маркетолог должен разработать план. В процессе работы не создаются результаты интеллектуальной деятельности. За работу вы платите фиксированную сумму через 5 дней после того, как маркетолог сдал работу.

Вот так это будет выглядеть в матрице.

Здесь подойдет гражданско-правовой договор — договор оказания услуг. Можно оформить рамочный договор с основными условиями и к нему составлять задания раз в два месяца, где будет описана конкретная задача, сроки и стоимость. Так не придется каждый раз подписывать новый договор, а нужно будет только подписать одно приложение с конкретными условиями.

По каким критериям выбрали такой договор?

• Маркетолог не приходит регулярно в офис, он работает дистанционно, у него нет фиксированного графика. Он работает периодически, несколько раз в год. Не фиксированный регулярный график, как у работников по трудовому договору.
• Есть конкретный перечень задач, который должен выполнить маркетолог к определенному времени. Именно за результат он получит деньги. Не за процесс, как работники по трудовому договору.
• Маркетолог не получает поручения от руководителя подразделения, он сам выбирает, как оказывать услугу. Главное, чтобы услуга была выполнена вовремя и соответствовала договору. В трудовых отношениях у работника есть руководитель, которому он подчиняется. Руководитель ставит задачи и контролирует исполнение.
• В дополнительных условиях указано, что маркетолог получает конфиденциальную информацию, поэтому с ним важно подписать NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации).

Пример 2. В вашей команде есть разработчик. Он постоянно создает сайты, мобильные приложения, это результаты интеллектуальной деятельности. У него фиксированная зарплата и премия раз в год за выполнение KPI. Он работает из дома с 10 до 19, но раз в две недели должен приходить в офис на общее собрание. Он работает на своем ноутбуке.

Здесь нужно оформлять трудовой договор с дистанционным сотрудником с комбинированной формой присутствия в офисе. В договоре важно указать, что работник использует свою технику, предусмотреть компенсацию за использование техники, электричества и интернета работника.

Если работник пойдет учиться за счет работодателя, с ним нужно заключить ученический договор. Еще важно не забыть разработать комплект документов, который обеспечит передачу работодателю исключительного права на все разработанные результаты.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства и в штате менее 35 сотрудников, можно оформить срочный договор.

По каким критериям выбрали такой договор?

• Разработчик работает постоянно, у него фиксированный график, работает дистанционно, но периодически должен присутствовать в офисе. Эти критерии соответствуют трудовым отношениям.
• У работника фиксированная оплата, которая не зависит от объема выполненной работы. Работник может сделать четыре сайта, а может два, при этом фиксированная часть его зарплаты не поменяется. Работнику платят за процесс работы (признак трудовых отношений), а не за результат (признак гражданско-правовых отношений).
• У работника есть руководитель, который ставит ему задачи. Это также признак трудовых отношений, потому что к гражданско-правовых отношениях исполнитель сам определяет, какие задачи ему нужно выполнить, чтобы прийти к результату.

Пример 3. У вас есть товаровед. Он отвечает за приемку и учет товара. Он работает на складе с 9 до 18 каждый день. У него фиксированная оплата. У него есть доступ к базе данных всех клиентов и контрагентов, а также всех сотрудников. У него есть доступ к кассе.

Здесь оформляется трудовой договор. У работника есть доступ к материальным ценностям (товары, деньги в кассе), поэтому с ним нужно дополнительно заключить договор о материальной ответственности. Так работодатель сможет взыскивать с работника убытки за потерю или порчу своего имущества. У работника есть доступ к большому количеству данных, поэтому важно оформить локальные акты о работе с персональными данными и об ответственности за утечку данных.

Читайте также:

Работать с самозанятыми

Пример 4. Вы оформляете отношения с дизайнером. Он вам нужен для оформления концепции вашего шоурума. Он рисует эскизы — это результат интеллектуальной деятельности. Дизайнер работает дистанционно, получает деньги за созданные эскизы, сумма фиксированная. Дизайнер самозанятый.

В этом случае подойдет договор авторского заказа (разновидность договора ГПХ). Вы заказываете у автора создание эскизов и забираете у него исключительное право на эти эскизы. Дизайнер самозанятый, поэтому вам не нужно платить за него налоги и взносы.

Итого:

• Не заключайте со всеми членами команды одинаковые договоры, это может быть невыгодно и небезопасно.
• Распишите роли всех действующих и будущих членов команды.
• Распределите, для какой роли больше подходит трудовой договор, а для какой — гражданско-правовой.
• Учтите дополнительные детали: передачу интеллектуальной собственности, ответственность за материальные ценности, работу с персональными данными и конфиденциальной информацией.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше