Запрет на удаленную работу из-за границы: можно ли будет работать с удаленными сотрудниками в 2023 году

В конце 2022 года депутаты Госдумы предложили внести законопроект о запрете удаленной работы из-за границы. Разбираемся, кого именно коснется эта инициатива и какие возможности сохранить сотрудников есть у работодателей.

Что предлагают запретить

Запрет удаленной работы из-за границы только обсуждается. Законопроект еще не внесли в Госдуму, но могут сделать это в начале 2023 года. Пока нет даже примерного текста закона, так что можно обсуждать только саму инициативу.

Суть законопроекта в том, чтобы запретить налоговым нерезидентам заключать трудовые договоры об удаленной работе с российскими компаниями. Но пока речь идет не обо всех удаленщиках, а о сотрудниках в некоторых сферах, например в оборонном и финансовом секторе или сфере информационной безопасности.

Налоговый нерезидент — это человек, который платит налоги в России, но при этом физически находится в стране менее 183 календарных дней в течение последнего года. Основная разница между резидентом и нерезидентом для работодателя заключается в ставке НДФЛ. Если сотрудник становится налоговым нерезидентом, то налог вырастет с 13% до 30%.

Важно, что 183 дня отсутствия сотрудника не считаются подряд. Человек может выезжать из страны и возвращаться обратно, но если за последние 12 месяцев суммарно его не было в стране больше 183 дней, то он становится нерезидентом.

Кто сможет работать удаленно

Закон не планирует запрещать удаленную работу сотрудникам, которые работают из любых городов России. Также под него не попадут сотрудники, которые временно уехали из страны, и продолжают работать удаленно, например, в течение 2-3 месяцев, но планируют оставаться налоговыми резидентами РФ и вернуться в страну до истечения 183 дней.

Важно отметить, что речь идет именно об официальном трудоустройстве. То есть с сотрудником заключен трудовой договор и в нем прописаны условия удаленной работы. Пока не было информации о том, что с заграничными сотрудниками нельзя будет заключать договор ГПХ (гражданско-правовой договор на оказание услуг) или договор на оказание услуг самозанятого.

Но это не значит, что сейчас стоит переводить весь штат на другие формы сотрудничества. У налоговой и ФСС могут возникнуть вопросы, если подрядчик будет иметь все формальные признаки штатного сотрудника. Например:

график работы;
ежедневные трудовые обязанности вместо разовой задачи;
необходимость выполнять поручения руководства.

Если налоговая выявит необоснованную подмену трудовых отношений, то компании грозит штраф в размере от 10 до 100 тыс. руб.

Можно ли будет работать с самозанятыми

Федеральный закон «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»

Самозанятый сохраняет свой статус даже если живет за границей более 183 дней и становится налоговым нерезидентом. Он также может оказывать услуги физическим или юридическим лицам и платить налог на профессиональный доход в размере 4 или 6% соответственно. Пока нет информации о том, что компаниям запретят заключать договоры с самозанятыми-нерезидентами.

Но важно помнить, что официального сотрудника не получится перевести в статус подрядчика-самозанятого. Так как по закону самозанятые граждане не могут оказывать услуги предыдущим работодателям в течение двух лет.

КоАП РФ Ст. 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Заключать договор самозанятости со всеми новыми сотрудниками тоже не рекомендуется. Если у компании резко сократится штат, и в это же время станет больше подрядчиков, это может вызвать подозрения у налоговой.