i
×

Издание для бизнеса.

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Меньше хайпа, больше пользы!

Документы, чтобы растаможить товар

Чтобы товар пропустили через таможню, нужны документы. Точный список зависит от вида сделки и товара, но есть те, что понадобятся наверняка. И они в этой статье.
19 апреля
2396
5
7

Любой товар проходит растаможку, если пересекает границу. Как растамаживать товары, мы уже писали. Теперь рассказываем, какие нужны документы, чтобы провезти товар через границу.

Еще о растаможке товаров:

Эксперты — Юрий Кочергин, генеральный директор «Центра юридического сопровождения» и Иван Чикинда, руководитель отдела по таможенному оформлению «КВТ Сервис». Записалa Ольга Голева, редактор.

Документы для растаможки зависят от вида сделки

О возмездных и безвозмездных договорах — статья 423 Гражданского кодекса

Растаможка — это простое название таможенного оформления товаров или услуг, которые везут из одной страны в другую. Растамаживать нужно все товары: те, что компания купила и те, что получила бесплатно по бартеру или в подарок. В первом случае это будет сделка на возмездной основе, во втором — на безвозмездной.

Если компания заплатила за товар, нужно собрать документы для растаможки:

  • контракт;
  • ведомость банковского контроля;
  • декларацию;
  • документы, которые подтверждают, что стороны не перевозят ничего запретного;
  • инвойс, счет или сертификат. Это называется коммерческие документы, и в них пишут цену товара, расходы за перевозку и упаковку, покупку лицензий;
  • авиа-накладная или товаро-транспортные документы.

Для растаможки товаров по безвозмездным сделкам список тот же, но вместо инвойса оформляют проформу-инвойс. Грубо говоря, инвойс — это счет, а проформа-инвойс — тоже счет, но с пометкой: цена указана для таможенных целей.

Безвозмездность сделки на таможне придется доказать. Если компания везет пять коробок с Ролексами, а контракта на покупку у нее нет, сотрудники таможни попросят документы. Из документов должно быть понятно, что часы — подарок. Для доказательства подойдут, например, скриншоты переписки по электронной почте.

Нет универсального списка для растаможки товаров по возмездным сделкам: что собирать, зависит от товара. Но есть документы, без которых точно не получится пройти растаможку. И вот они.

Контракт

Контракт — это договор между компаниями, в котором прописаны все условия поставки и оплаты. Единой формы для контракта нет. Компании составляют его в свободной форме, но обязательно указывают:

  • сведения об участниках контракта;
  • предмет сделки;
  • цену одного товара и стоимость контракта. Стоимость контракта — это цена одного товара умноженная на количество товаров;
  • сроки поставки;
  • валюту контракта;
  • условия оплаты. Условия — это то, как и когда платит покупатель, например, 50% авансом или 100% постоплата;
  • реквизиты сторон;
  • тип упаковки;
  • способ маркировки товаров;
  • гарантии продавца;
  • штрафы и условия возмещения убытков;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • порядок досудебного урегулирования претензий.

Без этих пунктов таможня будет считать, что это не контракт, а лишь деловая переписка сторон, которая не имеет юридической силы.

Обычно контакты с иностранными компания составляют на двух языках: русском и английском, либо русском и языке страны поставщика

Если товар покупает и везет через границу одна компания, а получает другая, в договоре пишут: покупатель ООО «Один», получатель ООО «Два».

Ведомость банковского контроля

О договорах и суммах — инструкция Банка России 181-И

Ведомость нужна для контрактов от трех миллионов рублей. Документ заполняет и выдает банк, когда компания проходит валютный контроль.

Чтобы получить ведомость, компания передает в банк контракт с иностранным поставщиком, обычно — через личный кабинет, по электронной почте или в отделении банка.

Таможенная декларация

Что писать в декларации — статья 106 Таможенного кодекса

В декларации пишут: откуда везут товар, что за товар, кто везет и куда. Здесь же вписывают стоимость и общую сумму поставки. Если у товара есть артикулы, их тоже пишут. Бланк декларации — в программах для таможенного оформления.

Таможенная декларация на поставку товаров из Нидерландов в Россию

По декларации сотрудники таможни проверяют: не занижена ли цена товара по сравнению с рыночной. Если все в порядке, ставят печать и отмечают в программе, что товар можно выпускать из пограничной зоны.

Сертификаты соответствия или нотификации ФСБ

Есть документы, которые подтверждают, что компания не везет ничего незаконного: сертификаты соответствия, ветеринарные сертификаты, нотификации ФСБ, заключения ФСТЭК. Какой именно документ понадобится, зависит от товара.

Чаще всего нужны сертификаты соответствия. Их получают в аккредитованных органах сертификации товаров. В сертификате пишут: товар такой-то соответствует госту или техническому регламенту

Ветеринарные сертификаты получают для перевозки животных и продуктов: мяса, молока, рыбы. А те, кому нужна нотификация ФСБ, сами всё знают.

Инвойс

Инвойс — документ, в котором есть сведение о цене, количестве товаров, общей сумме. Еще в инвойсе пишут, кто покупает, кто продает и на каких условиях. Проще говоря, инвойс — это такой счёт для международных сделок.

На примере — проформа-инвойс, в последней строчке перед подписью есть пометка: цена указана для таможенных целей, не для коммерческого использования
Об инвойсе — письмо ФНС ШС-22-3/660

Инвойс выставляет продавец и отдает покупателю вместе с товаром. Обязательно прописывается:

  • количество и цена товара;
  • масса брутто-нетто;
  • описание товара;
  • условия и сроки поставки и платежа;
  • реквизиты продавца.

Вместе с инвойсом компания передает сотрудникам таможни счета за перевозку товара, оплату лицензий и страховку.

Товарные накладные

Есть четыре названия для накладных, они зависят от типа транспорта:

  • автотранспорт — накладные ЦМР;
  • воздушный — авианакладные;
  • морской — коносамент;
  • железнодорожный — накладные СМГС.

Товарные накладные еще называются товарно-транспортными документами. Но как бы накладные не называлась, прописывают в них одно и то же:

    Все о ЦМР — в письме ФТС России №04-30/22006

    Форма ЦМР — в приложении к письму ФТС России №04-30/22006

  • данные об отправителе, получателе, перевозчиках;
  • место и время разгрузки-погрузки;
  • маршрут;
  • список документов, которые прилагаются к товару;
  • объявленную стоимость груза;
  • цену товара;
  • валюту.

По одной копии накладной должно быть у отправителя и получателя и по одной на каждом транспортном пункте. Если товар везут сначала самолетом, потом по морю, а затем на поезде, накладных будет пять.

Документы для растаможки сдают электронно

Документы для растаможки компании всегда сдают в электронном виде через специальные программы для таможенного оформления. Чаще всего используют Альфа-софт, СТМ или Сигма-софт.

Чтобы отправить документы электронно, директору компании нужно оформить электронную цифровая подпись. Если растаможкой будет заниматься сотрудник, нужно сделать для него электронную подпись и доверенность.

Дополнительно таможня запрашивает:

  • устав компании;
  • две справки из налоговой — ОГРН и ИНН КПП. Их можно заказать в личном кабинете компании на сайте налоговой;
  • копию паспорта, а именно страницы с фотографией. Нужна копия паспорта того сотрудника, который подписывает декларацию.

Все документы сканируют и отправляю в электронном виде через программу для таможенного контроля. Заверять у нотариуса или ставить печать компании не нужно.

Актуальное

Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.
23 ноября 2018
5903
17
2
Свежак

Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики

За продажу и хранение наркотиков дают до 20 лет лишения свободы, иногда и пожизненное. В таком преступлении нет жертв, поэтому 228-ю статью используют для вымогательства денег или доли в бизнесе.
20 июня
16272
117
16

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.