i
×

Издание для бизнеса.

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Меньше хайпа, больше пользы!

Документы, чтобы растаможить товар

Документы, чтобы растаможить товар

Чтобы товар пропустили через таможню, нужны документы. Точный список зависит от вида сделки и товара, но есть те, что понадобятся наверняка. И они в этой статье.
19 апреля 2019
4199
5
7

Любой товар проходит растаможку, если пересекает границу. Как растамаживать товары, мы уже писали. Теперь рассказываем, какие нужны документы, чтобы провезти товар через границу.

Еще о растаможке товаров:

Эксперты — Юрий Кочергин, генеральный директор «Центра юридического сопровождения», и Иван Чикинда, руководитель отдела по таможенному оформлению «КВТ Сервис». Записалa Ольга Ткачева, редактор.

Документы для растаможки зависят от вида сделки

О возмездных и безвозмездных договорах — статья 423 Гражданского кодекса

Растаможка — это простое название таможенного оформления товаров или услуг, которые везут из одной страны в другую. Растамаживать нужно все товары: те, что компания купила и те, что получила бесплатно по бартеру или в подарок. В первом случае это будет сделка на возмездной основе, во втором — на безвозмездной.

Если компания заплатила за товар, нужно собрать документы для растаможки:

  • контракт;
  • ведомость банковского контроля;
  • декларацию;
  • документы, которые подтверждают, что стороны не перевозят ничего запретного;
  • инвойс, счет или сертификат. Это называется коммерческие документы, и в них пишут цену товара, расходы за перевозку и упаковку, покупку лицензий;
  • авиа-накладная или товаро-транспортные документы.

Для растаможки товаров по безвозмездным сделкам список тот же, но вместо инвойса оформляют проформу-инвойс. Грубо говоря, инвойс — это счет, а проформа-инвойс — тоже счет, но с пометкой: цена указана для таможенных целей.

Безвозмездность сделки на таможне придется доказать. Если компания везет пять коробок с Ролексами, а контракта на покупку у нее нет, сотрудники таможни попросят документы. Из документов должно быть понятно, что часы — подарок. Для доказательства подойдут, например, скриншоты переписки по электронной почте.

Нет универсального списка для растаможки товаров по возмездным сделкам: что собирать, зависит от товара. Но есть документы, без которых точно не получится пройти растаможку. И вот они.

Контракт

Контракт — это договор между компаниями, в котором прописаны все условия поставки и оплаты. Единой формы для контракта нет. Компании составляют его в свободной форме, но обязательно указывают:

  • сведения об участниках контракта;
  • предмет сделки;
  • цену одного товара и стоимость контракта. Стоимость контракта — это цена одного товара умноженная на количество товаров;
  • сроки поставки;
  • валюту контракта;
  • условия оплаты. Условия — это то, как и когда платит покупатель, например, 50% авансом или 100% постоплата;
  • реквизиты сторон;
  • тип упаковки;
  • способ маркировки товаров;
  • гарантии продавца;
  • штрафы и условия возмещения убытков;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • порядок досудебного урегулирования претензий.

Без этих пунктов таможня будет считать, что это не контракт, а лишь деловая переписка сторон, которая не имеет юридической силы.

Обычно контакты с иностранными компания составляют на двух языках: русском и английском, либо русском и языке страны поставщика

Если товар покупает и везет через границу одна компания, а получает другая, в договоре пишут: покупатель ООО «Один», получатель ООО «Два».

Ведомость банковского контроля

О договорах и суммах — инструкция Банка России 181-И

Ведомость нужна для контрактов от трех миллионов рублей. Документ заполняет и выдает банк, когда компания проходит валютный контроль.

Чтобы получить ведомость, компания передает в банк контракт с иностранным поставщиком, обычно — через личный кабинет, по электронной почте или в отделении банка.

Таможенная декларация

Что писать в декларации — статья 106 Таможенного кодекса

В декларации пишут: откуда везут товар, что за товар, кто везет и куда. Здесь же вписывают стоимость и общую сумму поставки. Если у товара есть артикулы, их тоже пишут. Бланк декларации — в программах для таможенного оформления.

Таможенная декларация на поставку товаров из Нидерландов в Россию

По декларации сотрудники таможни проверяют: не занижена ли цена товара по сравнению с рыночной. Если все в порядке, ставят печать и отмечают в программе, что товар можно выпускать из пограничной зоны.

Сертификаты соответствия или нотификации ФСБ

Есть документы, которые подтверждают, что компания не везет ничего незаконного: сертификаты соответствия, ветеринарные сертификаты, нотификации ФСБ, заключения ФСТЭК. Какой именно документ понадобится, зависит от товара.

Чаще всего нужны сертификаты соответствия. Их получают в аккредитованных органах сертификации товаров. В сертификате пишут: товар такой-то соответствует госту или техническому регламенту

Ветеринарные сертификаты получают для перевозки животных и продуктов: мяса, молока, рыбы. А те, кому нужна нотификация ФСБ, сами всё знают.

Инвойс

Инвойс — документ, в котором есть сведение о цене, количестве товаров, общей сумме. Еще в инвойсе пишут, кто покупает, кто продает и на каких условиях. Проще говоря, инвойс — это такой счёт для международных сделок.

На примере — проформа-инвойс, в последней строчке перед подписью есть пометка: цена указана для таможенных целей, не для коммерческого использования
Об инвойсе — письмо ФНС ШС-22-3/660

Инвойс выставляет продавец и отдает покупателю вместе с товаром. Обязательно прописывается:

  • количество и цена товара;
  • масса брутто-нетто;
  • описание товара;
  • условия и сроки поставки и платежа;
  • реквизиты продавца.

Вместе с инвойсом компания передает сотрудникам таможни счета за перевозку товара, оплату лицензий и страховку.

Товарные накладные

Есть четыре названия для накладных, они зависят от типа транспорта:

  • автотранспорт — накладные ЦМР;
  • воздушный — авианакладные;
  • морской — коносамент;
  • железнодорожный — накладные СМГС.

Товарные накладные еще называются товарно-транспортными документами. Но как бы накладные не называлась, прописывают в них одно и то же:

    Все о ЦМР — в письме ФТС России №04-30/22 006

    Форма ЦМР — в приложении к письму ФТС России №04-30/22 006

  • данные об отправителе, получателе, перевозчиках;
  • место и время разгрузки-погрузки;
  • маршрут;
  • список документов, которые прилагаются к товару;
  • объявленную стоимость груза;
  • цену товара;
  • валюту.

По одной копии накладной должно быть у отправителя и получателя и по одной на каждом транспортном пункте. Если товар везут сначала самолетом, потом по морю, а затем на поезде, накладных будет пять.

Документы для растаможки сдают электронно

Документы для растаможки компании всегда сдают в электронном виде через специальные программы для таможенного оформления. Чаще всего используют Альфа-софт, СТМ или Сигма-софт.

Чтобы отправить документы электронно, директору компании нужно оформить электронную цифровая подпись. Если растаможкой будет заниматься сотрудник, нужно сделать для него электронную подпись и доверенность.

Дополнительно таможня запрашивает:

  • устав компании;
  • две справки из налоговой — ОГРН и ИНН КПП. Их можно заказать в личном кабинете компании на сайте налоговой;
  • копию паспорта, а именно страницы с фотографией. Нужна копия паспорта того сотрудника, который подписывает декларацию.

Все документы сканируют и отправляю в электронном виде через программу для таможенного контроля. Заверять у нотариуса или ставить печать компании не нужно.

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.