На сайт банка

Любой товар проходит растаможку, если пересекает границу. Как растамаживать товары, мы уже писали. Теперь рассказываем, какие нужны документы, чтобы провезти товар через границу.

Еще о растаможке товаров:

Эксперты — Юрий Кочергин, генеральный директор «Центра юридического сопровождения», и Иван Чикинда, руководитель отдела по таможенному оформлению «КВТ Сервис». Записалa Ольга Ткачева, редактор.

Документы для растаможки зависят от вида сделки

О возмездных и безвозмездных договорах — статья 423 Гражданского кодекса

Растаможка — это простое название таможенного оформления товаров или услуг, которые везут из одной страны в другую. Растамаживать нужно все товары: те, что компания купила и те, что получила бесплатно по бартеру или в подарок. В первом случае это будет сделка на возмездной основе, во втором — на безвозмездной.

Если компания заплатила за товар, нужно собрать документы для растаможки:

  • контракт;
  • ведомость банковского контроля;
  • декларацию;
  • документы, которые подтверждают, что стороны не перевозят ничего запретного;
  • инвойс, счет или сертификат. Это называется коммерческие документы, и в них пишут цену товара, расходы за перевозку и упаковку, покупку лицензий;
  • авиа-накладная или товаро-транспортные документы.

Для растаможки товаров по безвозмездным сделкам список тот же, но вместо инвойса оформляют проформу-инвойс. Грубо говоря, инвойс — это счет, а проформа-инвойс — тоже счет, но с пометкой: цена указана для таможенных целей.

Безвозмездность сделки на таможне придется доказать. Если компания везет пять коробок с Ролексами, а контракта на покупку у нее нет, сотрудники таможни попросят документы. Из документов должно быть понятно, что часы — подарок. Для доказательства подойдут, например, скриншоты переписки по электронной почте.

Нет универсального списка для растаможки товаров по возмездным сделкам: что собирать, зависит от товара. Но есть документы, без которых точно не получится пройти растаможку. И вот они.

Контракт

Контракт — это договор между компаниями, в котором прописаны все условия поставки и оплаты. Единой формы для контракта нет. Компании составляют его в свободной форме, но обязательно указывают:

  • сведения об участниках контракта;
  • предмет сделки;
  • цену одного товара и стоимость контракта. Стоимость контракта — это цена одного товара умноженная на количество товаров;
  • сроки поставки;
  • валюту контракта;
  • условия оплаты. Условия — это то, как и когда платит покупатель, например, 50% авансом или 100% постоплата;
  • реквизиты сторон;
  • тип упаковки;
  • способ маркировки товаров;
  • гарантии продавца;
  • штрафы и условия возмещения убытков;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • порядок досудебного урегулирования претензий.

Без этих пунктов таможня будет считать, что это не контракт, а лишь деловая переписка сторон, которая не имеет юридической силы.

Обычно контакты с иностранными компания составляют на двух языках: русском и английском, либо русском и языке страны поставщика

Если товар покупает и везет через границу одна компания, а получает другая, в договоре пишут: покупатель ООО «Один», получатель ООО «Два».

Ведомость банковского контроля

О договорах и суммах — инструкция Банка России 181-И

Ведомость нужна для контрактов от трех миллионов рублей. Документ заполняет и выдает банк, когда компания проходит валютный контроль.

Чтобы получить ведомость, компания передает в банк контракт с иностранным поставщиком, обычно — через личный кабинет, по электронной почте или в отделении банка.

Таможенная декларация

Что писать в декларации — статья 106 Таможенного кодекса

В декларации пишут: откуда везут товар, что за товар, кто везет и куда. Здесь же вписывают стоимость и общую сумму поставки. Если у товара есть артикулы, их тоже пишут. Бланк декларации — в программах для таможенного оформления.

Таможенная декларация на поставку товаров из Нидерландов в Россию

По декларации сотрудники таможни проверяют: не занижена ли цена товара по сравнению с рыночной. Если все в порядке, ставят печать и отмечают в программе, что товар можно выпускать из пограничной зоны.

Сертификаты соответствия или нотификации ФСБ

Есть документы, которые подтверждают, что компания не везет ничего незаконного: сертификаты соответствия, ветеринарные сертификаты, нотификации ФСБ, заключения ФСТЭК. Какой именно документ понадобится, зависит от товара.

Чаще всего нужны сертификаты соответствия. Их получают в аккредитованных органах сертификации товаров. В сертификате пишут: товар такой-то соответствует госту или техническому регламенту

Ветеринарные сертификаты получают для перевозки животных и продуктов: мяса, молока, рыбы. А те, кому нужна нотификация ФСБ, сами всё знают.

Инвойс

Инвойс — документ, в котором есть сведение о цене, количестве товаров, общей сумме. Еще в инвойсе пишут, кто покупает, кто продает и на каких условиях. Проще говоря, инвойс — это такой счёт для международных сделок.

На примере — проформа-инвойс, в последней строчке перед подписью есть пометка: цена указана для таможенных целей, не для коммерческого использования
Об инвойсе — письмо ФНС ШС-22-3/660

Инвойс выставляет продавец и отдает покупателю вместе с товаром. Обязательно прописывается:

  • количество и цена товара;
  • масса брутто-нетто;
  • описание товара;
  • условия и сроки поставки и платежа;
  • реквизиты продавца.

Вместе с инвойсом компания передает сотрудникам таможни счета за перевозку товара, оплату лицензий и страховку.

Товарные накладные

Есть четыре названия для накладных, они зависят от типа транспорта:

  • автотранспорт — накладные ЦМР;
  • воздушный — авианакладные;
  • морской — коносамент;
  • железнодорожный — накладные СМГС.

Товарные накладные еще называются товарно-транспортными документами. Но как бы накладные не называлась, прописывают в них одно и то же:

    Все о ЦМР — в письме ФТС России №04-30/22006

    Форма ЦМР — в приложении к письму ФТС России №04-30/22006

  • данные об отправителе, получателе, перевозчиках;
  • место и время разгрузки-погрузки;
  • маршрут;
  • список документов, которые прилагаются к товару;
  • объявленную стоимость груза;
  • цену товара;
  • валюту.

По одной копии накладной должно быть у отправителя и получателя и по одной на каждом транспортном пункте. Если товар везут сначала самолетом, потом по морю, а затем на поезде, накладных будет пять.

Документы для растаможки сдают электронно

Документы для растаможки компании всегда сдают в электронном виде через специальные программы для таможенного оформления. Чаще всего используют Альфа-софт, СТМ или Сигма-софт.

Чтобы отправить документы электронно, директору компании нужно оформить электронную цифровая подпись. Если растаможкой будет заниматься сотрудник, нужно сделать для него электронную подпись и доверенность.

Дополнительно таможня запрашивает:

  • устав компании;
  • две справки из налоговой — ОГРН и ИНН КПП. Их можно заказать в личном кабинете компании на сайте налоговой;
  • копию паспорта, а именно страницы с фотографией. Нужна копия паспорта того сотрудника, который подписывает декларацию.

Все документы сканируют и отправляю в электронном виде через программу для таможенного контроля. Заверять у нотариуса или ставить печать компании не нужно.

Еще какие-то статьи
Все отрасли Легализация майнинга, реестр для блогеров, комиссия за СБП, электронный воинский учет и другое
Легализация майнинга, реестр для блогеров, комиссия за СБП, электронный воинский учет и другое
1 ноября
9 мин
Документы Документы для аптеки
Документы для аптеки
Какие документы нужны, чтобы открыть аптеку, и где их взять
19 августа 2020
7 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Страшилки для предпринимателя: что делать, чтобы не сесть в тюрьму за неуплату налогов
Советы

Страшилки для предпринимателя: что делать, чтобы не сесть в тюрьму за неуплату налогов

О том, смягчили или нет в этом году уголовную ответственность за налоговые преступления
Упрощенная система налогообложения в 2025 году: что меняется
Советы

Упрощенная система налогообложения в 2025 году: что меняется

С 1 января будет много нового. НДС, новые лимиты, новые правила учета взносов ИП
Как ИП подготовиться к повышению налогов в 2025 году
Советы

Как ИП подготовиться к повышению налогов в 2025 году

Спросили у эксперта, как подготовиться к налоговой реформе
Бизнес помогает: три истории предпринимателей
Рынок

Бизнес помогает: три истории предпринимателей

В офисе нет аптечки? Заплатите штраф
Советы

В офисе нет аптечки? Заплатите штраф

Объясняем, что грозит работодателю, если сотруднику станет плохо, а первой помощи на работе нет
Переходим на ПСН в 2025 году: как работать и платить налоги
Советы

Переходим на ПСН в 2025 году: как работать и платить налоги

Все о том, что надо знать, если собираетесь на патент
Страшилки для предпринимателя: что делать, чтобы не сесть в тюрьму за неуплату налогов
Советы

Страшилки для предпринимателя: что делать, чтобы не сесть в тюрьму за неуплату налогов

О том, смягчили или нет в этом году уголовную ответственность за налоговые преступления
Полезные ссылки:
себестоимость при усн доходы минус расходы отмывание денег через ип и банковские карты внесение сведений в егрюл о смене директора какие нужны документы для открытия кафе нужен ли кассовый аппарат для самозанятых граждан кассы онлайн для парикмахеров последние новости изменение сведений о руководителе юридического лица обеспечительный платеж по договору аренды при усн оформление автомобиля на ип плюсы и минусы новости для самозанятых без ип документы для открытия кафе расчет алиментов для самозанятых граждан рф сроки банкротства ип закрытие фирмы ликвидация сведения о закрытии ип решение о ликвидации и назначении ликвидатора образец документы подтверждающие доход самозанятых что такое представительские расходы в бухгалтерском учете кто решает споры между работником и работодателем как купить патент для самозанятых граждан свидетельство на алкоголь усн могут применять условие об обеспечительном платеже в договоре аренды как сдать промежуточный ликвидационный баланс в налоговую стоимость таможенной очистки расчет таможенного сбора как прописать в договоре аренды арендные каникулы как работать с вайлдберриз по одежде поставщикам характеристика персональных данных процедуры банкротства ип раздел доли в уставном капитале между супругами сдача квартиры в аренду иностранному гражданину алименты с самозанятых граждан судебная практика электронная подпись на договоре инкассация стоимость информация о контрагентах как взыскать алименты с самозанятого гражданина представительские расходы в бухгалтерском учете кооперативы в россии утеря кадровых документов утрата архивных документов приостановка деятельности ооо как высчитывают алименты с самозанятых граждан перечень росфинмониторинга перс данные как прописать в договоре обеспечительный платеж фулфилмент контакты обеспечительный платеж в договоре аренды усн нулевые декларации обеспечительный платеж в договоре аренды квартиры депозит в договоре аренды нежилого помещения несохранность документов

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.