Средняя численность

Средняя численность — это показатель, который складывается из среднего числа всех сотрудников, работающих в компании по трудовым договорам, договорам ГПХ и внешних совместителей.

Как считать. Средняя численность каждой группы рассчитывается отдельно на основе данных из табеля рабочего времени, а потом суммируется. Сегодня считать все вручную не обязательно, для этого используют автоматизированный учет. Например, если у вас ПО 1С, это делается в отчете «Численность и текучесть кадров».

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Зачем это нужно. От средней численности зависит право бизнеса работать на упрощенке и расчет, на сколько можно снизить авансовый платеж за счет страховых взносов за сотрудников.

• Средняя численность для АУСН — до 5 человек.
• Средняя численность для УСН — до 130 человек.

Пример расчета

1. Средняя численность сотрудников, работающих по трудовым договорам (она же среднесписочная численность — ССЧ) за месяц считается так:

• Среднесписочная численность работников с полным рабочим днем + Среднесписочная численность работников на неполном времени.
• ССЧ работников с полным рабочим днем = сумма ССЧ на каждое число месяца / количество календарных дней.
• ССЧ работников на неполном времени = отработанные за день часы работника / нормативная часовая продолжительность рабочего дня x число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

На 01.08.2022 г. в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет. Списочная численность работников на 1—9 августа (9 дн.) — 24 чел.; на 10—31 августа (22 дн.) — 23 чел. Среднесписочная численность за август с учетом округления — 23 чел., то есть 24 чел. x 9 дн. + 23 чел. x 22 дн.) / 31 дн.).

Еще три сотрудника в августе работали неполные рабочие сутки:

• один работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня; он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал / 8 часов по норме);
• два работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней; они учитываются как 0,5 человека (4/8).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 23 рабочих дня в августе = 0,77. Это значение компания учтет при определении среднесписочной численности работников.

Итого ССЧ работающих в организации по трудовым договорам за август 2022 г. составит 23,77.

2. Средняя численность внешних совместителей = кол-во отработанных за месяц часов / кол-во рабочих часов в месяце.

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В августе 2022 г.:

• один из них отработал все рабочее время — 21 день;
• второй полностью отработал только 3 дня, а остальное время был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за август, составляет 72 (3 ч/дн. x 21 дн. + 3 ч/дн. x 3 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,42 человека (72 ч / 168 ч). Результат округляем до десятых — 0,4 человека.

3. Средняя численность работников по договорам ГПХ/ГПД за любой период (включая граждан иных государств) считается так же, как и ССЧ в первом пункте.

В августе 2022 г. в организации по договору подряда работал один человек. Срок действия договора — с 25 июля по 16 августа включительно.

Численность работников по ГПД:

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 31 дн.). Если округлить — 1 человек.

Итого:

• среднесписочная численность работников, работающих по ТД, — 23,77 человека;
• средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;
• средняя численность работников по ГПД — 0,6 человека.

СЧ в августе 2022 г. — 25,17 человек (23,77 чел. + 0,8 чел. + 0,6 чел.). По правилам округляем — 25 человек.