Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

Средняя численность

26 сентября 2022
323
0

Средняя численность — это показатель, который складывается из среднего числа всех сотрудников, работающих в компании по трудовым договорам, договорам ГПХ и внешних совместителей.

Как считать. Средняя численность каждой группы рассчитывается отдельно на основе данных из табеля рабочего времени, а потом суммируется. Сегодня считать все вручную не обязательно, для этого используют автоматизированный учет. Например, если у вас ПО 1С, это делается в отчете «Численность и текучесть кадров».

Зачем это нужно. От средней численности зависит право бизнеса работать на упрощенке и расчет, на сколько можно снизить авансовый платеж за счет страховых взносов за сотрудников.

  • Средняя численность для АУСН — до 5 человек.
  • Средняя численность для УСН — до 130 человек.

Пример расчета

1. Средняя численность сотрудников, работающих по трудовым договорам (она же среднесписочная численность — ССЧ) за месяц считается так:

  • Среднесписочная численность работников с полным рабочим днем + Среднесписочная численность работников на неполном времени.
  • ССЧ работников с полным рабочим днем = сумма ССЧ на каждое число месяца / количество календарных дней.
  • ССЧ работников на неполном времени = отработанные за день часы работника / нормативная часовая продолжительность рабочего дня x число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

На 01.08.2022 г. в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет. Списочная численность работников на 1—9 августа (9 дн.) — 24 чел.; на 10—31 августа (22 дн.) — 23 чел. Среднесписочная численность за август с учетом округления — 23 чел., то есть 24 чел. x 9 дн. + 23 чел. x 22 дн.) / 31 дн.).

Еще три сотрудника в августе работали неполные рабочие сутки:

  • один работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня; он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал / 8 часов по норме);
  • два работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней; они учитываются как 0,5 человека (4/8).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 23 рабочих дня в августе = 0,77. Это значение компания учтет при определении среднесписочной численности работников.

Итого ССЧ работающих в организации по трудовым договорам за август 2022 г. составит 23,77.

2. Средняя численность внешних совместителей = кол-во отработанных за месяц часов / кол-во рабочих часов в месяце.

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В августе 2022 г.:

  • один из них отработал все рабочее время — 21 день;
  • второй полностью отработал только 3 дня, а остальное время был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за август, составляет 72 (3 ч/дн. x 21 дн. + 3 ч/дн. x 3 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,42 человека (72 ч / 168 ч). Результат округляем до десятых — 0,4 человека.

3. Средняя численность работников по договорам ГПХ/ГПД за любой период (включая граждан иных государств) считается так же, как и ССЧ в первом пункте.

В августе 2022 г. в организации по договору подряда работал один человек. Срок действия договора — с 25 июля по 16 августа включительно.

Численность работников по ГПД:

на 1−18 августа (18 дн.) — 1 человек;

на 19−30 августа (12 дн.) — 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 31 дн.). Если округлить — 1 человек.

Итого:

  • среднесписочная численность работников, работающих по ТД, — 23,77 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;
  • средняя численность работников по ГПД — 0,6 человека.

СЧ в августе 2022 г. — 25,17 человек (23,77 чел. + 0,8 чел. + 0,6 чел.). По правилам округляем — 25 человек.

Сохранить на всякий случай

Прекратить проверку с полицией

По закону налоговая или Роспотребнадзор могут прийти с проверкой и взять с собой полицию. Обычно такие проверки самые сложные, но есть способы пережить их с минимальными потерями.
14 декабря 2017
65032
57

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.