На сайт банка

Рассказываем, почему быть поставщиком государства — надежно, на какие товары больше спрос и как пройти все процедуры, чтобы победить в тендере.

Эксперт — Александр Кирьяков, руководитель блока гарантий АО КБ «Модульбанк». Записали Анна Моисеенко и Иван Бевз.

Что такое тендеры, госзакупки и торги?

Торги, тендеры и госзакупки — это одно и то же. В законодательстве понятия «тендер» не существует, но его часто используют люди, работающие с госзаказами. В законе закреплен термин «закупки» — это приобретение на бюджетные средства товаров, услуг и работ для удовлетворения государственных и муниципальных нужд.

Муниципальные и государственные органы — школы, больницы, вузы, мэрии — не могут сами покупать что-либо напрямую. Но они должны обеспечивать учреждения питанием, канцелярскими товарами, мебелью, делать в них ремонт и так далее. Для этого и была разработана система госзакупок. Предприниматели предлагают свои кандидатуры на поставку чего-либо государству, а оно выбирает победителя по лучшим условиям.

Кто может участвовать в тендерах?

Согласно 44-ФЗ участником госзакупок может быть:

  • любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, капитала и места нахождения (кроме юрлиц-иноагентов и юрлиц, зарегистрированных в офшорных зонах);
  • любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (ИП) или самозанятый.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно

Выходит, что участвовать в госзакупках может любой. Но есть нюансы.

Например, физические лица могут только оказывать услуги, а поставлять товары — нет. И в целом на электронных торговых площадках публикуется мало тендеров, в которых могли бы участвовать физлица. Компании предпочитают с ними не связываться, чтобы не платить НДФЛ, страховые и пенсионные взносы.

Поэтому для участия в торгах удобнее зарегистрироваться как ИП или самозанятый, если у вас нет юридического лица и вы пока не ведете собственный бизнес.

Зачем вообще связываться с госзакупками?

Участие в госзакупках дает предпринимателю несколько преимуществ.

  1. Гарантия оплаты работ, так как заказчиком выступает государство. Если в сделке с частным лицом или с компанией предприниматель не защищен от обмана, то в сделке с государством это исключено — контракт точно будет оплачен.
  2. Если потенциальный партнер будет изучать ваш бизнес и увидит, что вы работаете с государством, это станет большим плюсом для принятия решения о сотрудничестве. Ведь это значит, что у вас есть определенный объем контракта, на 100% верифицированный.
  3. Можно получить контракт, не имея многолетнего опыта и репутации на рынке.
  4. Большой выбор ниш для начала бизнеса (в рамках закупок приобретают почти все виды товаров и услуг).
  5. Быстрый цикл заключения сделки, так как сроки подписания контракта и его оплаты ограничены.
  6. Не нужно тратиться на рекламу и продвижение бизнеса.

Где искать тендеры?

Найти опубликованные тендеры можно в Единой информационной системе по закупкам. Это официальный портал, где размещается информация обо всех госзаказах. Новичкам советуем начинать именно с него.

Помимо ЕИС, есть еще электронные торговые площадки для поиска тендеров:

Также есть сервисы подбора тендеров по узким параметрам, например:

Как принять участие в торгах? Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подробно изучите информацию о закупках: законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, нормативно-правовые акты и другие документы. Все, что нужно, находится в разделе «Документы» на ЕИС.

Шаг 2. Проанализируйте спрос: какие заказы чаще размещают и в каких регионах, пользуются ли спросом товары или услуги, с которыми вы хотите участвовать. Здесь тоже поможет ЕИС.

В критериях поиска можно выбрать подходящие нормативные акты, способ поиска исполнителя и цену.

А еще можно выбрать нужные сроки и определить уровень организации и регион, где хотите сотрудничать.

Если вы продаете редкий или технически сложный продукт, например медицинское оборудование, то имеет смысл искать тендеры на сопутствующие товары: маски, перчатки, инструменты и тому подобное. В товарах широкого спроса потребность всегда больше.

Шаг 3. Подготовьтесь к участию. Зарегистрируйте ООО или ИП по упрощенной системе налогообложения, получите усиленную квалифицированную электронную подпись (она нужна для того, чтобы пройти аккредитацию в ЕИС и стать участником госзакупок).

Выбирать тип налогообложения для ИП лучше исходя из того, чем вы занимаетесь. Например, для поставки товаров обычно выгоднее УСН 15%, а если вы оказываете услуги с маленькой себестоимостью, то УСН 6%. Еще с февраля 2022 года действует АУСН — автоматизированная УСН. Там нет страховых взносов и уплата налогов автоматизирована, а вот процентные ставки чуть выше. Новичкам обычно дорога каждая копейка, и потерять лишние 2−5% на налогах захочет не каждый.

Шаг 4. Зарегистрируйтесь в ЕИС с помощью электронной подписи — это и есть аккредитация. После этого вы автоматически будете аккредитованы на восьми торговых площадках. Подробно порядок регистрации прописан на сайте ЕИС.

Шаг 5. Рассчитайте экономическую модель. Важно, чтобы выбранный тендер был для вас рентабельным. Зачастую в аукционах и конкурсах побеждают заявки с самой низкой ценой — это главный критерий в госзакупках. Поэтому заранее рассчитайте, насколько вы готовы снизить стоимость ваших товаров или услуг — так, чтобы вам было выгодно их поставлять и выполнить контракт.

Шаг 6. Подайте заявку на выбранный тендер. Внимательно изучите его условия, всю закупочную документацию. Если считаете, что подходите под условия, и закупки рентабельны для вас, заполняйте и отправляйте заявку.

Шаг 7. Откройте спецсчет в банке для обеспечения заявки. Это требование для госзакупок: нужно положить на специальный счет деньги, которые будут «заморожены» площадкой на установленный срок. Это примерно 0,5−5% от начальной (максимальной) цены контракта. Сумма гарантирует, что вы подпишете контракт с заказчиком в случае победы.

Министерство финансов регулярно обновляет список банков, соответствующих условиям 44-ФЗ, поэтому желательно перед обращением в банк проверить, есть ли он в этом списке.

Какие ошибки нельзя допускать в госзакупках?

Новички часто допускают такую ошибку: снижают цену, а потом не могут выполнить контракт или вовсе заключить его. Они либо получат большой убыток, либо выполнят контракт некачественно. Если заказчик расторгнет контракт в одностороннем порядке, то компания попадет в реестр недобросовестных поставщиков на два года. Она не сможет участвовать в закупках, будет сложно взять в банке кредит.

Перечень оснований, по которым можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков, на сайте ЕИС

Внимательно читайте и проверяйте тендерную документацию: в ней могут быть серьезные нарушения.

Пример. По условиям тендера мост должен быть построен за 12 месяцев. При этом под него уже выделен земельный участок и проведены все коммуникации. А по факту ничего из этого нет, и исполнитель не сможет выполнить условия контракта. Такие кейсы закрываются по обоюдному согласию сторон — никто ничего не должен. Но понять это можно на этапе документации, если внимательно ее прочитать.

Вы выиграли контракт на поставку холодильников в большом количестве, не договорившись заранее с производителем об их производстве, вследствие чего не можете выполнить контракт в срок. Такое нарушение повлечет за собой штрафы и пени за нарушение срока, в крайнем случае — расторжение контракта.

Как новичку победить в торгах?

Вот несколько советов начинающим участникам торгов:

  1. Начинайте с небольших объемов и сумм — от 50−100 тыс. руб.
  2. Выбирайте нишу исходя из своих компетенций.
  3. Внимательно заполняйте заявку, иначе ее отклонят еще на первом этапе проверки.
  4. Внимательно читайте требования тендера.
  5. Просчитайте свою экономическую модель, чтобы контракт не оказался убыточным.
  6. Работайте с банками для обеспечения заявки и контракта.
  7. Помните: из 10−12 закупок вы в лучшем случае выиграете 3−4 — и это уже хороший результат для новичка.

Например, выиграть тендер по оборонзаказу новичку будет сложно. А если вы уже какое-то время занимаетесь ремонтом помещений, то вполне реально пройти конкурс. До 20% тендеров вообще не находят участников и проводятся повторно, и их тоже вполне могут выиграть новички. А еще можно стать локальным поставщиком в своем городе: если все победители поставляют товары из более крупных городов, вы можете предлагать заказчикам свои условия.

Важно: после победы в тендере нужно обеспечить гарантию от нарушений условий контракта — положить денежную сумму на депозит заказчика или оформить банковскую гарантию.

Сумму депозита заказчик указывает в документации к тендеру. Обычно она составляет от 5 до 30% начальной (максимальной) цены контракта. Деньги затем возвращаются вместе с оплатой, но для предпринимателя это означает извлечь их из оборотных средств компании и «заморозить» на продолжительное время.

Для таких случаев банки предлагают своим клиентам оформить банковские гарантии на обеспечение контракта. Банк поручается за исполнителя, и, если тот выполнит контракт плохо, сумму заказчику вернет банк. У Модульбанка тоже есть такая услуга.

Как оформить банковскую гарантию в Модульбанке?

  1. Заполните заявку на сайте.
  2. В ней надо оставить номер телефона — мы сразу создадим для вас личный кабинет и свяжемся с вами, чтобы рассказать все условия. Подождите решения в течение часа.
  3. Загрузите в заявку паспорт, финансовую отчетность и заявление на получение гарантии. Документы подпишите квалифицированной электронной подписью. Через час вы получите наше решение. Оплатите комиссию.
  4. Если решение положительное, то мы посчитаем сумму комиссии за услугу и пришлем счет на ее оплату. Его можно оплатить как со счета организации, так и со счета третьего лица. Участвуйте в торгах.

Через час после оплаты гарантия появится в вашем личном кабинете и в официальном реестре гарантий в ЕИС. Теперь вы можете законно участвовать в госзакупках.

Банковская гарантия для госзакупок за 15 минут

Без залога и поручителей, до 60 месяцев

Узнать
Еще какие-то статьи
Все отрасли Как сэкономить на налогах в 2023 году
Как сэкономить на налогах в 2023 году
Льготные ставки, налоговые каникулы и вычет страховых взносов
18 сентября
14 мин
Советы Как получить машиночитаемую доверенность в 2023 году
Как получить машиночитаемую доверенность в 2023 году
И зачем она нужна
27 сентября
22 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Проверьте, насколько спокойно вы можете спать. Тест на знание налогов и взносов ИП
Интерактив

Проверьте, насколько спокойно вы можете спать. Тест на знание налогов и взносов ИП

Как организовать воинский учет в компании
Советы

Как организовать воинский учет в компании

Кого нужно учитывать, а кого нет — и кто за это отвечает
Как правильно общаться с клиентами в мессенджерах
Советы

Как правильно общаться с клиентами в мессенджерах

Простые правила и чек-лист идеального сообщения
Как сэкономить на налогах в 2023 году
Советы

Как сэкономить на налогах в 2023 году

Льготные ставки, налоговые каникулы и вычет страховых взносов
«Мы бросили вызов сухому корму для животных и предложили рынку мясо»
Интервью

«Мы бросили вызов сухому корму для животных и предложили рынку мясо»

Как предприниматели из Подмосковья запустили два бренда корма для кошек и собак
Что такое rich-контент на Ozon и как его правильно оформить
Советы

Что такое rich-контент на Ozon и как его правильно оформить

Проверьте, насколько спокойно вы можете спать. Тест на знание налогов и взносов ИП
Интерактив

Проверьте, насколько спокойно вы можете спать. Тест на знание налогов и взносов ИП

Полезные ссылки:
список документов для патента на работу чем отличается аукцион от торгов банк участник спфс договор франчайзинга образец и 7 типичных ошибок какими личными неимущественными правами обладает исполнитель кредит на любые цели под залог сайты по торгам по банкротству единый налоговый платеж бюджетные учреждения если зарплата ниже прожиточного минимума как посчитать цену продажи на вайлдберриз как правильно установить цену на вб выбрать победителя случайным образом конкурентные переговоры 44 фз переход на специальный налоговый режим согласен с условиями оферты яндекс еда доступ для ресторанов достаточно ли скана договора политика отрицательных процентных ставок для чего проводят выездные проверки сбербанк аст еэтп узнать информацию о контрагенте предложение по инкассации примеры коммерческих и некоммерческих организаций ашан коммерческое предложение какой класс отходов наиболее опасен реестр инвестиционных площадок список компаний сотрудники которых не подлежат мобилизации минпромторг разрешить параллельный импорт для некоторых брендов зимнее предложение чай статья по которой нельзя фотографировать людей код заказчика в путевом листе легкового автомобиля требования к ит компаниям для аккредитации статья 71 часть 1 трудового кодекса рф зависит от спроса и предложения валюты каковы шансы отключения россии от свифт печать у ип законом не предусмотрена как проходят торги на сбербанк аст как проходят торги по банкротству коммерческие банки все свои платежи командировки по новым правилам как проводятся госзакупки процедура закупок регистрация заказчика на сбербанк аст рекламы которые запретили показывать гадалки которые не берут денег как провести лотерею среди сотрудников ооо и другие формы организации какую информацию должен содержать ценник подписаться на смс рассылку бесплатно когда налоговая закрывает ооо автоматически договор с электриком на выполнение работ как предложить товар на озон самые крупные поставщики кофе персональная информация победитель в розыгрыше кто такие контрагенты компании еабр закупки гост закупки фас реклама ашан контакты отдела закупок дикси контакты отдела закупок магнит отдел закупок контакты информация управленческого учета как избежать фз 115 информация о контрагенте кто является участниками пао инспектор пожарной части государственные меры поддержки предпринимательства второй экземпляр вернуть заказ бани на колесах домен за 10 рублей единая карта мир объявления вк закупки малого бизнеса проведение тендерных закупок электронные государственные закупки как работать с электронными площадками закупок выгодные условия лизинга сбербанк платформа для торгов сбербанк аст ход торгов поставщик интимной продукции детские центр этп сбербанка персональные данные новости информационная система меркурий обязательно ли отрабатывать перед увольнением коммерческие кооперативы участники торгов извещение о закупке у единственного поставщика закупка без проведения торгов по 44 фз налоговые вопросы договор выполнения работ самозанятым лицом торги на площадке сбербанка чем отличается тендер от аукциона правительственные закупки конкурсные закупки как зарегистрироваться на тендерной площадке как подать заявку на аукцион сбербанк аст сведения которые не могут составлять коммерческую тайну как закрыть компанию которая не вела деятельность сколько нужно платить в месяц за ип как проводится проверка порядок проведения закупки у единственного поставщика регистрация коммерческих предложений по 44 фз премии которые не облагаются страховыми взносами что требуется для участия в тендерах как участвовать в закупках и тендерах что необходимо для участия в тендере подготовка документов для участия в закупках отличие конкурса от аукциона подать заявку на аукцион сбербанк аст регистрация на торговой площадке сбербанк аст где проще продавать на озон или вайлдберриз паушальные суммы поиск партнёров по бизнесу франшиза обучение как ип принимать деньги от клиентов swift возможность отключения закупки говермент ашан закупки требования к оператору персональных данных заказать усиленную квалифицированную электронную подпись контроль работы обеспечение заявки при запросе предложений регламент подачи заявок на закупку запрос цен на закупки гов как сделать заявку на участие в торгах кто участвует в аукционе все о торгах и тендерах сбербанк аст этп правила 115 дисциплинарное взыскание в виде лишения премии заявка на аккредитацию как сделать анализ рынка услуг компания ликвидирована пс участника егаис день аванса форма собственности предприятия какие бывают расшифровка видов деятельности патентной системы задачи сайта цена не соответствует ценнику закон дополнительные права участников ооо примеры поиск оферт российский аукционный дом банкротство электронная подпись для документов бартер услуга за услугу обеспечение контракта запрос котировок торгах по банкротству сбербанк автоматизированная система торгов сбербанк торги площадка аукцион преимущества франшизы как найти конкурентов компании электронный сервис ифнс потребительский кооператив выход участника отработка 14 дней тарифы деливери электронная подпись документов участник тендера участники электронных торгов протокол участников общества как ип принять на работу сотрудника году пошаговая инструкция онлайн заявка на открытие счета юридических лиц в банке как подавать нулевую декларацию тендеры как начать документы для участия в тендере какие документы нужны для участия в торгах что нужно для участие в тендере что нужно для участия в электронных торгах что нужно компании для участия в тендерах что необходимо для участия в тендерах что такое усиленная электронная подпись условия работы с вайлдберриз отзывы поставщиков дикси закупки торги банкротство правила проведения тендера на закупку сбербанк тендер электронная торговая запрос котировок обеспечение заявки
Сохранить на всякий случай

Прекратить проверку с полицией

По закону налоговая или Роспотребнадзор могут прийти с проверкой и взять с собой полицию. Обычно такие проверки самые сложные, но есть способы пережить их с минимальными потерями.
14 декабря 2017
65571
57

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.