На сайт банка
Эксперт — Софья Калинычева, практикующий юрист и основательница телеграм-канала negotium.

Представим, что вы нашли нового менеджера по продажам. Вы хотите, чтобы он начал работать сразу, пока вы готовите документы для официального оформления. Вы предлагаете ему список задач, и он принимается за работу. В Трудовом кодексе для этого есть специальный термин — фактический допуск к работе.

Если вы не заключили с новым сотрудником трудовой договор, то с момента фактического доступа к работе у вас есть на это три дня. В противном случае вам грозит штраф от 10 до 100 тыс. руб. При этом работник будет считаться работавшим по трудовому договору со всеми обязательствами с вашей стороны: помимо штрафа придется перечислить в бюджет налоги и пени, а работнику — декретные и больничные выплаты.

Часто работодатели пытаются заменить трудовой договор договором ГПХ, чтобы платить меньше. В случае сотрудник может пойти в суд и доказать, что отношения были трудовыми. Например, вот в этом деле по ссылке суд счел аргументами в пользу трудовых отношений то, что работник: 1) был допущен к строительным работам и расписался в журнале об инструктаже по технике безопасности, 2) в прошлом получал выплаты по договору ГПХ, при этом график работы и выплаты были регулярными, 3) подчинялся правилам офисного трудового распорядка.

Итак:

  1. Фактический допуск к работе — это ситуация, когда работник приступил к работе до официального оформления и уже считается трудоустроенным по закону.
  2. Оформить договор нужно в течение трех дней начиная с момента фактического допуска к работе.
  3. Доказательством фактического допуска могут служить то, что работник уже приступил к работе под контролем начальства, получал деньги или ходил в офис.
  4. Именно работодателю, а не работнику придется доказывать в суде, что трудовых отношений не возникло.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше
Еще какие-то статьи
Все отрасли Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
28 июля
3 мин
Закон Нанимать подростка можно без согласия опеки — достаточно письменного разрешения родителя
Нанимать подростка можно без согласия опеки — достаточно письменного разрешения родителя
15 июля
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Советы

Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы

Собрали лучшие статьи Дела на самую горячую тему лета
Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку
Рынок

Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку

И почему это не бизнес для всех
Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?
Советы

Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?

Как говорится, мы не осуждаем, но обсудим
Как установить пандус?
Советы

Как установить пандус?

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных
Советы

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных

Все штрафы в 2025 году — в одной статье
Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries
Тесты

Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.