Три дня — максимальный срок, в течение которого сотрудник может работать без трудового договора

Представим, что вы нашли нового менеджера по продажам. Вы хотите, чтобы он начал работать сразу, пока вы готовите документы для официального оформления. Вы предлагаете ему список задач, и он принимается за работу. В Трудовом кодексе для этого есть специальный термин — фактический допуск к работе.

Если вы не заключили с новым сотрудником трудовой договор, то с момента фактического доступа к работе у вас есть на это три дня. В противном случае вам грозит штраф от 10 до 100 тыс. руб. При этом работник будет считаться работавшим по трудовому договору со всеми обязательствами с вашей стороны: помимо штрафа придется перечислить в бюджет налоги и пени, а работнику — декретные и больничные выплаты.

Часто работодатели пытаются заменить трудовой договор договором ГПХ, чтобы платить меньше. В случае сотрудник может пойти в суд и доказать, что отношения были трудовыми. Например, вот в этом деле по ссылке суд счел аргументами в пользу трудовых отношений то, что работник: 1) был допущен к строительным работам и расписался в журнале об инструктаже по технике безопасности, 2) в прошлом получал выплаты по договору ГПХ, при этом график работы и выплаты были регулярными, 3) подчинялся правилам офисного трудового распорядка.

Читайте также:

По какому договору лучше работать с членами команды?

Итак:

1. Фактический допуск к работе — это ситуация, когда работник приступил к работе до официального оформления и уже считается трудоустроенным по закону.
2. Оформить договор нужно в течение трех дней начиная с момента фактического допуска к работе.
3. Доказательством фактического допуска могут служить то, что работник уже приступил к работе под контролем начальства, получал деньги или ходил в офис.
4. Именно работодателю, а не работнику придется доказывать в суде, что трудовых отношений не возникло.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 8990 рублей в месяц

Узнать больше