Четыре сервиса для бизнеса, которые упрощают работу

Смартвэй для командировок

Смартвэй — сервис для организации и оформления командировок. Ищет и бронирует билеты, отели, автоматически формирует закрывающие документы, счета и акты, в электронном виде. Оригиналы присылают обычной почтой.

Поиск билетов в Смартвэй выглядит так же, как поиск через Авиасейлс или Скайсканер

Сотрудник может найти билеты и отель, забронировать их, а затем отправить на согласование директору или бухгалтеру. Директор может выкупить поездку, согласовать или отказать

Компания может дать доступ каждому сотруднику на бронирование билетов, но выставить ограничения по направлениям и суммам.

Сервис платный — 4 900 ₽ в месяц, есть демодоступ.

Солар-стаф для выплат фрилансерам

Проблема с выплатами фрилансерам — в налогах и отчетах. Если компания платит дизайнеру за разработку сайта по договору услуг, ей нужно заплатить за него налоги и взносы:

• 13% — НФДЛ;
• 22% — пенсионные взносы;
• 5,1% — страховые взносы.

К стоимости услуги прибавляется 40,1%. Еще заказчику нужно заключить с каждым исполнителем договор, а потом сдать пять отчетов — два в пенсионный фонд и три в налоговую.

Солар-стаф — это сервис, который упрощает выплаты фрилансерам и исполнителям-физлицам. Солар-стаф предлагает заключить договор и платить исполнителям через личный кабинет: счета, акты и переводы сервис берет на себя. За это компания платит комиссию: 8—12% с заказа и 20% НДС. Получается максимум 32% вместо 40,1%, если платить физлицу напрямую.

Вот как это работает: компания заключает договор с сервисом, пополняет баланс в личном кабинете, затем приглашает исполнителей зарегистрироваться в сервисе и создает задания.

Подробное описание задания нужно для формирования актов. Задание оплачивается с баланса компании: пополняете счет в Солар-стафе, а он сам переводит деньги исполнителю на карту или электронный кошелек

В начале месяца в личном кабинете появляются закрывающие документы по всем работам за прошлый месяц. Их можно скачать в электронном виде или запросить оригиналы с курьером

Сам акт выглядит так:

Но исполнитель всё равно должен заплатить за себя НДФЛ в налоговую. Чтобы сделать это было проще, консультат сервиса помогает ему заполнить отчет 3-НДФЛ.

Таймпад для продажи билетов

Таймпад — это сервис, через который можно продавать билеты на выставки, обучающие курсы, концерты, экскурсии и вебинары. Для этого не нужно покупать и подключать кассу: компания заключает договор с Таймпадом, клиенты платят через сервис, а он отправляет им чеки.

За свои услуги сервис берет комиссию от 1% до 10,5%. Чтобы комиссия была 1%, компании нужно продавать билетов на 3 млн ₽ в месяц.

Сервис берет комиссию с каждого билета, например, если билет стоит 500 ₽, а месячный оборот — 50 000 ₽, комиссия будет 9,5%. Чем выше оборот, тем ниже комиссия

У Таймпада есть интеграция с CRM-системами, почтовыми рассылками и сайтами, а событие компании можно добавить в каталог сервиса. Еще есть поддержка, но на нестандартные вопросы клиентов нужно будет отвечать самим.

Сенд-ит для доставки товаров и документов

Сенд-ит — сервис, который помогает выбрать службу доставки. Нужно заполнить поля: откуда, куда, какой вес и размер, и сервис покажет, какая служба доставит груз быстрее, а какая — дешевле.

Груз на 20 кг дешевле всего оправлять службой доставки Ди-пи-ди: 1308 ₽, два рабочих дня. А быстрее всего — Ти-эн-ти: 1 рабочий день, 8452 ₽

Компания может заключить договор с сервисом вместо того, чтобы заключать договоры с каждой службой доставки. Сервис присылает документы для бухгалтерской отчетности и работает бесплатно — не берет комиссию или абонентскую плату.