Как сменить банк без ущерба для бизнеса

Нужно сообщать партнерам новые реквизиты?

Сообщить реквизиты нужно, чтобы партнеры платили правильно. А то деньги так и будут приходить на старый счет.

Как предупреждать о смене реквизитов, обычно написано в договорах, например:

• магазин меняет реквизиты, а у него есть поставщики. В договоре написано «все изменения в договор вносятся в письменном виде». Это значит, магазин должен подписать допсоглашение с новыми реквизитами и подписями сторон;
• оптовая база продает продукты питания кафе и ресторанам. В договоре есть фраза «покупатель оплачивает товар по указанным реквизитам». Если база решит сменить реквизиты, подписывать допсоглашения необязательно — она может направить партнерам бумажные письма.

Если сомневаетесь, лучше всегда выбирать дополнительное соглашение — оно показывает, что компания соблюдает обязательства по договору, а партнер знает о смене реквизитов. Писать причину изменений в соглашении необязательно: можно писать, а можно не писать. При этом причина может быть любой, даже если компанию просто раздражает новый логотип банка.

Если давно работаете с партнером и вообще в хороших отношениях, всё равно подпишите допсоглашение. Договориться смской значит подвергнуть себя риску, потому что в случае разбирательства суд встанет на сторону партнера. Тогда ни отношений, ни денег.

Непонятно, а переподписывать договоры нужно?

Нет, переподписывать действующие договоры не нужно, допсоглашения достаточно.

В новых договорах сразу писать новые реквизиты.

А если мне переведут деньги на старый счет?

Если компания не сообщила партнерам о новых реквизитах, они будут продолжать переводить деньги на старый расчетный счет. Если о смене сообщили, а деньги всё равно поступают не туда, считается, что партнеры обязательства не выполняют.

Конечно, можно ничего не делать, а потом подать в суд и даже выиграть его, но мало кому это нужно.

Чтобы не было путаницы, удобнее открыть новый счет, а старый какое-то время не закрывать. Тогда если компания не успела сообщить о новых реквизитах, она спокойно получит свои деньги. А если партнеры перепутали счета, тоже получит деньги и попросит партнеров быть внимательнее.

Сначала открывают новый счет или закрывают старый? А что с деньгами?

Если компания хочет сменить банк, сначала нужно выбрать новый. После этого обратиться туда с пакетом документов и заключить договор на обслуживание.

Например, в Модульбанке это можно сделать удаленно — заполнить заявку и через пять минут получить новые реквизиты. Затем нужно подписать документы, и можно полноценно пользоваться счетом. Во всех банках этот процесс разный, поэтому лучше уточнить детали в банке, который вам нравится.

После открытия нового счета на него можно перевести деньги со старого — обычной платежкой. Такой перевод налогом не облагается, а считается движением с расчетного счета на расчетный счет.

После этого старый счет можно закрыть, а можно оставить на некоторое время — пока все партнеры не узнают о смене реквизитов, а работа с новым банком не будет отлажена.

Старый счет обязательно закрывать?

Нет, старый счет можно не закрывать, а пользоваться двумя счетами. Два счета могут быть на переходное время или навсегда — это неважно, как больше нравится.

В Модульбанке есть сервис «Мультибанк» — это когда в одном личном кабинете подключают счета всех банков. Это удобно: реквизиты подтягиваются автоматически, а в одном окне можно управлять всеми счетами.

Если второй счет станет не нужен, его можно закрыть в любое время.

Если сомневаюсь, нужен ли новый счет?

Сменить расчетный счет не в ущерб для бизнеса можно, если не торопиться закрывать старый счет. Тогда можно не беспокоиться, если туда поступят деньги, не успели уведомить всех партнеров или перенести зарплатный проект.

А еще это поможет понять, удобно ли работать с новым банком. Такой тест-драйв: если новый банк не понравится, всегда можно остаться в старом или подыскать третий вариант.

Надо сообщать налоговой и в пенсионный?

Сообщать в налоговую, Пенсионный фонд и любые другие госорганы о новом расчетном счете не нужно. О том, что закрыли старый, тоже.

Всё сделает банк.

Что делать с зарплатным проектом?

Если у компании зарплатный проект в старом банке, можно сделать так: сначала открыть новый счет, решить все вопросы с контрагентами и документами, а затем заняться зарплатным проектом.

Чтобы сменить зарплатный проект, нужно уведомить сотрудников и получить их письменное согласие.

Иногда сотрудники против: если у банка плохая репутация, неудобное обслуживание в офисах или еще что-то. Тогда начинаются другие проблемы: сотрудники просят в индивидуальном порядке сменить зарплатный банк на удобный им — по закону так можно. При этом менять банк сотрудники могут сколько угодно раз, а за препятствование штрафуют.

Чтобы такого не было, в Модульбанке сделали зарплатный проект, к которому можно подключить счета любых банков. У компании зарплатный проект в одном месте, а сотрудники пользуются картами любимых банков.

Как перенести бухгалтерию?

Если бухгалтерию компании ведет банк, ее нужно забрать c собой. Обычно это касается организаций на всех системах налогообложения и предпринимателей на общей системе.

Для этого нужно попросить банк выгрузить и передать базу 1C, а дальше компания может нанять бухгалтера на аутсорсинг, штатного бухгалтера или передать всё новому банку. Обычно банки без проблем передают выгрузки из 1С, но лучше это обсудить со своим банком.