На сайт банка

Для сотрудников всех ИП и организаций, которые работают на пятидневке, последняя неделя апреля будет трехдневной. Такой же будет и первая неделя мая из-затрадиционных праздников. Рассказываем, как длинные выходные повлияют на зарплату, отпуск и больничные.

Записалa Светлана Сёмина, практикующий бухгалтер, кадровик, автор и редактор текстов для бухгалтерских порталов.

Как работаем и отдыхаем на майские праздники в 2025 году

Из-за майских праздников работников на пятидневке ждут две нестандартные недели: с 28 апреля по 13 мая включительно.

Как работаем и как отдыхаем на майские — смотрите в календаре ниже.

Это значит, что нас ждут 2 трехдневные рабочие недели в период с 28 апреля по 11 мая. Отдыхаем за эти 2 недели в общей сложности 8 дней:

  • с 1 по 4 мая — 4 дня;
  • с 8 по 11 мая — 4 дня.

Праздничные дни никак не повлияют на график работы некоторых предприятий, например магазинов продуктов питания, больниц, транспортной отрасли и служб экстренного реагирования (пожарные, МЧС, полиция). В таких организациях у сотрудников обычно установлен сменный график работы.

Можно ли вызывать сотрудников на работу в майские праздники

Правила вызова сотрудников на работу в праздники — ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса

Вызывать сотрудников на работу в праздничные дни можно только при форс-мажорах. Это ситуация, когда невыполнение задачи сейчас отразится на работе компании завтра.

Пример

Вызвать на работу в праздники могут товароведа для отгрузки срочного заказа на несколько сот тысяч рублей. Если не выполнить задание, компания заплатит проценты из-за несвоевременной отгрузки товара и недополучит прибыль.

Для такого вызова на работу нужно получить письменное согласие сотрудника и издать приказ. Вот как такой приказ может выглядеть:

Исключительная ситуация — это чрезвычайное происшествие или производственная авария. Если нужно устранить их последствия, вызывать сотрудников на работу в праздник можно и без их согласия.

Кого нельзя привлекать к работе в майские праздники

Кого можно и кого нельзя вызвать на работу в праздники — ч. 7 ст. 113 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ, доклад Роструда

Некоторые категории сотрудников вызывать на работу в праздники можно, только если это не повлияет на их здоровье. Это, например:

  • инвалиды;
  • сотрудники с детьми-инвалидами;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • работники с тремя и более детьми в возрасте до 17 лет (при условии, что младшему еще нет 14 лет);
  • мужчины и женщины, воспитывающие в одиночку ребенка в возрасте до 14 лет;
  • сотрудники, у которых есть ребенок до 14 лет (при условии, что второй родитель работает вахтовым методом);
  • опекуны несовершеннолетних;
  • работники, которые ухаживают за больным членом семьи.

Кроме письменного согласия, от таких сотрудников нужно подтверждение, что они знают о своем праве отказаться от работы в выходные дни.

Нельзя привлекать к работе в праздники:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних работников.

Как оплатить выход на работу в праздники

Оплата зависит от того, по какому графику трудится работник и как рассчитывается зарплата.

График работы

Если сотрудники работают на пятидневке, то выход на работу в любой из выходных дней в мае оплачивается в двойном размере. Второй вариант — оплатить в обычном размере и дать оплачиваемый выходной позже (работник сам может выбрать день по согласованию с работодателем).

Пример 1

Работник ООО «Ромашка» работает по графику пятидневной рабочей недели. Его вызвали на работу 1, 2 и 10 мая. Сотрудник не захотел оформлять дополнительные выходные. Тогда все три его выхода на работу в праздники оплачиваются в двойном размере.

Пример 2

Сотрудница ИП Сидорова работает на пятидневке. Ее вызвали на работу с 1 и по 3 мая и 10 мая (всего на 4 дня). Сотрудница захотела взять два отгула. Тогда ей нужно оплатить либо 2 дня в двойном размере; либо 2 дня в обычном размере с предоставлением двух оплачиваемых выходных (даты согласовываются с работодателем).

Как оплатить выход на работу в праздники при сменном графике — ст. 112 ТК РФ

Если сотрудник работает по сменному графику, то в двойном размере оплачивается выход на работу только в официальные праздничные дни, то есть 1 и 9 мая.

Пример

Иван Иванов работает в ООО «Василек» посменно. Его смены выпадают на период с 1 по 15 мая. В двойном размере ему оплачивается только работа 1 и 9 мая. А в период со 2 по 4 мая, 8 мая и с 10 по 11 мая — в обычном.

Что важно знать про двойную оплату

Правила расчета двойной оплаты труда — ст. 153 ТК РФ

Правила расчета двойной оплаты зависят от того, как рассчитывается зарплата: двойной может быть дневная или часовая ставка и сдельная оплата. По закону работодатели могут оплатить праздничный выход и в тройном размере.

Если сотрудник выходит на работу в выходной не на целый день, то оплачивают количество часов. Если работник выберет обычную оплату и отгул — выходной дается на весь день независимо от того, сколько часов заняла работа на майских.

Пример

Водитель ООО «Василек» выходит на работу 1 мая на 4 часа и хочет взять дополнительный выходной. Водитель получает оклад, но в данном случае ему оплачивают отработанные часы и дают выходной в любой день по выбору.

Формулы для расчета двойной оплаты

Дневная ставка:

Почасовая ставка:

Пример 1

Компания работает на пятидневке. Оклад бухгалтера составляет 54 тыс. руб., дополнительных выплат нет. Ее вызвали на работу на 4 часа 9 мая и на целый день 10 мая. Отгул брать она отказалась.

Расчет оплаты: в мае 2025 года по производственному календарю 18 рабочих дней и 144 рабочих часа (при 40-часовой рабочей неделе).

Дневная ставка — 3 000,00 руб. (54 000 руб. / 18 дн.).

Часовая ставка — 375,00 руб. (54 000 руб. / 144 ч.).

Оплата работы:

  • 9 мая — 3 000,00 руб. (375 руб. х 4 ч. х 2).
  • 10 мая — 6 000 руб. (3 000 руб. х 2).

Общая зарплата за май до вычета НДФЛ — 63 000,00 руб. (54 000 руб. + 3 000 руб. + 6 000 руб.).

Пример 2

В компании установлена пятидневная рабочая неделя. Оклад логиста составляет 60 тыс. руб., дополнительных выплат нет. Его вызвали на работу на 2 часа 9 мая. Сотрудник выбрал оплату в обычном размере с предоставлением отгула (13.05.2025 г.).

Расчет оплаты:

Часовая ставка — 416,67 руб. (60 000 руб. / 144 ч.).

Оплата за работу 9 мая — 833,34 руб. (416,67 руб. х 2 ч.).

Выходной день оплачиваемый, он не уменьшает размер зарплаты за месяц.

Итого зарплата за май у логиста до вычета НДФЛ составит: 60 833,34 руб. (60 000 руб. + 833,34 руб.).

Как оплатить майские командировки

Если у работника командировка совпала с майскими праздниками, то вариант оплаты зависит от того, работал он в это время или просто находился в командировке.

Командировку оплачивают в обычном размере — и в двойном, только если сотрудник в эти дни работал.

Как оплатить больничные и отпуск

Для расчета больничных можно использовать специальный калькулятор на сайте Социального фонда России

Оплата больничных никак не зависит от праздничных дней. Сумму считают по привычной схеме: первые три дня — за счет работодателя, остальные — за счет Социального фонда России (СФР).

Если сотрудник ушел в отпуск на майские выходные, то эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается. В мае — на два дня (1 и 9 мая).

Пример

Сотрудник ООО «Березка» написал заявление на отпуск с 29 апреля на 14 календарных дней. Он должен выйти на работу не 13 мая, а 15 мая (16 календарных дней). Оплата отпуска рассчитывается по стандартной схеме за 14 календарных дней.

Штрафы за нарушения порядка оплаты праздничных дней

Как накажут, если оплатить праздники неправильно, — ч. 6 ст. 5.27 и ч. 1 ст. 4.1.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ст. 236 ТК РФ

Если нарушить правила оплаты труда в нерабочие праздничные дни, придется заплатить штраф:

  • должностному лицу — от 10 до 20 тыс. руб. (или можно получить предупреждение);
  • ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • среднему и крупному бизнесу — от 30 до 50 тыс. руб.

При повторном нарушении суммы штрафа увеличатся.

Дополнительно работодателю придется выплатить сотрудникам компенсацию за задержку зарплаты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
28 июля
12 мин
Советы Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Собрали лучшие статьи Дела на самую горячую тему лета
29 июля
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Советы

Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы

Собрали лучшие статьи Дела на самую горячую тему лета
Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку
Рынок

Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку

И почему это не бизнес для всех
Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?
Советы

Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?

Как говорится, мы не осуждаем, но обсудим
Как установить пандус?
Советы

Как установить пандус?

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных
Советы

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных

Все штрафы в 2025 году — в одной статье
Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries
Тесты

Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.