На сайт банка

Закон гарантирует женщине отпуск по беременности и родам, сохранение рабочего места и выплату среднего заработка за период временной нетрудоспособности. В отпуск по уходу за ребенком может пойти и отец, но в России этой возможностью пользуются 2% мужчин. Поэтому в статье рассказываем, сколько платить сотруднице, которая уходит в декретный отпуск.

Эксперты — Мария Ниянина, бухгалтер и налоговый консультант, и Мария Никитина, управляющий партнер юридической компании «Делмари». Записали Анна Моисеенко, test test tesltahj и Валерия Дроговоз, редактор.

Кто платит пособия

Раньше по общему правилу пособия выплачивал работодатель, который потом запрашивал деньги у Социального фонда. Но в некоторых регионах действовал пилотный проект «Прямые выплаты», по которому пособия работник мог получить напрямую от Социального фонда.

С 1 января 2021 года все регионы перешли на механизм прямых выплат пособий, и процедура выдачи пособий упростилась и для работников, и для работодателей. Но все сведения все равно подаются через работодателя. СФР будет выплачивать деньги исходя из сведений, подготовленных бухгалтерией организации или ИП.

Прямые выплаты работают так:

  1. Сотрудница отдает работодателю документы: заявление на выплату, больничный лист, справку с работы супруга. Некоторые пособия может получить отец, поэтому матери нужна справка с его работы, что он ничего не получал.
  2. Если работодатель подключен к электронному документообороту с СФР, то взаимодействие максимально упрощается: фонд при получении сведений об открытии листка нетрудоспособности от медорганизации (или из Единого реестра ЗАГС — при рождении ребенка) направляет работодателю извещение о необходимости предоставить сведения для начисления пособия. Работодателю остается лишь ответить на запрос, предоставив сведения. Если запроса от фонда нет, работодатель может самостоятельно инициировать выплату, отправив в фонд нужные сведения.
  3. Фонд принимает и проверяет сведения. Если какой-то информации не хватает или в заявлении что-то не указано, СФР возвращает заявление с просьбой дополнить его нужными сведениями. Если все сведения в порядке, фонд перечисляет пособие на счет декретницы в течение 10 дней. Номер счета указывается в заявлении.
  4. Предоставлять документы приходится редко. Большинство информации фонд получает в рамках межведомственного взаимодействия с другими госучреждениями (больница, ЗАГС).
Открыть счет
для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Сколько платят

Есть четыре вида пособий, которые платит СФР: два единовременных и два ежемесячных. Один раз платят:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Ежемесячно платят:

  • пособие для беременных, вставших на учет в ранние сроки;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет (его могут получить мать или отец — кто-то один).

Теперь подробнее.

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за два года до года ухода в декрет.

Чтобы рассчитать сумму пособия, нужно среднюю зарплату за два предыдущих года умножить на количество дней декрета:

140 дней, если это обычные роды;

156 дней, если роды прошли с осложнениями;

194 дня, если родилась двойня или тройня.

А теперь на примере:

Мария получила больничный по беременности и родам в 2023 году. Для расчета выплат берут зарплату за 2021 и 2022 годы. За этот период работодатель заплатил Марии 720 тыс. руб. Пособие рассчитывается так:

720 000 / 730 дней * 140 дней = 138 082 руб.

У этих выплат есть минимальные значения, они зависят от минимального размера оплаты труда в регионе. Рассчитываются так:

МРОТ по регионам — на сайте «Консультант.Плюс»

((МРОТ в регионе x 24) / 730) x количество дней больничного

Например, в Твери при обычных родах платят минимум 74 757 руб., при осложненных родах — 83 301 руб., а при рождении двойни — 103 592 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка — 22 909 руб. Это пособие может получить любой из родителей один раз.

Ежемесячное пособие для беременных, вставших на учет в ранние сроки, платят при соблюдении нескольких условий:

  • срок беременности от 6 недель;
  • в больнице беременность подтвердили до 12-й недели;
  • доход семьи меньше прожиточного минимума;
  • на каждого члена семьи приходится меньше 24 кв. м. от площади всего жилья в собственности семьи; при этом у семьи не должно быть больше одной дачи, одного гаража, машиноместа или автомобиля (двух — если семья многодетная).

Ежемесячное пособие выплачивают с 12-й недели беременности и до месяца родов. В среднем это 6 месяцев.

Это пособие получается не через работодателя, а самостоятельно беременной. Чтобы получить выплату, необходимо подать электронное заявление через портал госуслуг либо обратиться в клиентскую службу Социального фонда России по месту жительства.

Размер ежемесячного пособия по беременности — 50% от прожиточного минимума для трудоспособных в регионе. Каждый регион сам устанавливает свой прожиточный минимум для населения. Например, в Брянской области в 2023 году прожиточный минимум для трудоспособных граждан — 14 780 руб. Значит, ежемесячно беременная может получать 7 390 руб. За 6 месяцев в Брянске можно получить 44 340 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком платят раз в месяц до тех пор, пока ему не исполнится полтора года. Деньги получает тот родитель, который сидит с ребенком дома. Сумма зависит от зарплаты — платят 40% от средней зарплаты за два года. Но есть минимальный и максимальный размер. В 2023 году СФР не может платить меньше 8591 руб. и больше 33 281 руб.

Мария родила в 2023 году. В 2021 и 2022 она была 56 дней в отпуске и 10 дней на больничном. За 664 рабочих дня заработала 720 тыс. руб. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается так:

СДВ (средний дневной заработок за два года) * 30,4 * 0,4.

СДВ = 720 000 / 664 рабочих дня = 1084 руб.

1084 * 30,4 * 0,4 = 13 181 руб. в месяц.

Суммы выплат в разных регионах могут отличаться, потому что в некоторых регионах есть региональные коэффициенты.

Например, в Оренбурге коэффициент 15%. Значит, пособие при рождении ребенка там будет больше: 22 909 * 1,15 = 26 345 руб.

Какие документы нужно собрать

В большинстве случаев СФР сам собирает всю нужную информацию, но иногда может направить запрос работодателю, если каких-то сведений не хватает. Тогда нужно будет сообщить сотруднице, какие документы она должна принести, а некоторые подготовить самостоятельно.

  • Заявление по форме. От работницы СФР попросит заявление только для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Для выплаты больничного по беременности и родам и единовременного пособия при рождении никаких заявлений не нужно.
  • Документы или копии документов, подтверждающих право на пособие. Это может быть справка из женской консультации, копия свидетельства или справка о рождении ребенка, копии паспортов родителей, справка о доходах за последние 2 года и т. д.

Если работодатель не предоставит справку о зарплате для расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком или работница не запросит такую справку с прежнего места работы, то СФР не станет разбираться и посчитает пособие, не учитывая эти доходы. Обычно это приводит к получению пособия меньшего размера, чем сотрудница планировала.

Можно ли уволить беременную сотрудницу, чтобы избежать волокиты с документами

Уволить беременную нельзя. Исключение — если организация ликвидируется или предприниматель закрывается, потому что решил больше не работать. Но и здесь есть условие: сотрудницу нужно предупредить за два месяца.

Когда ИП или компания закрываются и увольняют беременную, все пособия она все равно получает, но уже напрямую через СФР. Разбираться с фондом и собирать все необходимые документы ей придется самой.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
28 июля
12 мин
Советы Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Собрали лучшие статьи Дела на самую горячую тему лета
29 июля
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Советы

Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы

Собрали лучшие статьи Дела на самую горячую тему лета
Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку
Рынок

Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку

И почему это не бизнес для всех
Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?
Советы

Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?

Как говорится, мы не осуждаем, но обсудим
Как установить пандус?
Советы

Как установить пандус?

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных
Советы

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных

Все штрафы в 2025 году — в одной статье
Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries
Тесты

Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.