Как платить пособия беременной сотруднице

Кто платит пособия

Раньше по общему правилу пособия выплачивал работодатель, который потом запрашивал деньги у Социального фонда. Но в некоторых регионах действовал пилотный проект «Прямые выплаты», по которому пособия работник мог получить напрямую от Социального фонда.

С 1 января 2021 года все регионы перешли на механизм прямых выплат пособий, и процедура выдачи пособий упростилась и для работников, и для работодателей. Но все сведения все равно подаются через работодателя. СФР будет выплачивать деньги исходя из сведений, подготовленных бухгалтерией организации или ИП.

Прямые выплаты работают так:

1. Сотрудница отдает работодателю документы: заявление на выплату, больничный лист, справку с работы супруга. Некоторые пособия может получить отец, поэтому матери нужна справка с его работы, что он ничего не получал.
2. Если работодатель подключен к электронному документообороту с СФР, то взаимодействие максимально упрощается: фонд при получении сведений об открытии листка нетрудоспособности от медорганизации (или из Единого реестра ЗАГС — при рождении ребенка) направляет работодателю извещение о необходимости предоставить сведения для начисления пособия. Работодателю остается лишь ответить на запрос, предоставив сведения. Если запроса от фонда нет, работодатель может самостоятельно инициировать выплату, отправив в фонд нужные сведения.
3. Фонд принимает и проверяет сведения. Если какой-то информации не хватает или в заявлении что-то не указано, СФР возвращает заявление с просьбой дополнить его нужными сведениями. Если все сведения в порядке, фонд перечисляет пособие на счет декретницы в течение 10 дней. Номер счета указывается в заявлении.
4. Предоставлять документы приходится редко. Большинство информации фонд получает в рамках межведомственного взаимодействия с другими госучреждениями (больница, ЗАГС).

Сколько платят

Есть четыре вида пособий, которые платит СФР: два единовременных и два ежемесячных. Один раз платят:

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Ежемесячно платят:

• пособие для беременных, вставших на учет в ранние сроки;
• пособие по уходу за ребенком до полутора лет (его могут получить мать или отец — кто-то один).

Теперь подробнее.

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за два года до года ухода в декрет.

Чтобы рассчитать сумму пособия, нужно среднюю зарплату за два предыдущих года умножить на количество дней декрета:

140 дней, если это обычные роды;

156 дней, если роды прошли с осложнениями;

194 дня, если родилась двойня или тройня.

А теперь на примере:

Мария получила больничный по беременности и родам в 2023 году. Для расчета выплат берут зарплату за 2021 и 2022 годы. За этот период работодатель заплатил Марии 720 тыс. руб. Пособие рассчитывается так:

720 000 / 730 дней * 140 дней = 138 082 руб.

У этих выплат есть минимальные значения, они зависят от минимального размера оплаты труда в регионе. Рассчитываются так:

((МРОТ в регионе x 24) / 730) x количество дней больничного

Например, в Твери при обычных родах платят минимум 74 757 руб., при осложненных родах — 83 301 руб., а при рождении двойни — 103 592 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка — 22 909 руб. Это пособие может получить любой из родителей один раз.

Ежемесячное пособие для беременных, вставших на учет в ранние сроки, платят при соблюдении нескольких условий:

• срок беременности от 6 недель;
• в больнице беременность подтвердили до 12-й недели;
• доход семьи меньше прожиточного минимума;
• на каждого члена семьи приходится меньше 24 кв. м. от площади всего жилья в собственности семьи; при этом у семьи не должно быть больше одной дачи, одного гаража, машиноместа или автомобиля (двух — если семья многодетная).

Ежемесячное пособие выплачивают с 12-й недели беременности и до месяца родов. В среднем это 6 месяцев.

Это пособие получается не через работодателя, а самостоятельно беременной. Чтобы получить выплату, необходимо подать электронное заявление через портал госуслуг либо обратиться в клиентскую службу Социального фонда России по месту жительства.

Размер ежемесячного пособия по беременности — 50% от прожиточного минимума для трудоспособных в регионе. Каждый регион сам устанавливает свой прожиточный минимум для населения. Например, в Брянской области в 2023 году прожиточный минимум для трудоспособных граждан — 14 780 руб. Значит, ежемесячно беременная может получать 7 390 руб. За 6 месяцев в Брянске можно получить 44 340 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком платят раз в месяц до тех пор, пока ему не исполнится полтора года. Деньги получает тот родитель, который сидит с ребенком дома. Сумма зависит от зарплаты — платят 40% от средней зарплаты за два года. Но есть минимальный и максимальный размер. В 2023 году СФР не может платить меньше 8591 руб. и больше 33 281 руб.

Мария родила в 2023 году. В 2021 и 2022 она была 56 дней в отпуске и 10 дней на больничном. За 664 рабочих дня заработала 720 тыс. руб. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается так:

СДВ (средний дневной заработок за два года) * 30,4 * 0,4.

СДВ = 720 000 / 664 рабочих дня = 1084 руб.

1084 * 30,4 * 0,4 = 13 181 руб. в месяц.

Суммы выплат в разных регионах могут отличаться, потому что в некоторых регионах есть региональные коэффициенты.

Например, в Оренбурге коэффициент 15%. Значит, пособие при рождении ребенка там будет больше: 22 909 * 1,15 = 26 345 руб.

Какие документы нужно собрать

В большинстве случаев СФР сам собирает всю нужную информацию, но иногда может направить запрос работодателю, если каких-то сведений не хватает. Тогда нужно будет сообщить сотруднице, какие документы она должна принести, а некоторые подготовить самостоятельно.

• Заявление по форме. От работницы СФР попросит заявление только для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Для выплаты больничного по беременности и родам и единовременного пособия при рождении никаких заявлений не нужно.
• Документы или копии документов, подтверждающих право на пособие. Это может быть справка из женской консультации, копия свидетельства или справка о рождении ребенка, копии паспортов родителей, справка о доходах за последние 2 года и т. д.

Если работодатель не предоставит справку о зарплате для расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком или работница не запросит такую справку с прежнего места работы, то СФР не станет разбираться и посчитает пособие, не учитывая эти доходы. Обычно это приводит к получению пособия меньшего размера, чем сотрудница планировала.

Можно ли уволить беременную сотрудницу, чтобы избежать волокиты с документами

Уволить беременную нельзя. Исключение — если организация ликвидируется или предприниматель закрывается, потому что решил больше не работать. Но и здесь есть условие: сотрудницу нужно предупредить за два месяца.

Читайте также:

Закрыть ИП и не платить

Когда ИП или компания закрываются и увольняют беременную, все пособия она все равно получает, но уже напрямую через СФР. Разбираться с фондом и собирать все необходимые документы ей придется самой.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно