Маркировка: десять важных вопросов

Вопрос 1. Какие позиции нужно маркировать с 2024 года?

В России уже маркируют множество товаров. Нельзя продавать без присутствия в «Честном знаке» фотоаппараты, шины и покрышки, духи, туалетную воду, шубы, обувь, табак, лекарства и многое другое.

В 2024 году список снова дополнился, в него попали:

• фермерская молочная продукция;
• все виды безалкогольных напитков;
• велосипеды;
• пиво и слабый алкоголь в алюминиевых банках, кегах и иных видах упаковки;
• медицинские изделия, в том числе слуховые аппараты, памперсы и пеленки для взрослых;
• икра осетровых и лососевых рыб и другие товары.

Список маркируемой одежды тоже расширен. В него включены, например, рубашки, блузки, некоторые виды продукции из искусственного меха, верхняя одежда, костюмы (спортивные, лыжные, официальные), свитера, пуловеры, кардиганы.

Список будет пополняться за счет изделий, которые сейчас проходят через этап экспериментальной маркировки. Участие в процессе не обязательно, но желательно, поскольку позволяет освоить технологию, наладить оборудование, попрактиковаться в выпуске и нанесении бесплатных кодов.

В 2024 году завершатся испытания в отношении лекарственных ветеринарных препаратов, кормов для животных, растительных масел, консервов, упакованных стройматериалов и других товаров. По итогам эксперимента маркировка этих позиций станет обязательной.

Вопрос 2. Как понять, надо ли маркировать товар?

Чтобы выяснить, требуется ли маркировка для товара, надо ввести его код в сервисе «Честный знак» или проверить код в перечне маркируемых товаров.

Если код отсутствует в списке — замечательно, значит, товар не подлежит обязательной маркировке. Правда, таких изделий в обозримом будущем не станет вовсе — в 2024 году системой «Честный знак» будут охвачены все отрасли промышленности — от сигарет и лекарств до детского питания.

Вопрос 3. Правда ли, что не все могут торговать маркированными товарами?

Это так. Маркированные товары можно реализовывать в рамках общей системы налогообложения (ОСН), упрощенки (УСН) или автоматизированной упрощенки (АУСН).

Те, кто применяет патентный налоговый спецрежим (ПСН), не могут продавать обувь, лекарства и меховую одежду (имеется в виду натуральный мех).

Но допустимо совмещать налоговые режимы. Например, для сумок пока не нужна маркировка — продолжайте продавать их в рамках ПСН, а при реализации обуви применяйте УСН. Главное — ведите раздельный учет доходов и расходов.

Вопрос 4. В какой момент вносить товар в систему?

Внести сведения в «Честный знак» о том, что товар готов к обороту, надо до того, как он будет предложен покупателям. Ввод в оборот производит собственник продукции (производитель, импортер, лицо, принявшее товар на комиссию). Это делается через личный кабинет в «Честном знаке» — вручную, через API или путем импорта в формате .xml либо .csv.

Конкретные правила маркировки различаются в зависимости от вида товаров.

Главное, о чем следует помнить: отправлять сведения в «Честный знак» надо не только производителям (импортерам, комиссионерам), но и всем предпринимателями, которые принимают, передают и продают маркируемый товар.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Вопрос 5. Как передать маркированный товар другому предпринимателю?

Если маркированный товар сменил владельца, то сведения об этом тоже необходимо переслать в «Честный знак».

Это можно сделать с помощью стороннего оператора электронного документооборота или через «ЭДО-Лайт» (бесплатный сервис от «Честного знака»). Если при реализации использовали онлайн-кассу, то достаточно указать ИНН фирмы-покупателя в чеке.

Если изделие больше не будет поступать в продажу, то надо сформировать документ «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд», а также добавить и указать ИНН покупателя.

Вопрос 6. Как вернуть поставщику товар, который уже приняли?

Для этого необходимо посмотреть, что написано в вашем договоре с поставщиком. Типовой порядок следующий: покупатель оформляет претензию, указав в ней, по каким причинам делается возврат.

Если поставщик согласен с претензией, то он формирует корректировочный документ (УКД) к универсальному передаточному документу (УПД), по которому сделана поставка.

Если брак нельзя исправить и товар можно лишь уничтожить (утилизировать), то надо вывести его из оборота. Для этого продавец формирует в «Честном знаке» документ «Вывод из оборота», указывает причину: «Брак», «Утилизация», «Уничтожение», «Другое» (в последнем случае надо заполнить поле «Описание причины»).

Читайте также:

Как платить НДС в 2024 году

Вопрос 7. Что делать, если товар вернул потребитель?

Зависит от того, цел ли код. Если он не поврежден и считывается, просто пробейте чек возврата, отсканируйте код товара — и позиция автоматически вернется в оборот. Если код не сохранился, то товар придется маркировать заново, запросив новый код в системе «Честный знак».

Вопрос 8. Сколько действуют коды маркировки?

По правилам маркировки, если предприниматель уже оплатил и получил коды из станции управления заказами (серверное приложение для работы с заказами на выпуск и нанесение кодов маркировки), то их можно использовать когда угодно. На преобразование кодов в средства идентификации отведено 90 календарных дней.

Если коды выпущены в период, когда маркировка была экспериментальной, то они действуют и тогда, когда порядок стал обязательным.

Вопрос 9. Введен разрешительный режим. Что это такое?

Это означает, что на кассе сперва проверяется действительность кода маркировки, а уже потом разрешается его реализовать. Если «Честный знак» выдаст ошибку, то на экране кассы, которую использует розничный магазин, появится окно с указанием причин блокировки продажи.

Разрешительный режим уже действует для всех крупных сетевиков-ретейлеров при обороте табака, пива в кегах, молочки, упакованной воды. С 1 сентября 2024 года он станет обязательным для всех продавцов табака, пива, молочной продукции, упакованной воды, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов и безалкогольных напитков.

Разрешительный режим не применяется в отношении товаров, не подлежащих обязательной маркировке, при продажах без онлайн-касс, при вендинговой торговле, на предприятиях быстрого питания (когда оплата блюд и их получение разнесены во времени), а также при доставке без вскрытия упаковки.

Вопрос 10. Что случится, если работать без маркировки?

За производство и продажу товаров без маркировки могут оштрафовать и даже лишить свободы.

Оборот товаров без маркировки (когда она обязательна) может стоить до 500 тыс. руб. (с конфискацией изделий). Если реализация велась с размахом (скажем, наторговали немаркированным алкоголем на 1 млн руб.) и тем более со сговором, то не исключено лишение свободы на срок до пяти лет. Это только по одному составу.

Кроме того, есть санкции, например, за использование поддельных датаматриксов (QR-кодов, RFID-меток), за продажу, производство, приобретение, перевозку товаров с фальшивыми кодами, за опоздание с регистрацией в «Честном знаке», непередачу данных в систему, нарушение правил оборота и за многое другое.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно