Как предпринимателю зарегистрироваться в ФСС

Если ИП работает один, регистрироваться в Фонде социального страхования можно по желанию. Но всё меняется, когда предприниматель нанимает первого сотрудника

19 июня 2019

1143

С того момента как ИП нанял первого сотрудника, он становится работодателем и регистрируется в Фонде социального страхования.

Еще статьи о сотрудниках:

В компании пять сотрудников. Нужны ли личные карточки?

Сотрудник постоянно опаздывает. Что можно сделать?

Сотрудник в обеденный перерыв покупает джинсы. Так можно?

Эксперт — Мария Алексеева, бухгалтер. Записалa Наталья Болдырева, редактор.

Регистрироваться в ФСС обязательно

Об обязательном страховании на случай нетрудоспособности — 255-ФЗ

Фонд социального страхования — это такая подстраховка для работников. Если кто получит травму, уйдет в декрет или временно не сможет работать, фонд поддержит деньгами. Бюджет фонда состоит из взносов работодателей: каждый месяц они отчисляют деньги, а потом фонд оплачивает страховой случай.

Об обязательном страховании от несчастных случаев и травм — 125-ФЗ

На учет в ФСС не ставят автоматически, в нем нужно зарегистрироваться после того как подписали первый трудовой договор. Делают это в течение 30 дней с момента оформления в штат.

Если работодатель заключил не трудовой, а гражданско-правовой договор, в котором согласился платить взносы от несчастных случаев и травм — ему тоже в ФСС. Но это редкий случай.

Можно отнести заявление или зарегистрироваться на Госуслугах

Когда в штате начинает работать первый сотрудник, предприниматель готовит в фонд документы:

заявление;
копию паспорта ИП;
копию трудовой книжки сотрудника или трудового договора — что-то одно на выбор.

Форма заявления — в приказе Минтруда

В заявлении всё просто, но нужно обратить внимание на эти пункты:

номер 7 — если в договоре нет срока окончания, пишут «бессрочный»;
номер 8 — код по ОКВЭД указывают по новому классификатору;
номер 10 — ставят прочерк, ОКДП отменили с 2017 года.

Копии нужно заверить у нотариуса и отнести в местное отделение фонда. Можно не заверять, если возьмете с собой оригиналы: в фонде их сверят с копиями и вернут.

Зарегистрироваться в ФСС удаленно — на портале Госуслуг

Еще зарегистрироваться можно через Госуслуги, понадобятся сканы паспорта ИП и трудового договора сотрудника. Если в личном кабинете уже есть номер паспорта, адрес, телефон и любая другая информация, всё это подтянется в форму регистрации автоматически.

ФСС рассмотрит заявление и внесет ИП в реестр страхователей. В течение трех-пяти дней фонд выдаст два уведомления: о регистрации и размере страховых взносов.

Размер взносов определяет фонд — от 0,2% до 8,5% от зарплаты сотрудника. Точная сумма зависит от степени риска получить травму на работе: чем она выше, тем больше платить. Если ИП издает книги, ставка будет маленькой, а если добывает уголь — максимальная, 8,5%.

Если уволил сотрудников, можно сняться с учета

Сняться с учета можно в любое время, хоть через неделю после увольнения последнего сотрудника.

Форма заявления о снятии с учета — в приказе Минтруда

Для этого в фонд относят заявление и копию документа об увольнении — приказа или соглашения. Если ИП увольняет весь штат, должен принести копии документов по всем сотрудникам.

Фонд снимает с учета в течение двух недель. Если ФСС откажет, то должен написать, почему. Чаще всего отказывают, если у ИП есть долги перед фондом.