Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

Как выдавать отпускные

Как выдавать отпускные

Если сотрудник идет в отпуск 9 марта, отпускные он должен получить за три дня до отпуска. Один бухгалтер выдал отпускные 6 марта и чуть не заплатил штраф. Рассказываем, как решить эту задачку.
14 февраля 2019
13523
6

Есть два правила, как выдавать отпускные: за три дня до отпуска и после приказа директора. Перечислять отпускные на зарплатную карту или выдавать наличными, зависит от трудового договора.

Эксперт — Анна Моргун, ведущий специалист по кадрам «Фэсилити Сервисиз Рус». Записалa Светлана Дучак, редактор.

Деньги — за три дня до отпуска

Когда платить отпускные — 136-я статья Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть фраза: «Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». Кажется, всё понятно: сотрудник идет в отпуск в четверг — значит, отпускные получает в понедельник. Но есть спорный момент.

Отсчитывать три дня можно по-разному: по часам, по рабочим или календарным дням, с днем выдачи денег или без него. Трудовой кодекс не уточняет, какой способ верный. Но есть судебная практика.

Не учитывать день выплаты. Если отпуск в пятницу, а отпускные перечислили во вторник, это может стать нарушением. Некоторые суды не включают день выплаты в срок.

В Перми суд хотел оштрафовать бухгалтера компании «Полигон» на 3000 рублей за задержку отпускных. Нарушением посчитали выплату отпускных за два календарных дня до отпуска. День выплаты не учитывался:

  • отпуск с 18 января, а отпускные перевели 15 января;
  • отпуск с 9 марта, отпускные — 6 марта;
  • отпуск с 14 июля, оплата — 11 июля.

Но позже выяснилось, что срок давности по этим нарушениям уже истек: с задержки отпускных прошло больше года.

Судебное дело

Не включать выходные и праздники. Когда день выплаты отпускных совпадает с выходным или праздником, работодатель обязан заплатить сотруднику накануне.

Мой совет: выплачивать отпускные за четыре рабочих дня, чтобы при любом способе подсчета не было нарушения. Допустим, отпуск начинается в понедельник, тогда отпускные переводим в среду предыдущей недели. Для этого и приказ делают раньше.

Понадобится приказ директора

Бухгалтерия платит сотрудникам отпускные, когда получает приказ директора «О предоставлении отпуска». Приказ должен быть готов в день выплаты отпускных. Если следовать моему совету, получается, за четыре рабочих дня до отпуска.

В приказе есть строчка: ежегодный оплачиваемый отпуск на столько-то дней и даты. Директору или кадровику нужно вписать, на сколько дней сотрудник идет в отпуск. По этим дням считаются отпускные.

Директор просит сотрудника расписаться в приказе, а затем отдает документ в бухгалтерию. Скачать шаблон приказа об отпуске с сайте Роструда

Приказ нужен для отпускных. А для самого отпуска понадобится чуть больше документов: график отпусков, уведомление об отпуске, а еще заявление, но не всегда.

Отпускные переводят на зарплатную карту или выдают наличными

Как платить зарплату и отпускные — 136-я статья Трудового кодекса

Выдавать отпускные наличными или переводить на карту, зависит от трудового договора.

Чтобы платить отпускные на карту, есть три условия:

  • в трудовом договоре есть пункт о безналичной оплате;
  • сотрудник указал счет, на который хочет получать деньги;
  • дал согласие на обработку персональных данных. Обычно такое согласие подписывают вместе с трудовым договором.

Правило такое: каким способом компания платит зарплату, таким же выдает отпускные.

Отпускные сотрудник получает на карту, если в трудовом договоре есть пункт о переводе зарплаты в кредитную организацию

Если по договору работодатель перечисляет на карту, но в этот раз сотрудник хочет получить наличными, он пишет заявление в свободной форме: прошу выдать отпускные наличными.

За невыплату и задержку отпускных есть штрафы:

  • для должностного лица, например директора компании — до 30 000 рублей или запрет работать директором на 1—3 года;
  • ИП — до 30 000 рублей;
  • компании — до 100 000 рублей.

Кроме штрафов начисляется пеня. За каждый день задержки отпускных работодатель платит 0,051% от суммы. Процент считают как 1/150 ставки Центробанка.

Полезные ссылки:
обеспечение защиты от копирования авторских материалов каникулы для малого и среднего бизнеса страхование малого и среднего бизнеса кто не вправе применять усн имущественные права примеры рекламы которые запретили показывать оплата декретного отпуска ип кто платит 1 в пфр при доходах свыше 300 тыс.рублей когда выплачивается аванс вновь принятому сотруднику на какой срок выдается алкогольная лицензия привлечение директора к уголовной ответственности за долги как выйти из черного списка банков по 115 фз когда можно открыть ип после его закрытия смена директора срок подачи заявления в налоговую арбитраж трафика схема заработка после закрытия ип когда можно открыть снова увольнение с предоставлением отпуска можно ли повторно открыть ип после закрытия 101 письмо курьерская служба кассовый чек пробит позже чек на крупную сумму нужно ли применять ккм в такси возврат залоговой суммы оформление отпуска директора предоставление отпуска директору обучение от работодателя нужна ли лицензия для открытия детского развивающего центра как бороться с банками по 115 фз 115 фз обналичивание купить кассовые чеки задним числом обслуживание ккт 2021 нужно ли самозанятым гражданам покупать патент выплаты для беременных письмо смена реквизитов продление испытательного срока по трудовому договору сроки договора аренды пришла повестка из налоговой в качестве свидетеля зачем нужно ип графики рабочего времени пробили чек позже какие цветы продают новости ритуального бизнеса рассчитать растаможку дисквалификация коап порядок инкассации как отказать покупателю в возврате товара надлежащего качества налогообложение отпускных рся заработок программа для отслеживания сомнительных операций 115 фз списание расходов на рекламу в налоговом учете паушальные суммы выплаты беременной выплаты декретницам нормирование расходов на рекламу в налоговом учете как открыть агентство по недвижимости с нуля документы егаис

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.