Как оплачивать больничный

Главная / Разбор / Как оплачивать больничный

Объясняем, как заполнить, посчитать и оплатить больничный лист в срок.

Эксперты — Мария Алексеева, главный бухгалтер ООО «СТРОЙТЕХНОПРОЕКТ», и Юлия Гриднева, главный бухгалтер ООО «СТРОЙТЕХНОПРОЕКТ». Записалa Наталья Болдырева.

Кто оплачивает больничный

О временной нетрудоспособности — в законе 255-ФЗ

Больничный лист — это документ, который получает сотрудник, когда начинает болеть и обращается за помощью к врачу. С больничным можно не ходить на работу и продолжать получать деньги.

Работник получает эти деньги частично от работодателя, частично — от Социального фонда России (СФР). Каждый месяц работодатель перечисляет туда единый страховой взнос — 30% от зарплаты сотрудника. Если сотрудник заболеет, работодатель оплатит первые три дня. За остальное время заплатит фонд.

С 2021 года во всех регионах России действует проект прямых выплат. Социальный фонд России перечисляет деньги сотруднику напрямую, а не через работодателя. В этом случае работодатель оплачивает только первые три дня, а дальше фонд уже сам.

Рассказываем по шагам, как посчитать больничные.

Шаг 1. Узнать средний заработок в день

Как рассчитывать больничный — в ст. 14 закона 255-ФЗ

Размер выплаты зависит от того, сколько сотрудник заработал за последние два года до года болезни. Заболел в 2023-м — учитывают 2022 и 2021 годы.

Два года — это 730 дней. Чтобы узнать средний заработок в день, весь доход сотрудника делим на 730 дней.

Но есть подвох. Закон установил предел дохода. Если сотрудник заработал больше, деньги сверх предела уже не учитываются.

Пределы за два последних года вот такие:

966 тыс. руб. за 2021 год;
1,032 млн руб. за 2022 год.

Если сотрудник за 2021 год заработал 970 тыс. руб., учитывать можно только 966 тыс. руб. Если заработал меньше, то сколько заработал.

Шаг 2. Посчитать больничный за день

Сумма за один день зависит от того, сколько человек официально работал. Это называется трудовым стажем. Чем больше трудовой стаж, тем больше сумма больничного в день:

более 8 лет — 100% от среднего заработка;

от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка;

до 5 лет — 60% от среднего заработка.

Теперь — как посчитать больничный полностью.

Шаг 3. Посчитать весь больничный

Чтобы узнать сумму за весь больничный, нужно сумму за день умножить на количество дней болезни.

Теперь все вместе:

За 2021 и 2022 годы Николай заработал 1,1 млн руб. Эту сумму делим на 730 дней.

1 100 000 / 730 дней = 1507 руб. Это средний доход в день.

Николай работает 10 лет, день больничного стоит 100% от среднего заработка.

Болел он 10 дней. Считаем: 1507 руб. умножаем на 10 дней. Получаем 15 070 руб. Столько Николай получит за время болезни.

Компания заплатит только за три дня и переведет сотруднику 4521 руб., остальные деньги он напрямую получит от Социального фонда.

Если сотрудник работает недавно

Если сотрудник только начал работать и заболел, при оплате больничного нужно учитывать средний заработок на предыдущем месте работы. Раньше для расчета использовали справку 182-н, но с 1 января 2023 года ее отменили.

Теперь для уточнения суммы дохода за предыдущие года работодатель отправляет в СФР «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате застрахованного лица» и на основании этих данных может рассчитать средний заработок.

Как выглядит электронный больничный лист

Сейчас в поликлинике выдают электронные больничные. Их Социальный фонд России отправляет работодателю посредством ЭДО.

В таком виде больничный поступает работодателю:

Работодатель в течение пяти дней обязан проверить данные и ответить на запрос СФР.

Так выглядит ответ на запрос:

Когда оплачивать

СФР обязан оплатить больничный сотрудника в течение 10 дней, а работодатель имеет право оплатить сумму за три дня в ближайшую дату выплаты заработной платы либо аванса.

С больничного, как и с зарплаты, удерживают подоходный налог 13%.