На сайт банка

Читатель Сергей А. спрашивает:

Я ИП, делаю и продаю пиломатериалы, в цехе не сижу, постоянно мотаюсь по делам. У меня есть печать, но я часто забываю взять ее с собой. Знаю, что ИП может работать без печати, поэтому на некоторые документы просто не ставлю ее. Так можно?

Если печать есть, ею лучше пользоваться

Сергей, вы правы, предприниматель может работать без печати, но если он ее уже оформил, ею лучше пользоваться.

Представим, у ИП есть печать, он пользовался ею какое-то время и забросил. Или он пользуется ею время от времени, когда печать под рукой. По закону за то, что не поставил печать на какой-то документ, ему ничего не будет, но так можно испортить отношения с партнерами и получить проблемы с налоговой и банком.

Компания поставляет товары разным партнерам, а те учитывают закупку как расходы — просят налоговую уменьшить размер налога. Налоговая проводит проверку и видит, что на документах поставщика печать есть, а на документах партнеров — нет. Для налоговой это неправильно оформленные документы, поэтому она может отказать учесть траты в расходы, партнерам придется заплатить больше налогов. Партнеры недовольны и не хотят работать с таким поставщиком.

Конечно, ИП может держать в голове, на какие документы безопасно не поставить печать, а на какие лучше поставить, но рано или поздно можно запутаться и попасть в неприятную ситуацию.

Еще о печати знает банк: ИП сообщает при открытии счета, есть печать или нет. И могут возникнуть ситуации, когда банк не примет документ без печати.

Иногда клиенты не знают, что ИП может работать без печати и просят подтверждение этого — письмо об отсутствии печати. Если печать есть, она избавит от таких вопросов. Еще она дополнительно защищает документы предпринимателя от мошенников, ведь с печатью их сложнее подделать. Также с печатью предпринимателю не нужно от руки писать имя, ОГРНИП и адрес.

Если печать не нужна, ее уничтожают

Бывает, что предприниматель печать сделал, но понял, что она не нужна и пользоваться ею он не будет.

Тогда нужно ее уничтожить, но не самостоятельно, а обратиться в компанию, которая ее изготовила. Скорее всего, потребуется паспорт и заявление, это подскажут в компании. Затем компания в присутствии предпринимателя уничтожит печать и выдаст соответствующую бумагу.

Уведомлять налоговую при этом ИП не должен, а вот банк нужно уведомить.

Еще какие-то статьи
Все отрасли Надо ли сообщать в ФНС о зарубежных счетах
Надо ли сообщать в ФНС о зарубежных счетах
11 июня
8 мин
Ответ Можно ли проверить договор без юриста?
Можно ли проверить договор без юриста?
Если договариваетесь не о слиянии корпораций, можно проверить договор самому
26 мая 2021
10 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Какой код ОКВЭД выбрать для IT-компании
Советы

Какой код ОКВЭД выбрать для IT-компании

Как платить за дополнительную работу и как нельзя увольнять сотрудников
Рынок

Как платить за дополнительную работу и как нельзя увольнять сотрудников

Пять трудовых споров, которые дошли до суда
Как блогеру платить налоги в 2024 году
Советы

Как блогеру платить налоги в 2024 году

Что будет, если интернет-магазин опоздал с доставкой
Советы

Что будет, если интернет-магазин опоздал с доставкой

Инструкция для клиентов и магазинов, как не испортить отношения
Как Минфин поменяет налоговую систему с 2025 года
Рынок

Как Минфин поменяет налоговую систему с 2025 года

Разбираемся, какие поправки вносят в Налоговый кодекс и что это значит
Очередные изменения в порядке маркировки товаров, аттестация проводников турпоходов и продажа алкоголя на летних верандах
Дайджест

Очередные изменения в порядке маркировки товаров, аттестация проводников турпоходов и продажа алкоголя на летних верандах

Какой код ОКВЭД выбрать для IT-компании
Советы

Какой код ОКВЭД выбрать для IT-компании

Сохранить на всякий случай

Прекратить проверку с полицией

По закону налоговая или Роспотребнадзор могут прийти с проверкой и взять с собой полицию. Обычно такие проверки самые сложные, но есть способы пережить их с минимальными потерями.
14 декабря 2017
65913
57

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.