Документы для несовершеннолетнего сотрудника

Штрафы за документы

В законе есть правила, по которым работодатели нанимают сотрудников. Часть правил связана с документами: например, нельзя оформить трудовой договор без пенсионного свидетельства. За такое полагается штраф.

За ошибки в работе с несовершеннолетними тоже есть штрафы, например если не хватает документов или ошибка в трудовом договоре:

• для ИП — до 5 тыс. руб;
• компании — до 130 тыс. руб;
• директора — дисквалификация до трех лет.

Почти все документы для трудоустройства будущий сотрудник готовит сам или с родителями. За полноту документов отвечает работодатель: если каких-то не хватает, он не вправе подписать трудовой договор.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше

Подлинность документов — вне зоны ответственности работодателя. При этом работодатель обязан проверить, нет в ли документе ошибок. Например, курьером будет работать Иванов Иван Иванович, а в справке от врача — Иван Сергеевич. За ошибки можно получить штраф.

Штрафы — это еще не все. Обычно к штрафам прилагаются разбирательства с трудовой инспекцией, возможно, с налоговой и комиссией по делам несовершеннолетних.

Документы в зависимости от возраста

Для трудового договора с несовершеннолетним понадобятся два типа документов: обязательные для всех и специальные в зависимости от возраста.

Обязательные документы:

• паспорт;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (не предоставляется, если трудовой договор заключается впервые);
• СНИЛС.

Единого списка документов из второй группы нет, все зависит от возраста. Чем младше несовершеннолетний, тем больше нужно документов.

Читайте также:

По какому договору лучше работать с членами команды?

Почти все документы готовит несовершеннолетний, но для некоторых понадобится помощь работодателя. Чтобы не запутаться, вот таблица:

Сбор документов и оформление несовершеннолетнего может занять продолжительное время. Если сотрудник нужен к конкретному числу, советуем подгадать время и начать процесс заранее.

14 лет: согласие родителя

Согласие родителя — письменное подтверждение, что он не против работы несовершеннолетнего в этой компании и на этой должности с такими-то условиями.

Кто готовит: несовершеннолетний и родители. На документе хватает подписи одного родителя. Если другой родитель не согласен, учитывается мнение несовершеннолетнего.

Сколько занимает подготовка: время зависит от семьи: может, уйдет день, а может, месяц.

Как составить: нет утвержденной формы согласия. Родитель пишет от своего имени в свободной форме от руки или распечатывает на принтере. Согласие может выглядеть так:

Мы подготовили шаблон согласия, его можно скачать и дать несовершеннолетнему после собеседования. Родителям удобнее заполнять, а подросток быстрее принесет согласие и начнет работать.

Что проверить: если вы даете шаблон, скорее всего, в согласии не будет ошибок, но опечатки могут быть. Советуем проверить:

• название работодателя;
• имя родителя;
• имя несовершеннолетнего;
• должность несовершеннолетнего — как в трудовом договоре;
• дату, подпись и расшифровку подписи.

Чтобы проверить имя родителя, советуем попросить родителей принести согласие. Если так не получается, пусть подросток принесет копию свидетельства о рождении, там есть имена родителей.

Для всех: справка из образовательной организации

Еще один документ для трудового договора с несовершеннолетним — справка из образовательной организации.

Справка помогает составить правильный график работы. Это может быть справка, в которой указан режим и/или период обучения. Длина рабочего дня подростка зависит от каникул и учебы. Например, во время учебы пятнадцатилетний вправе работать не больше двух с половиной часов.

Если несовершеннолетний закончил учебу, подходит копия школьного аттестата. Если после девятого класса пошел в колледж, справка из колледжа.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько занимает подготовка: точного срока нет, потому что у каждой образовательной организации свой регламент. Если вежливо попросить, справку можно получить на следующий день.

Как выглядит: единой формы для справок нет, она может быть такой:

Что проверить: убедитесь, что в справке есть название образовательной организации, печать, имя и класс ученика (группа студента), иначе справка не подойдет.

Для всех: медицинская справка

Работодатель не вправе брать на работу несовершеннолетнего, пока он не пройдет медосмотр. Неважно, на какую работу: развозить письма, прошивать договоры или подметать полы.

Итог медосмотра — заключение врачей, что-то вроде допуска к службе «годен».

Кто делает: работодатель дает направление на медосмотр, будущий сотрудник его проходит и приносит справку.

За медосмотр платит работодатель. В случае, если несовершеннолетний оплатил медосмотр за счет собственных средств, работодатель обязан возместить эти расходы. Для этого работнику необходимо направить письменное заявление на возмещение с чеком или квитанцией об оплате. Сколько занимает медосмотр: время зависит от загруженности клиники. По опыту, на осмотр уходит до двух недель. За это время несовершеннолетний проходит осмотр у терапевта, хирурга, офтальмолога, невролога, отоларинголога, делает флюорографию и сдает анализы.

Кажется, удобнее заранее сходить к врачам и прийти на собеседование с готовой справкой. Так не получится. Врачи дают разрешение на работу в конкретной должности. Одно дело подметать полы на улице зимой, другое — поливать цветы в офисе: требования к здоровью разные.

Как подготовиться: для осмотра работодатель дает направление, у него нет официальной формы. Пример направления можно скачать с сайта «Гаранта» и заполнить от руки или на компьютере.

Шаблон направления на медосмотр с «Гаранта»

Читайте также:

Работа с несовершеннолетними сотрудниками

В направлении работодатель описывает условия работы. При этом он не вправе решать, есть или нет на рабочем месте вредные вещества, химические, физические или биологические факторы. Решение принимает комиссия по оценке условий труда — что это такое, мы рассказывали в первой статье о работе с несовершеннолетними.

После осмотра подросток приносит справку от врачей. Это справка для учебы, для работы примерно такая же.

Что проверить: главные слова в справке: «Медицинские противопоказания не выявлены» или «Годен к работе». Если таких слов нет, справка не годится.

Еще одно требование — срок действия справки. Она должна действовать на день подписания трудового договора. У справки есть срок годности — полгода. Если несовершеннолетний получил справку первого января, а трудовой договор подписывает первого августа, справка не подходит.

Сбор документов для несовершеннолетнего сотрудника может отнять много времени. Зато если пройти квест, компания получает помощника на простые задачи или будущего сильного специалиста.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно