Новые правила для счетов-фактур

Что за система прослеживаемости товаров

С июля 2021 года в России начинает работать система прослеживаемости товаров — это учет разных товаров, которые ввозят на территорию Евразийского экономического союза, куда входит и Россия. Система работала и раньше, но как эксперимент, теперь же всё становится официальным.

Систему прослеживаемости создали, чтобы бороться с незаконным ввозом и оборотом товаров — сейчас в списке прослеживаемых холодильники, стиральные машины, коляски, детские автокресла. Это чем-то напоминает маркировку, но отслеживают товары по документам, а на сами товары опознавательные знаки не наклеивают. А еще отслеживают не каждую вещь отдельно, а партию.

Чтобы система прослеживаемости работала как надо, правительство доработало формы и правила заполнения документов, которые используют при расчетах НДС, в частности счетов-фактур. Об этом дальше.

Что изменится в счетах-фактурах

Новые правила для счетов-фактур касаются в основном тех, кто продает прослеживаемые товары, но есть изменения и для остальных. Прежде всего в форме появятся новые реквизиты:

• номер и дата документа об отгрузке товаров;
• порядковый номер записи поставляемых или отгруженных товаров;
• регистрационный номер партии прослеживаемого товара;
• единица измерения и количество прослеживаемого товара.

То же самое касается и корректировочных счетов-фактур. Теперь подробнее, что изменится.

Для всех. Появится строка 5а, в которой нужно указывать номер и дату документа об отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг. В графе 1 нужно указывать порядковый номер записи товаров, работ или услуг, а в графе 1а — их наименование.

Для тех, кто продает прослеживаемые товары. В графу 11 новых счетов-фактур нужно вписывать регистрационный номер партии прослеживаемых товаров. Также в графах 12 и 12а указывают единицу измерения товара, а в графе 13 — его количество.

По закону при продаже прослеживаемых товаров все счета-фактуры нужно выставлять в электронном виде. Исключение — продажа товаров физлицам, самозанятым и на экспорт.

Важно, что с июля 2021 года по всем операциям с прослеживаемыми товарами счета-фактуры нужно оформлять обязательно.