Можно ли отказать в отпуске с последующим увольнением: поможет соглашение об увольнении и трудовой договор

Отказать в отпуске с увольнением можно, но это зависит от графика отпусков. Разобрали несколько ситуаций

Читательница Мария спрашивает:

Чтобы не отрабатывать две недели, сотрудник хочет уйти в отпуск, а затем сразу уволиться. Я против, нужно же хотя бы текущие задачи закончить и сдать отчеты. Я могу отказать в таком отпуске?

Записалa Наталья Болдырева.

Отказ зависит от графика отпусков

Сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели — 80-я статья Трудового кодекса

О графике отпусков — 123-я статья Трудового кодекса

Отпуск с последующим увольнением — это обычный отпуск, но на работу сотрудник уже не возвращается.

Иногда так делают, чтобы найти новую работу, а иногда — чтобы не отрабатывать обязательные две недели. Работодателю это может быть неудобно, но запретить отпуск он может не всегда. Это зависит от графика отпусков. Если у инженера Светланы в графике стоит 5 июня, в этот день она может встать, надеть панамку и уйти в закат. Запретить ей нельзя.

Об отпуске с последующим увольнением — письмо Роструда

Если в графике отпуска нет, работодатель решает сам: может спокойно отпустить и уволить, а может запретить. Но когда график уже утвержден, тут ничего не поделаешь: закон разрешает уйти отдыхать. И ничего не отрабатывать.

Отказать поможет соглашение об увольнении и трудовой договор

При увольнении сотрудника можно оформить соглашение о расторжении договора. И в нем прописать, что уйти в отпуск с последующим увольнением нельзя. Мы советуем работодателям подписывать такое соглашение: оно регулирует все спорные моменты. Если в соглашении написано, что нельзя уйти в отпуск с последующим увольнением — значит, нельзя.

Такой же запрет можно прописать и в трудовом договоре при приеме на работу. Сотрудник не сможет нарушить его в одностороннем порядке.

Соглашение и трудовой договор работают и в обратную сторону: если написать, что у сотрудника есть право на такой отпуск, передумать уже не получится.

Форма соглашения о расторжении трудового договора на сайте Гаранта

Отпуск не дают, если сотрудника увольняют

О праве отозвать заявление и об отпуске при увольнении — 127-я статья Трудового кодекса

Есть одна ситуация, когда сотрудник никак не может требовать отпуск, — если его увольняет работодатель, например за нарушение трудовой дисциплины. Тут не поможет даже график. Если сотрудник умоляет отпустить в отпуск, работодатель должен отказать — этого требует закон.

Еще бывает, что работник написал заявление, а потом передумал. Пока отпуск не начался, можно отозвать заявление и просто уйти отдыхать. Главное — сделать это до того, как на его должность переведут другого сотрудника. По опыту, переводят редко, поэтому есть все шансы вернуться.

Для отпуска с увольнением издают приказ

Образец приказа об отпуске

Образец приказа об увольнении

После того как сотрудник написал заявление, работодатель издает приказ. Форму можно разработать самостоятельно или воспользоваться готовой от Роскомстата. Отдельной формы у ведомства нет, но есть для предоставления отпуска и о прекращении трудового договора. Обычно так и делают — оформляют два приказа.

Чтобы не возиться, можно один раз сделать форму специально для отпуска с последующим увольнением. Например, такую:

Приказ заполняет работодатель, а сотрудник ставит подпись — без нее приказ недействителен.

Расчет выдают до начала отпуска

Когда работодатель должен рассчитаться с сотрудником — письмо Роструда № 5277-6-1

Обычно при увольнении сотрудник получает зарплату и компенсации в последний рабочий день. С отпуском другая история — деньги нужно получить в последний день перед его началом. Предположим, 14 июня сотрудник уходит в отпуск и увольняется. В этом случае 13 июня работодатель выдает полный расчет и трудовую книжку. А вот отпускные по закону нужно выдавать за три дня до отпуска.