Вернуть деньги за обучение сотрудников

За какое обучение можно вернуть деньги

Трудовой кодекс говорит, что бывает обязательное и необязательное обучение сотрудников. В случае увольнения работодатель может потребовать с сотрудника компенсацию за необязательное обучение, а за обязательное — нет.

• Обязательное обучение. Его сотрудники обязаны проходить по закону. Например, в некоторых профессиях нужно проходить обязательную аттестацию или повышение квалификации. Так бывает у пилотов, педагогов и работников опасных производств.
• Необязательное обучение. Работодатель не обязан учить персонал, но делает это, чтобы замотивировать сотрудников или научить их работать на новом оборудовании: бухгалтеры едут разбираться в новых поправках в законы, а техспециалисты учатся делать заготовки на 3D-принтере.

Если педагог решил бросить школу и вязать шапки, вернуть деньги за повышение квалификации не получится. Менеджер за счет компании прошел курс «Продажи по Кемпу» и уволился через три месяца — можно потребовать с сотрудника компенсацию.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

Если оформить документы на обучение верно, есть шанс, что сотрудник вернет деньги сам. Иначе — придется идти в суд.

Как оформить обучение

Чтобы получить деньги за обучение, если сотрудник уволится, работодателю нужно правильно составить документы. По закону договоренности об обучении можно закрепить:

• в трудовом договоре;
• в отдельном соглашении;
• в ученическом договоре.

Эти документы работают по-разному.

Трудовой договор. Работодатель может заранее прописать в трудовом договоре, что после обучения сотрудник отрабатывает в компании какой-то срок. То есть работодатель еще не знает, будет обучать сотрудника или нет, но на всякий случай подстраховывается. Так сотрудник будет заранее знать: отучиться за деньги компании и уйти в другое место не получится.

Читайте также:

По какому договору лучше работать с членами команды?

Формулировка для договора такая:

«Если работник обучается за счет работодателя, он обязан отработать не менее года, а при увольнении — возместить работодателю затраты на его обучение. Возмещение затрат на обучение считается пропорционально не отработанному фактически после обучения времени».

Эта фраза в договоре — страховка на случай, если сотрудник откажется подписать ученический договор или соглашение об обучении. Или работодатель забудет их составить — бывает всякое.

Ученический договор. Его заключают, когда сотрудник после обучения получает определенную квалификацию:

• парикмахер широкого профиля становится парикмахером-стилистом и может не просто стричь, а еще делать прически;
• токарь получает третий разряд.

Курсы командообразования, тренинг по стрессоустойчивости и мастер-класс по отработке негативных отзывов клиентов сюда не относятся. Если составить ученический договор на такое обучение, а потом потребовать с сотрудника возместить его стоимость, суд будет на стороне сотрудника.

В ученическом договоре обязательно нужно прописать:

• наименование сторон;
• квалификацию, которую получит сотрудник после обучения;
• обязанность работодателя освободить сотрудника от работы во время учебы;
• срок отработки после обучения;
• срок обучения;
• размер оплаты во время обучения.

Самое важное — срок отработки и стоимость обучения. От этих условий зависит, получит ли компания компенсацию после увольнения сотрудника.

После обучения у сотрудника должен быть диплом, сертификат или свидетельство о повышении квалификации.

Соглашение об обучении. Соглашение заключают для обучения, после которого сотрудник не получает квалификацию (например, сотрудник может учиться работать на новом оборудовании).

В соглашении надо прописать:

• срок обучения;
• стоимость обучения;
• срок отработки;
• где сотрудник учится, какой предмет изучает и какой результат получит.

Общая схема, как выбрать, какой документ заключать:

• токарь получает сертификат о получении третьего разряда, парикмахер повышает квалификацию до парикмахера-стилиста, бухгалтер получает диплом экономиста → ученический договор;
• менеджер по продажам едет на мастер-класс по новым методикам НЛП, а швея — на однодневный семинар по кройке в стиле «любакс» → соглашение об обучении;
• работодатель не знает, куда отправит сотрудника учиться и отправит ли вообще, но хочет перестраховаться заранее → прописывает срок отработки после обучения в трудовом договоре.

Но оформить документы на сотрудников — это еще не все, что нужно сделать.

Собрать документы из учебного заведения

Если работодатель будет требовать у сотрудника возмещение за обучение, суд попросит договор с учебным заведением. В договоре должны быть:

• фамилии и имена сотрудников, которые учились;
• срок обучения;
• стоимость обучения каждого сотрудника;
• квалификация.

В договоре лучше прописать стоимость обучения на каждого сотрудника. Даже если стоимость была одинаковой для всех:

• Гулякин Павел Александрович — 20 тыс. руб.;
• Принимакина Алиса Анатольевна — 20 тыс. руб.;
• Казакевич Александр Анатольевич — 20 тыс. руб.;
• итого обучение трех сотрудников стоит 60 тыс. руб.

Если прописана только общая сумма обучения, сотрудник может сказать: «Я не знаю точно, сколько за меня заплатили. Может, две тысячи рублей, а не двадцать тысяч».

Мы рекомендуем работать с учебными заведениями, у которых есть лицензия на образовательную деятельность и разработана программа обучения.

Обязательно нужно сохранить счета об оплате, а в конце обучения — подписать акты выполненных услуг. Все это пригодится в суде.

Какой срок отработки прописать

Юристы говорят, что срок отработки после обучения должен быть «разумным». Но это расплывчатая формулировка. Универсального совета или формулы здесь нет, но срок отработки зависит от времени и стоимости обучения.

• Сотрудник отучился три дня за 10 тыс. руб., не получил никакого диплома, а работодатель обязывает отработать пять лет → неразумный срок (обучение было коротким и дешевым).
• Сотрудник отучился три дня у лучшего зарубежного продавца, по данным журнала Forbes, за 150 тыс. руб. Такая строчка в резюме может прибавить сотруднику зарплату → два-три года отработки будут разумным сроком.

Суды оценивают по таким же критериям, смотрят на сумму, срок обучения и квалификацию, которую получает сотрудник. Им важно, будет ли сотрудник «стоить» дороже на рынке после обучения. По опыту, обычно работодатели ставят срок от одного года до пяти лет.

Сотрудник прошел обучение и уволился

Если не удается договориться с сотрудником, чтобы он возместил стоимость обучения сам, придется идти в суд. Как судиться — тема отдельной статьи. Пока — о другом.

С сотрудника можно получить:

• стоимость обучения;
• дополнительные расходы на проезд и проживание.

По закону сотрудник должен вернуть сумму, которая пропорциональна не отработанному фактически после обучения времени.

Читайте также:

Как малому бизнесу нанять квалифицированного юриста

Сотрудник обучился на бухгалтера за 50 тыс. руб.

По соглашению об обучении он должен отработать бухгалтером два года после обучения.

Он отработал год и два месяца и хочет уволиться.

Получается, осталось отработать еще десять месяцев.

Сотрудник должен вернуть: 50 тыс. руб. / 24 месяца * 10 месяцев = 20 833 руб.

Сумму можно посчитать и по дням, если сотрудник отработал неполный месяц.

Судебная практика по дополнительным расходам на проживание и проезд во время обучения меняется. Раньше суды говорили, что сотрудник не обязан возмещать расходы на проживание и проезд. Сейчас работодателям удается возместить эти траты, если они доказывают, что расходы связаны с обучением.

У компании есть год после увольнения сотрудника, чтобы возместить стоимость обучения. В этот срок нужно обратиться в суд и предоставить все документы.

Бывает, что сотрудник сначала соглашается возместить деньги, а потом пропадает или говорит, что ничего не возместит. В этом случае при увольнении с сотрудником нужно подписать соглашении о добровольном возмещении, а в нем — график платежей.

Если сотрудник в какой-то момент перестает платить по графику, год считают с момента, когда он просрочил платеж. С этой бумагой можно идти в суд.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 2990 рублей в месяц

Узнать больше