Лицензионный договор: регистрация, условия, срок лицензионного договора

Главная / Инструкция / Лицензионный договор

Права на работу автора можно получить с помощью лицензионного договора. Чтобы не рисковать компенсацией из-за нарушения прав, надо убедиться, что с договором все в порядке. Для этого в статье есть шаблон договора, примеры и инструкция.

Мы продолжаем тему прав на интеллектуальную собственность. Главное правило такое: нельзя использовать чужую работу пока не разрешил автор. Вот что мы об этом написали:

Что защищают авторские права,

Права автора и заказчика,

Лицензионный договор.

Юрист Дарья Кашкевич рассказывает, как получить права по лицензионному договору. Пока рассказываем о российских лицензиях, о зарубежных поговорим в другой раз.

Эксперт — Дарья Кашкевич, старший партнер Центра управления законом. Записалa Тоня Сергеева, шеф-редактор.

Зачем нужен лицензионный договор

Лицензионный договор — один из способов получить права на работу автора. Без прав нельзя использовать чужое: ни фото из гугл-картинок, ни музыку из VK, ни твит. Иначе автор может подать в суд и отсудить компенсацию до пяти миллионов рублей.

Лицензионный договор используется в двух случаях. Чаще всего когда автор передает права не одному клиенту, а нескольким. Так работают стоки с фотографиями, сервисы для бухгалтерии и ЦРМ, дизайнерские студии со шрифтами.

В магазине студии Артемия Лебедева можно купить шрифт по лицензии. Это значит, что такой шрифт может быть у вас и вашего конкурента. Магазин шрифтов на сайте студии Ледебева

Есть еще одна ситуация для лицензионного договора — когда закон требует заключить такой договор. Речь о программе и товарном знаке. Программист разработал программу, и если компания хочет ее получить, она вправе это сделать только по лицензионному договору.

Чтобы было проще составить договор, мы приготовили шаблон. Шаблон можно скачать и заполнить под себя.

Простая и исключительная лицензия

Лицензия бывает двух типов: исключительная и неисключительная. Разница в том, у кого право использовать работу автора.

Если автор планирует передать права нескольким людям, хоть трем, хоть сотне — он подписывает договор на неисключительную лицензию. Еще она называется «простой».

Если автор передает права одному клиенту и больше никому передавать не будет, у него договор на исключительную лицензию.

Неисключительная, или простая

Фотограф сделал серию снимков с котами и передает ее «Шатерстоку». Его фотографии могут быть где угодно: на рекламе банка, обложках тетрадей, календарях

Исключительная

Фотограф снял серию котов, передает ее ООО «Питомцы» и не может передавать кому-либо еще

Статья 1236 ГК — без указания типа лицензии это простая лицензия

В договоре необязательно указывать тип лицензии — можно составить договор без упоминания, какая это лицензия, исключительная или простая.

Если в договоре нет типа лицензии, она считается простой и неисключительной. Поэтому клиентам надо обратить внимание на формулировки, иначе может оказаться, что автор вправе передать работу другим компаниям, в том числе конкурентам клиента.

Форма договора

Лицензионный договор должен быть в письменной форме — 1235-я статья ГК

Договор должен быть письменным, устно договориться о лицензии нельзя, это требует 1235-я статья Гражданского кодекса. Зато форму договора можно выбрать на свой вкус.

Есть вариант «бумажного» договора. Например, клиент хочет использовать фотографию, составляет договор, распечатывает и дает фотографу на подпись. Это бумажный договор.

Еще вариант — составить оферту и опубликовать ее на сайте. Оферта нужна, чтобы передавать права разным клиентам.

Фотосток публикует оферту на сайте, и теперь ему не надо бегать с договором за каждым клиентом. Компании нужна фотография, значит, она идет на сайт, смотрит оферту, подписывает и получает фотографию. Фотостоку не надо тратить время на договор.

Правила оферты для лицензионного договора такие же, как для любого другого. О правилах оферты рассказываем в статье Дела.

Кто подписывает договор

Инициатором лицензионного договора может быть любой:

автор — тот, кто создал работу, например сделал фотографию;
правообладатель — компания, которая выкупила фото у автора и теперь перепродает права на нее;
потенциальный клиент — компания, которая планирует использовать фотографию.

В договоре есть два термина: лицензиар и лицензиат. Лицензиар — тот, кто передает права на работу, например автор. Лицензиат — кто получает права. Расшифровка есть в начале договора или конце. Можно составить договор так:

В начале описываем факт подписания лицензионного договора. В конце — кто лицензиар и лицензиат, чтобы не оставалось вопросов

Условия передачи прав

Что клиент вправе делать с работой и на каких условиях — обязательные пункты лицензионного договора. Без них клиент рискует. Партнер сможет оспорить трактовку договора, а суд — решить, что договор вовсе не заключили.

Вот что нужно описать в договоре: на что автор передает права, кому и для какой территории.

На что автор передает права или предмет договора. Как описать предмет, чтобы защитить себя от недопонимания, мы рассказывали в статье Дела. Если кратко, подход такой: чем точнее опишете, тем надежнее договор. Примеры описания:

Автор передает заказчику десять фотографий в формате RAW от 5 марта 2024 года, записанных на диск DVD-R 4.7 GB 1-4x. Сюжет фотографий: портрет девушки с веслом, яблоком, на мотоцикле, качелях, с удочкой, в зимнем саду, квартире, музее, коробке, библиотеке. Фотографии сделаны на фотоаппарат Nikon D3100 kit 18-55.

Администрация предоставляет неисключительную лицензию на использование платформы и оказывает сопутствующие услуги. Платформа — программный комплекс администрации, который расположен по адресу https://tilda.cc.

В каком формате передает: на флешке, диске, ссылкой на электронный архив.

Территория. Территория может быть любой: вся страна, конкретный город или без ограничений. Возможные формулировки:

— лицензиат вправе использовать работу на территории Краснодарского края;

— без ограничения по территории.

Кто получает права. Кажется, это простой пункт: раз компания подписывает договор, значит, у нее права. Это не совсем так.

Компания получает доступ к программе, но программой будет пользоваться не абстрактная компания, а сотрудники. При этом надо разобраться, кого считать сотрудниками: стажеров, только штатных и неуволенных; которые работают в России или где угодно.

Еще вопрос — сколько сотрудников получают доступ и как их считать. Если завтра компания наймет пятьсот сотрудников, они все могут получить доступ? На все вопросы надо найти ответы в договоре.

Если из договора не до конца понятно, кто получает права, можно случайно нарушить условия договора. Поэтому либо компания сама четко прописывает, либо просит партнера. Неправильных ответов здесь нет — главное, чтобы описание не вредило интересам компании.

Что можно делать с работой

В законе нет требований к условиям, поэтому можно ставить любые, которые выгодны правообладателю и клиенту.

Требования ЦРМ «Мегаплана»: «Право использовать экземпляр программы для собственного потребления без права переделки или иной переработки, без права распространения». Договор и условия целиком, на сайте «Мегаплана».

Конструктора для сайта «Тильды»: «Пользователь не вправе изменять, настраивать, переводить или создавать производные продукты, основанные на сайте и элементах библиотеки, а также интегрировать сайт или элементы библиотеки в другие результаты интеллектуальной деятельности». Договор «Тильды».

Студия Артемия Лебедева. «Персональные и студенческие лицензии дают право воспроизводить шрифт на одном компьютере и использовать его в личных и некоммерческих проектах.

Студенческая лицензия предоставляет право студенту на бесплатное использование шрифта в учебных некоммерческих проектах в течение всего периода обучения.

Персональная лицензия предоставляет право на использование шрифта для оформления личных документов, сайтов или блогов, не связанных с коммерческой деятельностью». Договор студии Артемия Лебедева.

Для программ есть ограничения: нельзя запрещать действия, которые нужны для работы с ней. Об этом говорит 1280-я статья Гражданского кодекса. Например, нельзя запретить «изучать, исследовать или испытывать функционирование программы в целях определения идей и принципов». Для всего остального ограничений нет.

Правило такое: если в договоре написано «нельзя делать вот так», значит, нельзя. А если запрета нет — значит, все разрешено. Поэтому прежде чем подпишете договор, убедитесь, что в запрете нет чего-то важного.

Возможность перепродать права

В лицензионном договоре может быть право на сублицензионный договор или, на русском языке, право передавать права кому-то еще. Условие важно, если одна компания получает права на работу, чтобы потом перепродать другой. Например, так делают фотостоки и дистрибьюторы программ.

Нельзя передать права кому-то без письменного согласия правообладателя, это требование 1238-й статьи Гражданского кодекса.

Если согласие на перепродажу понадобится, есть два варианта: написать отдельный документ о согласии или прописать разрешение в лицензионном договоре. В обоих случаях подходит фраза: «Лицензиат вправе заключать сублицензионные договоры. Лицензиат обязан уведомлять лицензиара о таких договорах».

Срок действия договора

В лицензионном договоре обычно есть срок действия. Могут быть фразы:

— договор действует в течение 10 (десяти) лет, начиная со дня его заключения;

— с момента акцепта до момента удаления аккаунта пользователя;

— до полного исполнения всех обязательств.

Формально указывать срок в договоре необязательно. Если срока нет, договор действует и все обязательства в силе. Правда, в этом случае срок устанавливает закон — пять лет. Это норма из 1235-й статьи Гражданского кодекса.

Если компания подписывает договор не с автором, а с правообладателем, надо перепроверить срок договора. Лицензионный договор действует столько, сколько действуют исключительные права. Вот что это значит:

— фотограф передал права на серию с котами фотостоку до 2026 года.

Сейчас 2024 год. Значит, фотосток вправе перепродавать права на серию еще два года.

Если фотосток продаст серию в 2027 году, договор на серию будет недействительным. Автор может подать иск против компании, которая купит фотографии, и отсудить компенсацию до пяти миллионов рублей.

Исключение из правила — права на ноу-хау. Как работать с ноу-хау — тема отдельной статьи. Если нужно разобраться сейчас, о сроке говорится в 1469-й статье Гражданского кодекса.

Подпись на договоре

Подпись для бумажного договора очевидная: клиент и автор расписываются вживую.

Для оферты вариантов больше. Правила оферты для лицензионного договора такие же, как для любого другого, — для оферты нужна подпись.

«Скаенг» продает уроки английского через оферту. Акцепт для оферты — оплата занятий: «При оплате пользователем сервиса, предлагаемого на Сайте и/или использовании cервиса или его отдельных функций, пользователь считается принявшим настоящий договор в полном объеме, без всяких оговорок и исключений (акцепт пользователя)». Договор «Скаенга»

«Тильда» считает акцептом регистрацию: «Регистрация в специальной форме, размещенной по адресу https://tilda.cc/registration/, является безусловным и безоговорочным принятием (акцептом) пользователем условий данного соглашения». Договор «Тильды»

Самые частые акцепты — это оплата или регистрация. Такие варианты законные и надежные, их можно использовать в лицензионном договоре.

Проверка прав

Откровенные мошенники встречаются не каждый день. Скорее всего, вот такой ситуации не будет: компания украла программу и теперь перепродает на нее права. А потом появляется настоящий автор и начинает судиться со всеми, кто незаконно использовал его программу. Но как юрист советую перестраховаться.

Хорошо, если в лицензионном договоре есть фраза, которая подтверждает наличие прав.

Цитата договора «Тильды»: «Администрация является правообладателем платформы и ее составных частей (код, дизайн, базы данных, ноу-хау, библиотеки, блоки, шаблоны)». Договор «Тильды»

Цитата из «Мегаплана»: «Исключительные права на программу принадлежат лицензиару на основании договора об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ „Мегаплан“, зарегистрированного 29.07.2010 года, рег. № РД 006 7802 (свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2 008 612 405, зарегистрировано в реестре программ для ЭВМ 19 мая 2008 г.)». Договор «Мегаплана»

Цитата договора дизайнерской студии: «Студия гарантирует, что исключительное право на материалы в полном объеме принадлежит только студии. В случае претензий или исков к заказчику из-за нарушений прав третьих лиц студия урегулирует претензии за свой счет».

Часто по лицензионному договору права продает не автор, а его посредник. Посредником может быть внешняя компания, например фотосток или маркетплейс — интернет-магазин, который продает чужие программы или услуги.

Еще посредником бывает работодатель. Например, дизайнерская студия поручает дизайнерам разработать шрифты, они их готовят, и студия их продает клиентам. В этом случае авторы — это сотрудники, а студия — посредник в продажах.

Если покупаете у посредника, лучше убедиться, что у него есть право перепродавать права. У работодателя необходимо попросить отрывок из шаблона трудового договора. Подходит цитата со словами о получении исключительных прав. Например:

— все исключительные права на произведения, созданные работником в ходе выполнения трудового договора, принадлежат ООО «Маркиза».

У внешней компании-посредника можно попросить договор между компанией и автором. Автор просто так не передает права на работу, он тоже подписывает договор. Необязательно просить договор целиком, достаточно выдержки, например начала договора:

— Иванов И.И отчуждает исключительные права на фотографии ООО «Лучший фотосток Саратова».

Не факт, что получится собрать подтверждение наличия прав. Если речь о фотографии со стока и это не редкое извержение вулкана, а обычные котики, можно не тратить время на сбор доказательств.

Если покупаете что-то дорогое — программу или фото с вулканом, — советую перестраховаться. Возможно, разбирательства с автором займут больше времени, чем сбор доказательств.