Маркировка товара на Wildberries в 2025 году: правила маркировки, оборудование, инструкция

Главная / Советы / Как маркировать товар для Wildberries

Если при приемке товара на коробке не будет нужной маркировки или она не считается, селлер получает штраф — 5000 руб. В статье разбираемся в видах маркировки и как правильно ее наносить.

Эксперты — Мария Огирь, маркет-эксперт Модульбанка, и Яна Путцева, ведущий специалист группы сервиса, ремонта, подключения Модульбанка. Записалa Юлия Иванова.

Какие виды маркировки бывают

Маркировка — это процесс присвоения уникального знака или кода товару. Товары маркируют для того, чтобы за ними было удобно следить. Есть маркировка для учета алкоголя, проверки подлинности электроники и другие.

Прежде чем продавать товар, нужно убедиться, что он промаркирован производителем и имеет все сертификаты качества. Например, нельзя продавать ювелирные изделия без УИН, а дорогую технику — без кода IMEI. Эту маркировку должны наносить производители или импортеры, а селлеры — проверить ее наличие перед продажей.

Разберем два вида маркировки, которые касаются селлеров на маркетплейсах, — «Честный знак» и внутренний баркод системы.

Код «Честный знак» — это знак государственной системы отслеживания товаров от производителя до покупателя. При сканировании кода можно увидеть подробную информацию о товаре: где его сделали, когда, из чего и так далее. Код нужно распечатать и наклеить на коробку.

Список товаров, подлежащих маркировке, расширяется с каждым годом. Например, на начало 2025 года нужно маркировать бутилированную воду, соки, икру, одежду, обувь, шубы, велосипеды, шины, сигареты, БАДы, косметику, бытовую химию, лекарства, бакалею, пиротехнику и др. Полный перечень товаров нужно смотреть на сайте системы.

Товары, которые нужно маркировать

Этот код виден при сканировании. На сам товар наносят только код Data Matrix или в сочетании с логотипом «Честный знак» и частью кода. Источник: ООО «Лайкстатс»

Покупатель может отсканировать камерой телефона код Data Matrix, загрузить изображение в мобильное приложение «Честный знак» и узнать происхождение товара. Источник: архив автора

Такую информацию видит покупатель, отсканировав код телефоном. Источник: архив автора

Баркод — код идентификации товара внутри системы маркетплейса. Баркод упрощает учет товара на складах и в пунктах выдачи. Состоит баркод из штрихкода и цифр под ним.

Селлер видит баркод в личном кабинете при создании карточки товара — система генерирует его автоматически. Селлер копирует код и в стороннем сервисе, например wbcon, формирует этикетку, распечатывает и приклеивает ее на товар.

Код «Честный знак» уникален для каждой единицы товара, а баркод — нет. Баркод может повторяться у одинаковых товаров разных продавцов. В отличие от маркировки «Честный знак» баркод на Wildberries лишь идентифицирует товар, а маркировка предоставляет более полную информацию о товаре.

Баркод размещают на товаре или его упаковке, а также в карточке товара

Как маркировать товары для FBW

Пошаговая инструкция по маркировке товаров для «Вайлдбериз» по FBW.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Для работы с УКЭП нужна специальная программа КриптоПро или Рутокен.

Шаг 2. Зарегистрируйте товары в «Честном знаке». Заполните информацию о товаре в системе, включая наименование, описание, характеристики и GTIN.

Шаг 3. Закажите коды для каждой единицы товара, которые вы планируете отправить на склад Wildberries.

Шаг 4. Введите товары в оборот напрямую на сайте «Честный знак» или выгрузкой из учетной программы. Чтобы ввести остатки маркированных товаров в оборот, в разделе «Документы» выберите «Ввод в оборот», далее — «Маркировка остатков». Отметьте нужные товары, нажмите «Добавить товар» и заполните информацию. Далее подпишите документ и отправьте его. Товары со статусом «КМ в обороте» попадут в раздел «Коды маркировки».

Шаг 5. Создайте поставку в личном кабинете ВБ. Для этого на странице «Поставки» нажмите «Новая поставка». Добавьте товары: вручную выберите из списка и укажите количество или загрузите XLSX-шаблон с баркодами и количеством. После добавления товаров нажмите «Дальше». Затем выберите склад, тип упаковки, дату и снова нажмите «Дальше».

Шаг 6. Нанесите коды «Честный знак» на товар. Есть два способа — нанесение на товары графировкой или печатью и наклейки. Первый способ подходит селлерам-производителям, второй — всем остальным.

Код можно напечатать на таре во время производства. Источник: ООО «Сенсотек»

Наклейку нужно поместить на сам товар, а не на упаковку или прозрачную пленку. Источник: ООО «Сервисы размещения объявлений»

Важно, чтобы коды было удобно считывать сканером, — они не должны быть с заломами или потертостями. Если специалисты маркетплейса не смогут отсканировать код, то селлер получит штраф.

Шаг 7. Скачайте из личного кабинета маркетплейса баркод — цифры. По ним в стороннем сервисе сгенерируйте штрихкод, выгрузите, распечатайте и наклейте его на коробки с товаром. Упакуйте так, чтобы все коды легко сканировались.

Шаг 8. Отправьте товары на склад Wildberries. Отслеживайте статус в личном кабинете — по оферте, на приемку может уходить до 10 дней. В личном кабинете будут появляться уведомления о штрафах, если товар не примут.

Шаг 9. Дождитесь приемки товаров. Если приемка маркированных товаров прошла успешно, в личном кабинете маркетплейса появится CSV-файл с подтверждением. Этот файл нужно загрузить в личном кабинете «Честного знака» в разделе «ЭДО лайт». Далее все действия с кодами будет производить Wildberries, со счета клиента они «спишутся».

Как маркировать товары для FBS

Пошаговый план маркировки для FBS для селлера.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП. Для работы с УКЭП нужна специальная программа КриптоПро или Рутокен.

Шаг 3. Закажите коды для каждой единицы товара, которые вы планируете отправить на склад Wildberries.

Шаг 4. Введите количество остатков каждого товара в личном кабинете WB.

Шаг 5. Оформите поставку. Когда от покупателя поступит заказ, добавьте коды товаров в сборочное задание. Для этого перейдите в раздел «Маркетплейс», затем «Сборочные задания», далее — «На сборке». Выберите нужную поставку, нажмите «+ Идентификатор товара» и «Добавить КИЗ».

Шаг 6. Наклейте этикетки с кодами «Честный знак» на товар так, чтобы сканер мог их прочитать.

Шаг 7. Наклейте на товар этикетку с баркодом, если баркода от производителя не было. Передайте товар в доставку. Когда клиент выкупит заказ, сборочное задание перейдет в «Архив».

Шаг 8. Выведите товар из оборота в личном кабинете «Честного знака» в течение трех дней после того, как клиент купит товар.

В личном кабинете системы «Честный знак», перейдите в раздел «Документы» и нажмите «+ Добавить», затем — «Вывод из оборота». Укажите основание вывода и реквизиты первичного документа. Затем нажмите «Добавить товары», отметьте нужные позиции и подпишите документ УКЭП. Конечный статус — «Обработан». Это значит, что товары выведены из оборота.

Если нарушить срок, селлер-ИП получит штраф 25 000-50 000 руб., ООО — 50 000-100 000 руб.

Ст. 15.12.1 КоАП