Устав в ООО с несколькими учредителями

Для чего нужен устав

По закону ООО действуют на основании устава. Это учредительный документ, его разрабатывают при создании компании. Простыми словами, устав — это свод правил, по которым участники в компании решают вопросы: определяют вклады в уставный капитал, права и обязанности участников, правила перехода долей и принятия решений, назначения директоров, распределения прибыли.

Директор компании действует на основании устава. В договорах так обычно пишут: «Директор Иванов И. И., действующий на основании Устава».

Устав — открытый документ. Его может запросить кто угодно: поставщик или клиент компании. При регистрации компании устав вместе с другими документами несут в налоговую.

В уставе нельзя что-то дописать или вычеркнуть, просто потому что захотелось. Все изменения надо согласовывать участникам на общем собрании, а потом сообщать в налоговую.

Обязательные условия

По закону в уставе должны быть обязательные условия, они описаны в статье 12 закона «Об ООО». Без них составить устав нельзя и его не примет налоговая:

• полное и сокращенное название компании;
• местонахождение компании;
• информация о составе и компетенции органов общества: кто участники, сколько у кого голосов, как они принимают решения;
• размер уставного капитала;
• права и обязанности участников;
• порядок и последствия выхода участника;
• правила перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;
• порядок хранения документов компании;
• предоставления компанией информации.

Очередное общее собрание участников в статье 34 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Органы общества в статье 32 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Единоличный исполнительный орган общества в статье 40 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

• срок очередных собраний. Участники должны собираться не реже раза в год и обсуждать результаты компании;
• порядок избрания ревизора и проведения ревизионной комиссии, если в компании больше пятнадцати участников.

В других законах прописаны пункты, которые желательно включить в устав:

• срок полномочий руководителя компании. Можно ограничить срок полномочий генерального директора и, например, переизбирать его каждые три года;
• порядок принятия решений директором.

Участники могут решить, по каким сделкам нужно решение общего собрания, а по каким директор принимает решения самостоятельно.

В уставе могут быть и другие моменты, которые важны участникам. Например, они могут прописать порядок перехода долей к наследникам или в случае раздела совместно нажитого имущества, если у участников есть супруги.

Устав помогает участникам разобраться с важными вопросами в управлении компанией. Мы опишем, какие условия нужны, и дадим их формулировки. Эти условия в уставе помогут компании избежать рисков, а партнерам — решить конфликты. Можно использовать все или выбрать нужные.

Вклады третьих лиц

Участники могут привлечь в компанию инвестора, чтобы получить дополнительное финансирование или имущество. Инвестор получит долю, а взамен начнет влиять на ключевые решения и голосовать на собраниях.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше

Если мнение участников и инвестора разойдутся, может возникнуть тупиковая ситуация. Инвесторы и участники не смогут договориться, решение заблокируется, а бизнес в итоге развалится.

Учредители должны решить, могут ли приглашать инвесторов и увеличивать уставный капитал за счет третьих лиц. Если могут, формулировка такая:

Если приглашать новых участников в планах нет, это нужно прописать в уставе:

Даже если кто-то из участников предложит пригласить инвестора, без изменения устава это будет невозможно. А чтобы изменить устав, надо опять собирать общее собрание, договариваться, доказывать.

Переход, продажа или передача долей в залог

Участники компании могут выйти из компании и продать долю другим участникам или людям и компаниям со стороны.

Переход долей между участниками компании. Один участник может продать свою долю другому участнику. По закону согласие участников, которые не участвуют в сделке, на это не нужно.

Читайте также:

Смена директора ООО

По закону согласие участников, которые не участвуют в сделке, на это не нужно. В уставе можно прописать, что для продажи доли участнику нужно получить согласие остальных участников.

Продажа или отчуждение доли третьим лицам. Участники могут в любой момент продать свою долю человеку со стороны. В законе это называется «отчуждение доли третьим лицам».

Чтобы продать долю, участник оценивает долю и составляет оферту для продажи. Сначала он предлагает выкупить ее другим участникам. По закону они первыми должны рассмотреть покупку. Если за тридцать дней никто из них не купит долю или их не устроит цена, участник может продать ее кому угодно. Цена для третьих лиц должна быть не ниже той, по которой участник предлагал свою долю другим участникам ООО. Тогда в управлении компании появится новый человек: он будет голосовать на собраниях и участвовать в принятии решений.

Для компании и других участников появление человека со стороны может быть опасно. Вдруг с новым участником будет сложно договориться или он будет делать то, что вредит компании. Запретить переход доли третьим лицам можно так:

Передача долей в залог. Участник может взять кредит в банке и с согласия большинства других участников компании отдать в залог свою долю в компании.

Но если участник не выплатит кредит, доля отойдет банку, и он появится в составе компании. Поэтому участники могут запретить давать долю в залог:

Если даже участник попытается дать банку свою долю в залог, банк изучит устав и откажет.

Переход долей к наследникам, правопреемникам или по публичным торгам

Участниками компании могут быть физлица или компании. Если кто-то из участников-физлиц умирает, по закону или завещанию его доля переходит к наследнику. При банкротстве участника-компании ее имущество и доли в других компаниях будут продавать на публичных торгах. Получается, доля переходит кому-то постороннему, и он появляется среди участников. Такая же ситуация, если приставы наложат арест на долю участника-физлица.

Чтобы такого не случилось, в уставе можно прописать, что для перехода доли к наследникам нужно согласие всех участников:

Доля в компании — имущество, которое делят при разводе.

На этот случай в уставе лучше прописать такую фразу:

«В натуре» — тоже термин из закона. Это значит, что участник получает свою долю не деньгами, а имуществом.

Если один из участников — компания, на случай ее банкротства советуем прописать такое условие:

«При продаже доли или части доли в уставном капитале общества с публичных торгов права и обязанности участника Общества по такой доле или части доли переходят с согласия всех остальных участников общества».

Все эти условия нужны, чтобы участники не потеряли контроль над компанией и не пришлось согласовывать решения с посторонним участником, который не знает о целях бизнеса и не владеет ситуацией.

Выход участника и стоимость его доли

По закону участник может выйти из компании в любое время, но в уставе такое право можно ограничить. Так делают, чтобы не прерывать развитие нового бизнеса или проекта. Формулировка такая:

Можно указать срок, например: «Выход участника общества запрещен в течение двух лет после регистрации компании». Компания наладит работу, начнет зарабатывать, и будет уже не так страшно, если один из участников уйдет.

Иногда компании может быть невыгодно, что участник не может выйти из общества. Дело в том, что если в этом случае другие участники не захотят выкупать его долю, ее обязательно должна выкупить сама компания.

Срок выплаты, если компания выкупает долю сама

Есть несколько случаев, когда компания обязана выкупать долю у участника:

• доля перешла в порядке наследования, правопреемства, реализована через залог или публичные торги, если другие участники не дали согласие;
• доля была совместным имуществом супругов, ее разделили при разводе. Участники не согласовали, что в компании может появиться третье лицо, даже если это жена партнера. Поэтому компания должна выкупить ее долю;
• участники обсуждают крупную сделку или увеличение уставного капитала. Если один из участников голосует против этого решения, он может потребовать выкупить свою долю;

Пленум Верховного суда №25 от 23.06.2015

• участника исключают из компании по решению суда. По закону участники компании с долей больше 10% могут исключить из компании участника, который не исполняет обязанности или затрудняет работу компании. О таких случаях написал Пленум Верховного суда.

Стоимость, по которой компания выкупает долю участника, называется действительной. Срок для покупки доли по закону — три месяца. Но компании это может быть неудобно. Например, она покупает дорогое оборудование, а на покупку доли денег нет. На этот случай в уставе можно увеличить срок до года:

Год — это максимальный срок.

Распределение прибыли

Участники могут вложить в уставный капитал по десять тысяч рублей, но при этом по-разному участвовать в управлении компании. Один может быть полноценным директором: привлекать клиентов, ездить по переговорам, отвечать перед налоговой. А другой вкладывает деньги в уставный капитал и раз в год приходит на общие собрания компании. Вклад неравный, поэтому неправильно делить прибыль поровну.

В уставе можно прописать непропорциональное распределение прибыли:

Вместо даты можно поставить любой срок или прописать, как будет распределяться прибыль после определенной даты.

Ответственность за сведения о компании

По закону в компании должен быть кто-то, кто следит за правильными данными компании в едином реестре юридических лиц, информацией о долях в уставном капитале и нотариально заверенными сделками. Если в уставе ничего об этом не написано, то за всем следит директор.

Открыть счет
для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно

Для этого в уставе можно назначить другого человека или разделить обязанности между директором и еще кем-то.

Общее собрание участников

Раз в год участники обязаны проводить общее собрание, обсуждать результаты работы компании за год и составлять протокол такого обсуждения. Так требует закон.

Голосование на общих собраниях. По закону у каждого участника количество голосов пропорционально его вкладу в уставный капитал.

В уставе можно прописать вариант, при котором у каждого участника всегда один голос на общем собрании:

Компетенция общего собрания. В законе «Об ООО» обозначены основные вопросы, которые участники решают на общем собрании:

• направления деятельности;
• участие в ассоциациях и других объединениях коммерческих компаний;
• утверждение устава, внесение в него изменений, изменение размера уставного капитала;
• исполнительные органы общества и досрочное прекращение их полномочий, передача полномочий исполнительного органа управляющему;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
• утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов;
• решения о распределении чистой прибыли между участниками;
• утверждение внутренних документов;
• решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.

Читайте также:

Как закрыть ООО

Кроме этих вопросов, участники могут прописать в уставе дополнительные. Например, они могут установить, что для принятия решения по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью нужно единогласное решение всех участников. Или они могут решить, что для сделок больше чем на миллион рублей будут собирать общие собрания и голосовать. Миллион рублей ― это просто пример, можно установить любую сумму. Или определить виды сделок независимо от суммы, которые обязательно нужно одобрить на общем собрании. Например, прописать в уставе, что любые сделки по получению Обществом кредитов, независимо от суммы, подлежат обязательному предварительному одобрению общим собранием участников.

Порядок сбора общего собрания участников компании, сроки и способ извещения. По закону участник должен получить уведомление о собрании в официальном письме по почте. В уставе можно прописать, за какой срок до собрания должно прийти уведомление и каким способом.

В целом можно прописать, что уведомление придет через вотсап или чат в фейсбуке. Но это ненадежный способ. Может, участник не заходит в фейсбук. Он не получит уведомление об общем собрании, а потом будет доказывать через суд, что его не уведомили. При этом он оспорит решения, которые приняли на общем собрании без него.

Порядок проведения общего собрания и количество голосов, чтобы принять решение. По закону для решения значительной части вопросов достаточно большинства голосов участников. Для некоторых вопросов нужно ⅔ от общего количества голосов, например, для увеличения уставного капитала компании за счет вклада третьих лиц. А по некоторым вопросам вообще нужно единогласное согласие всех партнеров ― например, внесение в устав общества положений о распределении прибыли непропорционально долям в уставном капитале или об открытии филиала компании.

Но в уставе можно прописать любой другой порядок принятия решений, например, установить, что по всем вопросам участники на общем собрании должны принимать решения единогласно.

Порядок заверения решений общего собрания участников компании. По закону заверять решения общего собрания должен нотариус. То есть его нужно приглашать на каждое собрание и оплачивать услуги. В уставе можно прописать, что нотариус не нужен, а заверять решения будут сами участники:

Так компания сэкономит деньги на нотариусе и время на заверении документов.

При этом по закону решения об увеличении уставного капитала в любом случае нужно удостоверить у нотариуса, даже если в Уставе прописан иной способ.

Избрание директора и срок работы

В компании обязательно должен быть директор, это главное лицо. Им может стать один из участников или кто-то со стороны. В уставе прописывают срок работы директора и сколько голосов нужно, чтобы его избрать.По закону для избрания директора нужно простое большинство голосов.

Простое большинство голосов — это термин из закона. Это количество голосов больше половины от всего количества.

Но если в уставе будет прописано, что каждый участник при голосовании на общем собрании имеет один голос, вне зависимости от размера доли, то для избрания нового директора в ООО «Авокадо» достаточно голосов двух участников из трех.

В уставе можно прописать, что директора избирают единогласно:

Порядок и сроки предоставления информации о деятельности компании

Каждый участник может получить информацию о работе компании. Базовый список есть в законе. Там протоколы собраний, сведения о филиалах, судебные решения.

В уставе можно прописать, что участники могут запрашивать дополнительную информацию: о текущей бухгалтерии, движении по счетам и договорам. Это важно для участников с небольшим количеством голосов. Другие участники обычно пытаются ограничить их в информации, чтобы они могли меньше контролировать и не могли влиять на решения компании.

Крупные сделки и сделки с заинтересованностью

Есть два вида сделок, по которым нужны особые решения. Это крупные сделки и сделки с заинтересованностью.

В крупных сделках компания продает или покупает имущество стоимостью больше 25% от балансовой стоимости активов компании.

В сделках с заинтересованностью кто-то из участников получит выгоду от сделки. Такие сделки обычно происходят между взаимозависимыми компаниями, когда участники одной компании являются участниками другой компании и совершают сделки.

В новой редакции закона заинтересованные участники должны уведомлять всех остальных о сделке, но не обязаны ее согласовывать. Получается, участники с большим количеством голосов могут управлять компанией как хотят, заключать любые сделки, даже те, с которыми не были согласны остальные участники. В уставе можно прописать, что решения по таким сделкам нужно согласовывать.

Типовые уставы ООО

В 2018 году Министерство экономического развития разработало 36 типовых уставов ООО. Возможность применять их появилась с 25 ноября 2020 года.

Типовые уставы не содержат персональной информации о компании: ее наименования, местонахождении, размере уставного капитала. Они включают в себя различные комбинации правил, определяющих работу компании: оформление решений, возможность выхода участника из ООО, порядок перехода доли в компании к другим участникам и третьим лицам, наличие или отсутствие у участников преимущественного права покупки доли при ее продаже одним из участников, возможность наследования доли в компании и др. Учредители могут договориться, что ООО будет действовать на основании типового устава на этапе ее создания или в любой момент после этого.

Выбрать типовой устав поможет специальный сервис на сайте ФНС.

В типовых уставах регулируются не все вопросы деятельности ООО, а только наиболее важные. Поэтому если вы с партнерами хотите четко урегулировать все правила жизни вашей компании, лучше утверждайте свой, индивидуальный, устав.

Риски неправильного устава

Устав — не какой-то формальный документ. Он нужен, чтобы зарегистрировать компанию, и определяет всю деятельность компании, помогает разрешать конфликты между участниками.

Если в уставе нет обязательных условий, налоговая откажет в регистрации. Придется переделывать устав и заново подавать документы на регистрацию. Но это самое безобидное последствие. Хуже если налоговая приняла устав, но участники поссорились, не могут разобраться с долями и решениями, а страдает компания.

Вот какие риски, если взять шаблонный устав из интернета:

• участник продаст свою долю неизвестному человеку, который будет управлять компанией;
• участник умрет, и его доля автоматически достанется родственнику, который будет принимать решение в компании или продаст свою долю неизвестному человеку;
• участники не смогут договориться о решении в компании, начнут конфликтовать, и придется закрывать бизнес;
• директор компании совершит сделку, которая приведет к убыткам.

С уставами возможно много разных ситуаций и формулировок. Часто трудно дать универсальный совет, поэтому с составлением устава пригодится помощь юриста.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше