Как составить бизнес-план

Что такое бизнес-план и зачем он нужен

Бизнес-план нужен, чтобы оценить перспективы бизнеса, прописать этапы его развития и просчитать риски. Например, если вы собираетесь открыть цветочный магазин, нужно заранее знать, сколько денег будет уходить на закупки, зарплату и аренду помещения, налоги и так далее и получится ли окупиться исходя из суммы, которая есть на запуск.

Открыть счет
для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно

В общем, бизнес-план помогает реально оценивать свои силы:

1. Рассчитать, окупятся ли вложения в проект и какой будет потенциальная прибыль.
2. Понять свои конкурентные преимущества, сильные и слабые места.
3. Решить, какие направления нужно развивать первыми и сколько это будет стоить.
4. Просчитать риски и возможные пути выхода из сложных ситуаций.

Бизнес-план поможет вовремя скорректировать свои действия. Просчитав все, вы можете понять, что вам не хватает собственных денег и нужно привлекать инвестиции или взять кредит. Или, например, выбрать другое помещение.

Вот из каких частей может состоять бизнес-план:

• сведения о проекте (как, где, зачем и т. д);
• сведения о предпринимателе (образование, навыки, опыт);
• сведения о нужных для деятельности разрешительных документах (сертификаты соответствия, СанПин, пожарная безопасность, ГОСТы и т. д);
• анализ конкурентов и ваших преимуществ перед ними;
• анализ слабых сторон вашего проекта;
• стратегия продвижения;
• описание маркетинговых мероприятий;
• расчет финансовых показателей.

В плане нужно прописать заранее свои задачи и цели. Например, вы хотите открыть сеть пекарен. Представьте и опишите, сколько магазинов хотите открыть, где они будут находиться, каким будет формат торговли — только офлайн или с доставкой через интернет.

Какую информацию собрать для бизнес-плана

Составление бизнес-плана предполагает много предварительной работы. Вот с чем нужно определиться:

1. Подсчитать инвестиционные расходы — например, на строительство или аренду здания, ремонт помещений, закупку производственного оборудования или компьютерной и оргтехники для офиса.
2. Определить возможные источники поступления денег — собственные накопления, банковский кредит, частные инвестиции. Плюс просчитать период их возврата.
3. Определить количество сотрудников и рассчитать, сколько будете тратить ежемесячно на оплату их труда.
4. Подсчитать другие регулярные затраты — например, на оплату коммунальных услуг, корпоративной связи и интернета, на услуги эквайринга и онлайн-кассу, налоги.
5. Подсчитать примерные потребности в сырье для производства или в товарах для перепродажи, узнать, сколько это стоит, и прикинуть, какие объемы запасов нужно будет поддерживать для бесперебойной работы. Исходя из этого можно будет составить график закупок.
6. Рассчитать объемы выпуска и реализации продукции и расценки на нее.
7. Определить, является ли бизнес сезонным. Например, если планируете продавать новогодние украшения, продажи будут ожидаемо расти с ноября по декабрь и падать в январе. В этом случае нужно продумать, какое направление продаж стоит развивать дополнительно для получения регулярной прибыли вне сезона.
8. Выбрать оптимальный формат бизнеса (ИП или ООО) и выгодную систему налогообложения.

Это минимальный объем сведений, без которых нельзя составить план. В зависимости от особенностей проекта может понадобиться дополнительная информация. К примеру, если бизнес будет связан с экспортом или импортом, нужно изучить санкционные ограничения, другие условия работы с иностранными партнерами и ставки таможенных пошлин.

Из чего состоит бизнес-план

При разработке бизнес-плана нужно учитывать несколько разделов — от общей информации о компании и проекте до финансовых прогнозов.

Резюме. Тут нужно коротко описать цели будущего бизнеса и обосновать, почему он будет успешным. Для этого пригодятся теоретические и практические знания о рынке, потребностях потенциальных клиентов или покупателей. Обычно резюме составляют уже после того, как готова основная часть документа.

Читайте также:

Нужен ли ИП бухгалтер и, если да, то какой?

Информация об ИП или компании. В разделе описывают:

• виды основной и дополнительной деятельности (например, основная деятельность — пекарня, дополнительная — готовые обеды на заказ с доставкой в офис);
• потребности рынка, которые планирует удовлетворить проект;
• продукты и услуги, которые будут удовлетворять потребности клиентов;
• портрет потребителей, которых будет обслуживать бизнес (например, офисные работники, которым неудобно носить обеды из дома);
• преимущества перед конкурентами, которые помогут построить успешный бизнес (например, выгодное местоположение, грамотный персонал, эффективная схема работы с клиентами).

Анализ рынка. Включает в себя:

• исследование состояния рынка;
• исследование потребностей и поведения покупателей;
• исследование конкурентов, их услуг, цен, конкурентных преимуществ и недостатков;
• исследование спроса, включая сезонность.

Если собственной информации недостаточно, можно опираться на официальные данные, которые публикуют в экспертных СМИ и на сайтах государственных ведомств, например Росстата.

Пример разбора характеристик конкурентов в бизнес-плане:

Пример SWOT-анализ анализа. Его используют, чтобы лучше понять особенности рынка. Он включает в себя оценку сильных и слабых сторон бизнеса, позволяет увидеть возможности для развития и оценить риски:

Финансовый план. Это важнейшая часть бизнес-плана. В нем можно расписать несколько долгосрочных сценариев. Например, в деталях описать каждый месяц первого года работы. Финансовый план должен учитывать:

1. Список затрат на начало проекта.
2. Ежемесячные расходы на ведение проекта.
3. Затраты с учетом рисков (поломки, форс-мажорные обстоятельства и т. д.).
4. Финансовый план реализации (сколько планируете зарабатывать в месяц).
5. Расчет максимальной производительности по часам (в зависимости от сферы и типа бизнеса). Например, для пекарни может быть важно, чтобы свежий хлеб был в наличии в утренний и вечерний пики продаж, а сытная горячая выпечка — днем, в часы обеденного перерыва.
6. Планируемый отчет за 12 месяцев ведения бизнеса с точными расчетами и показателями. Вот какие есть показатели эффективности проекта:
• точка безубыточности проекта — это показатель объемов продаж или выпуска продукции, при которых выручка окупает суммарные затраты бизнеса, но пока не приносит прибыли. Его считают по формуле: Тбд = Пз / (1 — ЗП/В), где Тбд — точка безубыточности, Пз — постоянные затраты, ЗП — переменные затраты, В — выручка от продажи услуг или товаров. Рассчитываем точку безубыточности, исходя из следующих данных — постоянные затраты — 7 200 руб., переменные — 274 110 руб., выручка — 823 700 руб. 7 200 / (1 — 274 110 / 823 700) = 10 285 руб.
• срок окупаемости проекта — это период, в течение которого бизнес выйдет на получение прибыли. Подставляем свои данные и считаем срок окупаемости по формуле: Т = К / П, где Т — срок окупаемости, К — капитальные вложения, П — годовая прибыль. Например, вы планируете вложить в открытие точки по продаже фастфуда 350 000 рублей и заработать на ней за год 536 442 руб. Считаем срок окупаемости: 350 000 / 536 442 = 0,6. Это значит, что бизнес окупится на седьмой месяц работы;
• предполагаемая рентабельность продаж — это соотношение прибыли и выручки, которое покажет, сколько прибыли получит предприниматель с каждого вырученного рубля. Считают показатель рентабельности по формуле: РП = П / В, где П — годовая прибыль, В — выручка от реализации за год. Рассчитываем рентабельность продаж, исходя из того, что прибыль будет равна 536 442 руб., а выручка — 823 700 руб. РП = 536 442 / 823 700 = 0,6 рублей.

Когда бизнес начнет работу, можно будет сравнить планируемые показатели с реальными и оценить прибыльность. Если все идет по плану или даже с превышением показателей, значит, вы отлично справляетесь. Если какие-то финансовые показатели не дотягивают до расчетных, значит, нужно будет искать новые точки роста или проблемные места.

Вот вариант развернутого финансового плана:

Производственный план. В производственном плане обычно обосновывают использование того или иного оборудования и помещений и подробно описывают процесс производства.

К примеру, если открываете пекарню, распишите в этом разделе, сколько времени будет затрачено на приготовление изделий и добавьте пошаговое описание процесса приготовления:

• время начала и окончания приготовления теста и других необходимых ингредиентов, например кремов и других начинок;
• время начала и окончания выпекания и т. п.

Маркетинговый план. В этом разделе подробно прописывают стратегию продвижения будущего бизнеса:

• каналы и методы продвижения (например, реклама в соцсетях, расклейка или раздача листовок в районе, дегустации в честь открытия пекарни или скидки для постоянных клиентов);
• примерный план продаж;
• вложения в запуск проекта;
• ожидаемый результат.

Читайте также:

История музея «Прогулка в темноте»: как компания пережила два кризиса и осталась на плаву

Оценка рисков. Включает в себя подробное описание слабых мест будущего бизнеса. В бизнес-плане, который предприниматель делает для себя, стоит рассматривать не только позитивные, но и негативные сценарии. Здесь стоит поразмышлять, с какими трудностями может столкнуться бизнес, и продумать заранее, как выйти из неприятной ситуации без потерь или с минимальными потерями.

Приложения. В приложениях указывают дополнительную информацию, которая не относится к основным пунктам плана, но может быть важна для того, чтобы составить цельное представление о будущем бизнесе. Это может быть подробный анализ рынка и конкурентов, патенты и разрешения на деятельность, договоры аренды или другие документы на коммерческую недвижимость, коммерческие предложения от поставщиков.

Как просчитать бизнес-план

Существуют специальные программы и сервисы, с помощью которых получится просчитать весь проект в деталях.

Читайте также:

Как выбрать CRM-систему. Чек-лист

Microsoft Excel. Некоторые используют для расчетов стандартную программу, которая есть на большинстве компьютеров. Но такой вариант подходит не всем, потому что нужно разбираться в формулах, чтобы составить программу расчетов.

Онлайн-конструкторы и программы для бизнес-планирования. Они работают так: пользователь вводит исходные данные своего проекта, а сервис готовит отчет о прибыли и убытках и рассчитывает другие финансовые показатели. Это простой и удобный способ, но у него есть свои недостатки. Сервисы ограничены в настройках и вряд ли смогут рассчитать сложный проект с большим количеством показателей.

Бесплатные варианты:

«Бизнес-план» — несложная программа на базе Excel с большим количеством удобных настроек. Минус таких программ в том, что невозможно знать заранее, насколько точным окажется готовый расчет.

Интерфейс программы «Бизнес-план» от сервиса semestr.online

В программе много разных настроек, значение которых придется заполнять вручную. Под некоторыми строками есть подсказки, которые помогают пользователю не запутаться в обилии данных

Платные сервисы:

iGOTMONEY — простой конструктор бизнес-планов, работает на базе нейросети. Можно выбрать одно из восьми направлений бизнеса для расчетов. Цена — 990 руб.

Если в списке нет нужного направления, воспользоваться конструктором не получится: расчеты будут неверными

Market Expert — еще одна программа для расчета бизнес-планов на базе MS Excel. Стоимость — 1490 руб.

Вместе с программой клиент получит подробную инструкцию по ее использованию и возможность проверить результаты расчетов

Но нет абсолютно универсальных сервисов, которые смогут сделать все расчеты за вас. Даже если скачать готовый бизнес-план с расчетами, его все равно придется переделывать под себя, потому что каждый бизнес-план уникален и расчеты ведутся вручную. И лучший помощник тут все-таки MS Excel.

Где искать готовые бизнес-планы

Переработать чужой бизнес-план под себя вряд ли получится: каждый бизнес-проект по-своему уникален, у него собственная финансовая модель и свои нюансы. Но можно использовать готовые планы как шаблоны. Вот где можно найти уже заполненные бизнес-планы:

• Бесплатный агрегатор бизнес-планов — предлагает около 1000 готовых вариантов. Все проекты распределены по тематическим рубрикам.
• Bi-Plan — предлагает более 100 готовых бизнес-планов. Каждый проект стоит 2990 руб. Средний объем документа — примерно 50 страниц. Такие планы полезны для общего ознакомления со сферой бизнеса, в которой хочет развиваться предприниматель.
• РБК — предлагает купить готовые, детально проработанные бизнес-планы по разным нишам. Средний проект стоит от 25 до 40 тыс. руб.
• Еще один бесплатный шаблон, который можно скопировать и куда можно внести собственные данные.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно